Tips om taken te sorteren en te ordenen

Op deze pagina

• Taken sorteren op datum
• Een terugkerende taak toevoegen
• Taken met meerdere stappen bijhouden met subtaken
• Afzonderlijke lijsten maken om je taken te categoriseren 

               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen

Taken sorteren op datum

Als u deadlines aan taken toevoegt, kunt u ze makkelijk sorteren om te zien welke items binnenkort moeten worden ingeleverd. Sorteer je taken op datum.

Meer informatie

1. Selecteer een optie op uw computer:
   • Open Tasks in Agenda.
   • Klik rechts van het zijvenster op Tasks .
2. Klik bovenaan een lijst op Lijstopties .
3. Klik op Einddatum onder 'Sorteren op'.

Tips:

• Onder Afgelopen staan bovenaan taken die je nog niet hebt afgerond voor een specifieke datum.
• Alle taken van de afgelopen 365 dagen die je nog niet hebt afgerond, zijn beschikbaar op de huidige dag.

 

 

Een terugkerende taak toevoegen

Voeg een herhaalde taak toe als u een regelmatige, terugkerende verplichting hebt. U kunt bijvoorbeeld wekelijks een overzicht naar uw projectteam sturen of een maandelijkse onkostendeclaratie indienen. U kunt een taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks laten herhalen.  

Meer informatie

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Klik op een bestaande taak of maak een nieuwe taak.
4. Klik op Datum/tijd om een datum en tijd toe te voegen.
5. Klik naast Datum/tijd op Herhalen .
6. Selecteer onder 'Wordt herhaald: elke' de optie dag, week, maand of jaar.
7. Selecteer onder Eindigt een optie om een terugkerende taak te maken:
   • Selecteer Nooit als er geen einddatum is.
   • Voor een specifieke einddatum selecteer je Op. Kies daarna een datum.
   • Als een taak eindigt na een bepaald aantal instanties, selecteer je Na. Selecteer dan het aantal instanties.
8. Klik op OK.

 

 

Taken met meerdere stappen bijhouden met subtaken

Voeg subtaken toe als uw taak uit meerdere afzonderlijke taken bestaat die je moet uitvoeren. Uw subtaken worden ingesprongen weergegeven onder de hoofdtaak en u kunt elk item aanvinken zodra u dit hebt voltooid.

Meer informatie

Kies een optie:

• Klik met de rechtermuisknop op een taak en selecteer Een subtaak toevoegen.
• Voeg onder de hoofdtaak een nieuwe taak toe en druk op Ctrl + ] (Windows) of Command + ] (Mac).
• Klik naast de hoofdtaak op Bewerken en voer in het veld Subtaken toevoegen een taak in.

Als u niet meer wilt dat een subtaak inspringt, klikt u met de rechtermuisknop op de subtaak en klikt u op Inspringen ongedaan maken. U kunt ook op de subtaak klikken en op Ctrl + [ (Windows) of Command + [ (Mac) drukken.

 

 

Afzonderlijke lijsten maken om taken te categoriseren

Naast uw standaard takenlijst kunt u extra lijsten maken en hieraan een naam geven om uw taken te categoriseren. U kunt bijvoorbeeld persoonlijke taken op een aparte lijst zetten naast werktaken. Of houd taken van afzonderlijke projecten bij in een eigen lijst.

Meer informatie

Een nieuwe lijst maken en hieraan een naam geven

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Klik bovenaan op de pijl-omlaag .
4. Klik op Nieuwe lijst maken.
5. Geef een naam op.
6. Klik op Klaar.

Wisselen tussen lijsten

1. Ga naar Gmail, Agenda, Chat, Drive of een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
2. Klik rechts op Tasks .
3. Klik bovenaan op de pijl-omlaag .
4. Klik op de gewenste lijst.

Een taak verplaatsen tussen lijsten

1. Open Tasks in Agenda op je computer.
2. Klik op een taak en houd deze vast.
3. Sleep de taak naar een andere lijst.

Een lijst verwijderen

1. Selecteer een optie op uw computer:
   • Open Tasks in Agenda.
   • Klik rechts van het zijvenster op Tasks .
2. Klik rechts van de lijst op Meer Lijst verwijderen.

U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Google Tasks

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}