Советы по упорядочиванию задач

Содержание

• Сортируйте задачи по дате
• Создавайте повторяющиеся задачи
• Отслеживайте выполнение больших задач с помощью подзадач
• Упорядочивайте задачи с помощью списков 

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Сортируйте задачи по дате

Указывайте для задач срок выполнения. Так вы сможете сортировать задачи по дате и видеть, за что нужно приняться сейчас, а что можно отложить.

Инструкции

1. На компьютере перейдите к Задачам одним из способов:
   • Откройте Задачи в Календаре.
   • На правой боковой панели нажмите "Задачи" .
2. Вверху списка нажмите на значок "Параметры списка" .
3. В пункте "Сортировать" выберите Дата.

Примечания

• В разделе "Просроченные" незавершенные к назначенной дате задачи отображаются первыми.
• Все невыполненные задачи за последние 365 дней можно посмотреть в расписании на текущий день.

 

 

Создавайте повторяющиеся задачи

Если вы регулярно что-то делаете, например отправляете команде данные раз в неделю или составляете ежемесячные отчеты о расходах, создайте повторяющуюся задачу и выберите частоту ее выполнения: каждый день, каждую неделю, каждый месяц или каждый год.

Инструкции

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Выберите задачу или создайте новую.
4. Чтобы добавить дату и время, нажмите Дата и время.
5. Рядом с пунктом "Дата и время" нажмите на значок "Повторять" .
6. В разделе "Кажд." выберите день, неделя, месяц или год.
7. В разделе "Окончание" выберите один из следующих вариантов:
   • Никогда – если нужно создать повторяющуюся задачу без даты окончания.
   • Включено, а затем выберите дату окончания.
   • После, а затем выберите нужное количество повторений задачи.
8. Нажмите ОК.

 

 

Отслеживайте выполнение больших задач с помощью подзадач

Большие задачи, состоящие из нескольких этапов, можно разбить на подзадачи. Они будут показываться под основной задачей, и вы сможете отмечать их как выполненные по отдельности.

Инструкции

Выберите один из вариантов:

• Нажмите правой кнопкой мыши на задачу и выберите Добавить подзадачу.
• Под основной задачей добавьте новую задачу и нажмите Ctrl + ] (Windows) или Command + ] (macOS).
• Рядом с основной задачей нажмите на значок "Изменить" , выберите Добавить подзадачи и укажите название подзадачи в появившемся поле.

Чтобы отменить отступ для подзадачи, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Отменить отступ. Вы также можете выбрать подзадачу и нажать Ctrl + [ (Windows) или Command + [ (macOS).

 

 

Упорядочивайте задачи с помощью списков

Чтобы систематизировать задачи, создайте для них списки. Например, вы можете разделить задачи на рабочие и личные или использовать отдельные списки для каждого проекта.

Инструкции

Как создать список

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Вверху экрана нажмите на стрелку вниз .
4. Нажмите Создать новый список.
5. Введите название.
6. Нажмите Готово.

Как переключиться с одного списка на другой

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Вверху экрана нажмите на стрелку вниз .
4. Нажмите на нужный список.

Как переместить задачу в другой список

1. На компьютере откройте Задачи в Календаре.
2. Нажмите на задачу и удерживайте ее.
3. Перетащите задачу в другой список.

Как удалить список

1. На компьютере перейдите к Задачам одним из способов:
   • Откройте Задачи в Календаре.
   • На правой боковой панели нажмите "Задачи" .
2. Справа от списка нажмите на значок "Ещё" Удалить список.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Задач.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}