Sur cette page
- Trier des tâches par date
- Ajouter une tâche récurrente
- Effectuer le suivi des tâches en plusieurs étapes à l'aide de tâches secondaires
- Créer des listes distinctes pour catégoriser des tâches
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Trier des tâches par date
Si vous ajoutez des échéances à vos tâches, vous pouvez facilement les trier pour savoir quels éléments arrivent bientôt à échéance. Il vous suffit de trier vos tâches par date.
- Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
- Ouvrez Tasks dans Agenda.
- À droite du panneau latéral, cliquez sur Tasks
.
- En haut d'une liste, cliquez sur Options de liste
.
- Sous "Trier par", cliquez sur Date.
.Remarques :
- Les tâches que vous n'avez pas terminées à une date spécifique apparaissent en haut de la section "Date dépassée".
- Toutes les listes de tâches inachevées des 365 derniers jours sont disponibles pour la journée en cours.
Ajouter une tâche récurrente
Si vous avez une obligation récurrente et régulière, ajoutez une tâche qui se répète. Par exemple, vous devez peut-être envoyer des informations toutes les semaines aux membres de votre équipe ou envoyer un rapport mensuel sur les dépenses. Vous pouvez répéter une tâche tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou toutes les années.
- Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
- À droite, cliquez sur Tasks
.
- Cliquez sur une tâche ou créez-en une.
- Pour ajouter une date et une heure, cliquez sur Date/Heure.
- À côté de "Date/Heure", cliquez sur Répéter
.
- Sous "Fréquence de répétition", sélectionnez jour, semaine, mois ou an.
- Sous "Se termine", sélectionnez une option pour créer une tâche récurrente :
- En l'absence de date de fin, sélectionnez Jamais.
- Si la date de fin est précisée, sélectionnez le, puis choisissez une date.
- En cas de fin après un certain nombre d'occurrences, sélectionnez Après, puis sélectionnez le nombre d'occurrences voulu.
- Cliquez sur OK.
.
Effectuer le suivi des tâches en plusieurs étapes à l'aide de tâches secondaires
Si votre tâche comprend plusieurs étapes individuelles, ajoutez des tâches secondaires. Vos tâches secondaires apparaissent en retrait sous la tâche principale. Vous pouvez les marquer comme terminées une fois qu'elles sont effectuées.
Sélectionnez une option :
- Cliquez avec le bouton droit sur une tâche, puis sélectionnez Ajouter une tâche secondaire.
- Sous la tâche principale, ajoutez une tâche et appuyez sur Ctrl+] (Windows) ou sur Commande+] (Mac).
- À côté de la tâche principale, cliquez sur Modifier
, puis, dans le champ Ajouter des tâches secondaires, saisissez le libellé de la tâche.
Pour supprimer le retrait d'une tâche secondaire, cliquez avec le bouton droit sur la tâche, puis cliquez sur Annuler la mise en retrait. Vous pouvez également cliquer sur la tâche secondaire et appuyer sur Ctrl+[ (Windows) ou sur Commande+[ (Mac).
Créer des listes distinctes pour catégoriser des tâches
En plus de votre liste de tâches par défaut, vous pouvez créer et nommer des listes supplémentaires pour classer vos tâches. Par exemple, vous pouvez effectuer le suivi des tâches personnelles dans une liste distincte des tâches professionnelles. Vous pouvez également effectuer le suivi des tâches de différents projets dans des listes distinctes.
Créer et nommer une liste
.Passer d'une liste à l'autre
Déplacer une tâche d'une liste à une autre
- Sur votre ordinateur, ouvrez Tasks dans Agenda.
- Cliquez de manière prolongée sur une tâche.
- Glissez-déposez la tâche dans une autre liste.
Supprimer une liste
- Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
- Ouvrez Tasks dans Agenda.
- À droite du panneau latéral, cliquez sur Tasks
- À droite de la liste, cliquez sur Plus
Supprimer la liste.
Supprimer la liste.
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