Consejos para ordenar y organizar tareas

Secciones de esta página

• Ordenar tareas por fecha
• Añadir tareas recurrentes
• Hacer un seguimiento de las tareas de varios pasos con las subtareas
• Crea listas independientes para clasificar tus tareas 

               

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Ordenar tareas por fecha

Si añades fechas de vencimiento a tus tareas, puedes ordenarlas fácilmente para ver qué tareas vencen pronto. Solo tienes que ordenar tus tareas por fecha.

Más información

1. En un ordenador, selecciona una opción:
   • Abre Tasks en Calendar
   • En la parte derecha del panel lateral, haz clic en Tasks .
2. En la parte superior de una lista, haz clic en Opciones de lista .
3. En "Ordenar por", haz clic en Fecha.

Notas:

• En "Anteriores", las tareas que no has completado en una fecha determinada aparecen en la parte superior.
• Todas las tareas sin completar de los últimos 365 días están disponibles en el día en curso.

 

 

Añadir tareas recurrentes

Si tienes una obligación periódica, añade una tarea que se repita. Por ejemplo, puede que tengas que enviar una lectura semanal a tu equipo de proyecto o un informe de gastos mensual. Puedes hacer que una tarea se repita todos los días, semanas, meses o años.  

Más información

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. Haz clic en una tarea o crea una.
4. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.
5. Junto a "Fecha y hora", haz clic en Repetir .
6. En "Se repite cada", selecciona día, semana, mes o año.
7. En "Termina", selecciona una opción para crear una tarea recurrente:
   • Sin una fecha de finalización, selecciona Nunca.
   • Con una fecha de finalización, selecciona Activado y elige una fecha.
   • Si quieres que termine después de un número determinado de repeticiones, selecciona Después de y elige el número de repeticiones.
8. Haz clic en Aceptar.

 

 

Hacer un seguimiento de las tareas de varios pasos con las subtareas

Si tu tarea consta de varias tareas individuales que debes completar, añade subtareas. Tus subtareas aparecen con sangría debajo de la tarea principal, y puedes marcar los elementos a medida que las vas haciendo.

Más información

Elige una opción:

• Haz clic con el botón derecho en una tarea y selecciona Añadir una subtarea.
• En la tarea principal, añade otra tarea y pulsa Ctrl + ] (Windows) o Comando + ] (Mac).
• Junto a la tarea principal, haz clic en Editar  y, en el campo Añadir subtareas, introduce una tarea.

Para que una tarea deje de depender jerárquicamente de otra, haz clic con el botón derecho en ella y selecciona Deshacer sangría. También puedes hacer clic en la subtarea y pulsar Ctrl + [ (Windows) o Comando + [ (Mac).

 

 

Crear listas independientes para clasificar tareas

Además de tu lista de tareas predeterminada, puedes crear listas adicionales y asignarles un nombre para categorizar tus tareas. Por ejemplo, puedes hacer un seguimiento de las tareas personales en una lista separada de las del trabajo. También puedes hacer un seguimiento de las tareas de proyectos diferentes en su propia lista.

Más información

Crear una lista y asignarle un nombre

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. En la parte superior, haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Haz clic en Crear una lista.
5. Escribe un nombre.
6. Haz clic en Hecho.

Pasar de una lista a otra

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. En la parte superior, haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Haz clic en la lista que quieras.

Mover una tarea entre listas

1. En un ordenador, abre Tasks en Calendar.
2. Haz clic en una tarea y mantenla pulsada.
3. Arrastra la tarea y suéltala en otra lista.

Eliminar una lista

1. En un ordenador, selecciona una opción:
   • Abre Tasks en Calendar
   • En la parte derecha del panel lateral, haz clic en Tasks .
2. A la derecha de la lista, haz clic en Más Eliminar lista.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Tasks

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