เคล็ดลับในการจัดเรียงและจัดระเบียบงาน

ในหน้านี้

• จัดเรียงงานตามวันที่
• เพิ่มงานที่เกิดซ้ำ
• ติดตามงานแบบหลายขั้นตอนด้วยงานย่อย
• สร้างรายการแยกต่างหากเพื่อจัดหมวดหมู่งาน 

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

จัดเรียงงานตามวันที่

หากเพิ่มวันที่ครบกำหนดให้กับงาน คุณจะจัดเรียงงานเพื่อดูรายการที่ครบกำหนดส่งในเร็วๆ นี้ได้อย่างง่ายดาย เพียงจัดเรียงงานตามวันที่

ดูวิธีการ

1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในคอมพิวเตอร์
   • เปิด Tasks ในปฏิทิน
   • คลิก Tasks ที่ด้านขวาของแผงด้านข้าง
2. คลิกตัวเลือกรายการ ที่ด้านบนของรายการ
3. คลิกวันที่ในส่วน "จัดเรียงตาม"

เคล็ดลับ

• งานที่ยังทำไม่เสร็จตามวันที่ที่ระบุจะปรากฏที่ด้านบนในส่วน "ที่ผ่านมา"
• งานทั้งหมดที่ยังไม่เสร็จในช่วง 365 วันที่ผ่านมาจะปรากฏอยู่ในวันปัจจุบัน

 

 

เพิ่มงานที่เกิดซ้ำ

หากมีสิ่งที่ต้องทำที่เกิดขึ้นซ้ำๆ เป็นประจํา ให้เพิ่มงานที่เกิดซ้ำ เช่น คุณอาจต้องส่งผลลัพธ์รายสัปดาห์ให้กับทีมโปรเจ็กต์ หรือต้องส่งรายงานค่าใช้จ่ายรายเดือน คุณสามารถกําหนดให้งานเกิดซ้ำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี  

ดูวิธีการ

1. ไปที่ Gmail, ปฏิทิน, Chat, ไดรฟ์ หรือไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา
3. คลิกงานที่มีอยู่หรือสร้างงานใหม่
4. หากต้องการเพิ่มวันที่และเวลา ให้คลิกวันที่/เวลา
5. คลิกทำซ้ำ ถัดจาก "วันที่/เวลา"
6. ในส่วน "เกิดซ้ำทุก" ให้เลือกวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี
7. ในส่วน "สิ้นสุด" ให้เลือกตัวเลือกเพื่อสร้างงานที่เกิดซ้ำ
   • หากไม่มีวันที่สิ้นสุด ให้เลือกไม่เลย
   • ในวันที่สิ้นสุดที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเปิด แล้วเลือกวันที่
   • จํานวนนี้จะสิ้นสุดลงหลังจากครบตามจํานวนที่กําหนด ให้เลือกหลังจาก จากนั้นเลือกจํานวนรายการ
8. คลิกตกลง

 

 

ติดตามงานแบบหลายขั้นตอนด้วยงานย่อย

หากงานประกอบด้วยสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จหลายรายการ ให้เพิ่มงานย่อย ซึ่งงานย่อยจะปรากฏเยื้องอยู่ใต้งานหลัก และคุณสามารถทำเครื่องหมายแต่ละรายการเมื่อคุณทำเสร็จสิ้นแล้วได้

ดูวิธีการ

เลือกตัวเลือกโดยวิธีการดังนี้

• คลิกขวาที่งานและเลือกเพิ่มงานย่อย
• ในส่วนงานหลัก ให้เพิ่มงานใหม่และกด Ctrl + ] (Windows) หรือ Command + ] (Mac)
• ด้านข้างงานหลัก ให้คลิกแก้ไข  และป้อนงานลงในช่องเพิ่มงานย่อย

หากต้องการยกเลิกการเยื้องงานย่อย ให้คลิกขวาที่งานย่อยนั้นแล้วคลิกยกเลิกการเยื้อง หรือคลิกงานย่อยนั้นแล้วกด Ctrl + [ (Windows) หรือ Command + [ (Mac)

 

 

สร้างรายการแยกต่างหากเพื่อจัดหมวดหมู่งาน

นอกเหนือจากรายการงานเริ่มต้นแล้ว คุณยังสร้างและตั้งชื่อรายการเพิ่มเติมเพื่อจัดหมวดหมู่งานได้ด้วย เช่น คุณอาจต้องการติดตามงานส่วนตัวในรายการที่แยกต่างหากจากงานที่ทำงาน หรือติดตามงานจากโปรเจ็กต์อื่นในรายการของโปรเจ็กต์นั้นๆ

ดูวิธีการ

สร้างและตั้งชื่อรายการใหม่

1. ไปที่ Gmail, ปฏิทิน, Chat, ไดรฟ์ หรือไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา
3. คลิกลูกศรลง ที่ด้านบน
4. คลิกสร้างรายการใหม่
5. ป้อนชื่อ
6. คลิกเสร็จสิ้น

สลับระหว่างรายการ

1. ไปที่ Gmail, ปฏิทิน, Chat, ไดรฟ์ หรือไฟล์ใน Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์
2. คลิก Tasks ทางด้านขวา
3. คลิกลูกศรลง ที่ด้านบน
4. คลิกรายการที่ต้องการ

ย้ายงานระหว่างรายการ

1. เปิด Tasks ในปฏิทินในคอมพิวเตอร์
2. คลิกงานค้างไว้
3. ลากและวางงานไปยังรายการอื่น

ลบรายการ

1. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้ในคอมพิวเตอร์
   • เปิด Tasks ในปฏิทิน
   • คลิก Tasks ที่ด้านขวาของแผงด้านข้าง
2. ที่ด้านขวาของรายการ ให้คลิกเพิ่มเติม ลบรายการ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Tasks

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}