Quer usar recursos avançados do Google Workspace para sua empresa?
Teste o Google Workspace hoje mesmo.
Nesta página
- Classificar tarefas por data
- Adicionar uma tarefa recorrente
- Acompanhar tarefas de várias etapas com subtarefas
- Criar listas separadas para categorizar suas tarefas
Classificar tarefas por data
Se você adicionar datas de conclusão às tarefas, vai poder classificá-las facilmente para ver quais delas estão se aproximando da data. Apenas classifique suas tarefas por data.
- No computador, selecione uma opção:
- Abrir o recurso Tarefas no app Agenda.
- À direita do painel lateral, clique em Tarefas
.
- Na parte de cima de uma lista, clique em Opções da lista
.
- Em "Classificar por", clique em Data.
.Dicas:
- Em "Anteriores", as tarefas que você não concluiu até uma data específica aparecem na parte de cima.
- Todas as tarefas não finalizadas nos últimos 365 dias aparecem no dia atual.
Adicionar uma tarefa recorrente
Se você tiver uma obrigação recorrente, adicione uma tarefa que se repete. Por exemplo, talvez você precise enviar uma mensagem semanal para a equipe do projeto ou um relatório de despesas mensais. É possível repetir uma tarefa todos os dias, semanas, meses ou anos.
- Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
- À direita, clique em Tarefas
.
- Clique em uma tarefa ou crie uma nova.
- Para adicionar uma data e hora, clique em Data/hora.
- Ao lado de "Data/hora", clique em Repetir
.
- Em "Repetição a cada", selecione dia, semana, mês ou ano.
- Em "Término", selecione uma opção para criar uma tarefa recorrente:
- Sem data de término, selecione Nunca.
- Com uma data de término específica, selecione Ativado e escolha uma data.
- Que termine após um número específico de ocorrências, selecione Depois e escolha um valor.
- Clique em OK.
.
Acompanhar tarefas de várias etapas com subtarefas
Se a tarefa consiste em várias coisas que precisam ser realizadas, adicione subtarefas. As subtarefas aparecem com recuo abaixo da tarefa principal, e é possível marcar cada item à medida que terminar.
Escolha uma opção:
- Clique com o botão direito em uma tarefa e selecione Adicionar uma subtarefa.
- Na tarefa principal, adicione uma nova tarefa e pressione Ctrl + ] (Windows) ou Command + ] (Mac).
- Ao lado da tarefa principal, clique em Editar
e digite uma tarefa no campo Adicionar subtarefas.
Para tornar uma subtarefa a tarefa principal, clique nela com o botão direito e depois clique em Tornar tarefa principal. Também é possível clicar na subtarefa e pressionar Ctrl + [ (Windows) ou Command + [ (Mac).
Criar listas separadas para categorizar tarefas
Além da lista de tarefas padrão, é possível criar e nomear outras listas para categorizar suas tarefas. Por exemplo, você pode querer acompanhar tarefas pessoais em uma lista separada das tarefas profissionais. Ou acompanhe tarefas de projetos separados em uma lista própria.
Criar e nomear uma nova lista
- Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
- À direita, clique em Tarefas
- Na parte superior, clique na seta para baixo
.
- Clique em Criar uma nova lista.
- Digite um nome.
- Clique em Concluir.
.Mudar de lista
- Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
- À direita, clique em Tarefas
- Na parte superior, clique na seta para baixo
- Clique na lista que você quer acessar.
Mover uma tarefa entre listas
- No computador, abra o Google Tarefas no app Agenda.
- Clique e mantenha pressionada uma tarefa.
- Arraste e solte a tarefa em outra lista.
Excluir uma lista
- No computador, selecione uma opção:
- Abrir o recurso Tarefas no app Agenda.
- À direita do painel lateral, clique em Tarefas
- À direita da lista, clique em Mais
Excluir lista.
Excluir lista.
Google, Google Workspace e marcas e logotipos relacionados são marcas registradas da Google LLC. Todos os outros nomes de empresas e produtos são marcas registradas das empresas às quais eles estão associados.