Tipps zum Sortieren und Organisieren von Aufgaben

Themen auf dieser Seite

• Aufgaben nach Datum sortieren
• Wiederkehrende Aufgaben hinzufügen
• Mehrstufige Aufgaben mit Unteraufgaben im Blick behalten
• Separate Listen erstellen, um Aufgaben zu kategorisieren 

               

Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen für Ihr Unternehmen nutzen?

Testen Sie Google Workspace.

 

 

Alle maximieren  |  Alle minimieren

Aufgaben nach Datum sortieren

Wenn Sie Ihren Aufgaben Fälligkeitsdaten hinzufügen, können Sie diese ganz einfach sortieren, um zu sehen, welche Elemente in Kürze fällig werden. Sortieren Sie Ihre Aufgaben einfach nach Datum.

Weitere Informationen

1. Wählen Sie auf dem Computer eine Option aus:
   • Öffnen Sie Tasks in Google Kalender.
   • Klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf „Tasks“ .
2. Klicken Sie oben in einer Liste auf „Listenoptionen“ .
3. Klicken Sie unter „Sortieren nach“ auf Datum.

Tipps:

• Unter „Vergangen“ werden oben Aufgaben angezeigt, die Sie bis zu einem bestimmten Datum nicht erledigt haben.
• Alle nicht erledigten Aufgaben der letzten 365 Tage sind am aktuellen Tag verfügbar.

 

 

Wiederkehrende Aufgaben hinzufügen

Wenn Sie regelmäßige, wiederkehrende Pflichten haben, fügen Sie eine wiederkehrende Aufgabe hinzu. Zum Beispiel müssen Sie möglicherweise eine wöchentliche Lektüre an Ihr Projektteam senden oder einen monatlichen Spesenbericht einreichen. Aufgaben können täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholt werden.  

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie auf eine Aufgabe oder erstellen Sie eine neue.
4. Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum/Uhrzeit.
5. Klicken Sie neben „Datum/Uhrzeit“ auf „Wiederholen“ .
6. Wählen Sie unter „Wiederholung alle“ die Option Tag, Woche, Monat oder Jahr aus.
7. Wählen Sie unter „Ende“ die gewünschte Option aus:
   • Wenn die Aufgabe kein Enddatum haben soll, wählen Sie Nie aus.
   • Wenn Sie ein bestimmtes Enddatum festlegen möchten, wählen Sie Am und das gewünschte Datum aus.
   • Wenn die Aufgabe eine bestimmte Zahl von Wiederholungen haben soll, wählen Sie Nach und anschließend die gewünschte Zahl von Wiederholungen aus.
8. Klicken Sie auf OK.

 

 

Mehrstufige Aufgaben mit Unteraufgaben verfolgen

Wenn Ihre Aufgabe aus mehreren einzelnen Aufgaben besteht, die erledigt werden müssen, fügen Sie Unteraufgaben hinzu. Ihre Unteraufgaben werden eingerückt unter der Hauptaufgabe angezeigt und Sie können jeden Punkt nach Erledigung abhaken.

Weitere Informationen

Wählen Sie eine Option aus:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie Unteraufgabe eingeben aus.
• Fügen Sie unter der Hauptaufgabe eine neue Aufgabe hinzu und drücken Sie Strg + ] (Windows) oder Befehlstaste + ] (Mac).
• Klicken Sie neben der Hauptaufgabe auf "Bearbeiten"  und geben Sie im Feld Unteraufgaben hinzufügen eine Aufgabe ein.

Sie können die Einrückung auch wieder aufheben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Unteraufgabe und klicken Sie auf Kein Einzug. Sie können auch auf die Unteraufgabe klicken und Strg + [ (Windows) oder Befehlstaste + [ (Mac) drücken.

 

 

Separate Listen erstellen, um Aufgaben zu kategorisieren

Zusätzlich zur Standardaufgabenliste können Sie zusätzliche Listen erstellen und benennen, um Ihre Aufgaben zu kategorisieren. Beispielsweise können Sie private Aufgaben in einer separaten Liste von beruflichen Aufgaben verfolgen. Oder Sie verfolgen Aufgaben aus separaten Projekten in einer eigenen Liste.

Weitere Informationen

Neue Liste erstellen und benennen

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie oben auf den Abwärtspfeil .
4. Klicken Sie auf Neue Liste erstellen.
5. Geben Sie einen Namen ein.
6. Klicken Sie auf Fertig.

Zwischen Listen wechseln

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie oben auf den Abwärtspfeil .
4. Klicken Sie auf die gewünschte Liste.

Aufgaben zwischen Listen verschieben

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Tasks in Google Kalender.
2. Klicken Sie auf eine Aufgabe und halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Ziehen Sie die Aufgabe per Drag-and-drop in eine andere Liste.

Listen löschen

1. Wählen Sie auf dem Computer eine Option aus:
   • Öffnen Sie Tasks in Google Kalender.
   • Klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf „Tasks“ .
2. Klicken Sie rechts neben der Liste auf das Dreipunkt-Menü Liste löschen.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Payments-Hilfe.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}