タスクの並べ替えと整理に関するヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

タスクを日付順に並べ替える

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タスクに期限を追加すると、簡単に並べ替えて、期限が迫っているアイテムを確認できます。単にタスクを日付順に並べ替えるだけです。

[ToDo リスト] メニューでリストを選択してから [その他] をクリックして順番を並べ替える。

詳細

パソコンで、次のいずれかを行います。
- カレンダーの ToDo リストを開きます。
- サイドパネルの右側にある ToDo リストアイコンをクリックします。
リストの上部にあるリストオプションアイコンをクリックします。
[並べ替え] セクションで、[日付] をクリックします。

ヒント:

[期限超過] には、特定の日付までに完了しなかったタスクが上部に表示されます。
過去 365 日間の未完了のタスクの一覧は、[日] ビューに表示されます。

繰り返すタスクを追加する

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ある操作を定期的に繰り返す必要がある場合は、繰り返すタスクを追加します。たとえば、毎週の資料をプロジェクトチームに送信したり、毎月の経費報告書を提出したりする必要があります。日、週、月、年単位でタスクを繰り返すことができます。

詳細

Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
右側の ToDo リストアイコンをクリックします。
既存のタスクをクリックするか、新しいタスクを作成します。
日時を追加するには、[日時] をクリックします。
[日時] の横にある繰り返しアイコンをクリックします。
[繰り返す間隔] で、[日]、[週]、[月]、[年] のいずれかを選択します。
[終了日] で、この繰り返すタスクの終了日を設定するかどうかを選択します。
- 終了日を設定しない場合は、[なし] を選択します。
- 特定の終了日を設定する場合は、[終了日] を選択し、日付を選択します。
- [繰り返し] を選択し、繰り返す回数を選択します（指定した回数だけタスクを繰り返したら終了します）。
[OK] をクリックします。

サブタスクを使用して複数の手順からなるタスクを管理する

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複数の項目で構成されるタスクの場合は、サブタスクを追加します。サブタスクは、メインのタスクの下にインデント表示され、完了したら各アイテムにチェックマークを付けられます。

[ToDo リスト] メニューでタスクを選択して追加する。

詳細

次のいずれかを行います。

タスクを右クリックし、[サブタスクを追加] を選択します。

メインのタスクの下に新しいタスクを追加し、Ctrl+] キー（Windows の場合）または Command+] キー（Mac の場合）を押します。

メインのタスクの横にある編集アイコンをクリックし、[サブタスクを追加] にタスクの名前を入力します。

サブタスクのインデントを解除するには、サブタスクを右クリックして [インデント解除] をクリックするか、サブタスクをクリックして Ctrl+[ キー（Windows の場合）または Command+[ キー（Mac の場合）を押します。

タスクを分類するための個別のリストを作成する

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デフォルトのタスクリストに加えて、追加のリストを作成してタスクを分類できます。たとえば、個人用のタスクを仕事用のタスクとは別のリストで管理することができます。また、別々のプロジェクトのタスクを独自のリストで管理することも可能です。

[ToDo リスト] のメニューから新しいリストを作成する。

詳細

新しいリストを作成して名前を付ける

Gmail、Google カレンダー、Chat、Google ドライブのどれか一つを開くか、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかでファイルを開きます。
右側の ToDo リストアイコンをクリックします。
上部にある下矢印をクリックします。
[新しいリストを作成] をクリックします。
名前を入力します。
[完了] をクリックします。