有关任务排序和整理的提示

在此页面上

• 按日期对任务进行排序
• 添加周期性任务
• 使用子任务跟踪多步任务
• 创建单独的列表来对任务进行分类 

               

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按日期对任务进行排序

如果您为任务添加了截止日期，则可以轻松地对其进行排序，了解哪些任务即将到期。只需按日期对任务进行排序即可。

了解操作方法

1. 在计算机上，视情况选择合适的操作步骤：
   • 在 Google 日历中打开 Tasks。
   • 点击侧边栏右侧的“Tasks”图标 。
2. 点击列表顶部的“列表选项”图标 。
3. 在“排序依据”下方，点击日期。

提示：

• 在“过往”下方，系统会在顶部显示您在特定日期之前未完成的任务。
• 过去 365 天内所有未完成的任务都可以在当天查看。

 

 

添加周期性任务

如果您有定期执行的周期性义务，则可以添加重复性任务。例如，您可能需要每周向您的项目团队发送公告，或是提交每月费用报告。您可以每天、每周、每月或每年重复一项任务。  

了解操作方法

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。
3. 点击现有任务或创建新任务。
4. 如要添加日期和时间，请点击日期/时间。
5. 点击“日期/时间”旁边的“重复”图标 。
6. 在“重复周期：”下，选择天、周、月或年。
7. 在“结束时间”下，选择一个选项以创建周期性任务：
   • 如果任务没有结束日期，请选择永不。
   • 如果任务有特定结束日期，请选择在此日期结束：，然后选择一个日期。
   • 如要让任务在重复特定次数后结束，请选择重复，然后选择重复次数。
8. 点击确定。

 

 

使用子任务跟踪多步任务

如果您的任务包含一些需要完成的个别事项，则可以添加子任务。子任务会缩进显示于主任务下方，您可以在完成各项子任务后将其划掉。

了解操作方法

选择一个选项：

• 右键点击一个任务，然后选择添加子任务。
• 在主任务下方添加新的任务，然后按 Ctrl + ] (Windows) 或 Command + ] (Mac)。
• 点击主任务旁边的“修改”图标 ，然后在添加子任务字段输入任务。

要取消缩进子任务，请右键点击该子任务，然后点击取消缩进。您也可以点击子任务，然后按 Ctrl + [ (Windows) 或 Command + [ (Mac)。

 

 

创建单独的列表来对任务进行分类

除了默认任务列表外，您还可以创建其他列表并为列表指定名称，以对任务进行分类。例如，您可能希望在与工作任务不同的列表中跟踪个人任务。您也可以在项目各自的列表中跟踪不同项目的任务。

了解操作方法

创建新列表并为列表指定名称

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。
3. 点击顶部的向下箭头 。
4. 点击新建任务列表。
5. 输入名称。
6. 点击完成。

在列表之间切换

1. 前往 Gmail、日历、Chat、云端硬盘或 Google 文档、表格或幻灯片中的某个文件。
2. 点击右侧的“Tasks”图标 。
3. 点击顶部的向下箭头 。
4. 点击所需列表。

在列表之间移动任务

1. 在计算机上，打开 Google 日历中的 Tasks。
2. 点击并按住相应任务。
3. 将任务拖放到其他列表。

删除列表

1. 在计算机上，视情况选择合适的操作步骤：
   • 在 Google 日历中打开 Tasks。
   • 点击侧边栏右侧的“Tasks”图标 。
2. 在列表右侧，点击“更多”图标 删除列表。

请访问 Google Tasks 帮助中心了解详情。

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