إشعار

هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

نصائح حول ترتيب المهام وتنظيمها

دليل الإنتاجية في Google Workspace

في هذه الصفحة


               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

توسيع الكل  |  تصغير الكل

ترتيب المهام حسب التاريخ

" "

في حال إضافة تواريخ إنجاز المهام، يمكنك ترتيبها بسهولة لمعرفة العناصر المطلوب إنجازها قريبًا. ما عليك سوى ترتيب المهام حسب التاريخ.

ترتيب القائمة من خلال اختيارها من قائمة "مهام Google"، ثم النقر على "المزيد".

كيفية إجراء ذلك
  1. على جهاز الكمبيوتر، حدِّد خيارًا:
  2. في أعلى القائمة، انقر على رمز خيارات القائمة المزيد.
  3. ضمن "ترتيب حسب،" انقر على التاريخ.

نصائح:

  • ضمن "السابقة"، تظهر المهام التي لم تكملها بحلول تاريخ محدّد في أعلى الصفحة.
  • تتوفّر في اليوم الحالي جميع المهام غير المكتملة في آخر 365 يومًا.

 

 

إضافة مهمة متكرّرة

" "

إذا كان لديك التزام منتظم ومتكرر، يمكنك إضافة مهمة متكرّرة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إرسال قراءة أسبوعية لفريق المشروع أو تقديم تقرير نفقات شهري. يمكنك تكرار مهمة كل يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة.  

كيفية إجراء ذلك
  1. انتقِل إلى Gmail أو تقويم Google أو Chat أو Drive أو ملفًا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. في يسار الصفحة، انقر على "مهام Google" Tasks logo.
  3. انقر على مهمة حالية أو أنشِئ مهمة جديدة.
  4. لإضافة تاريخ ووقت، انقر على التاريخ/الوقت.
  5. انقر على رمز التكرار بجانب "التاريخ/الوقت".
  6. في قسم "التكرار كل"، اختَر يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة.
  7. في قسم "الانتهاء"، حدِّد خيارًا لإنشاء مهمة متكرّرة:
    • بدون تاريخ انتهاء، اختَر مطلقًا.
    • مع تاريخ انتهاء محدّد، انقر على تفعيل، ثم اختَر تاريخًا.
    • ينتهي هذا بعد عدد معيّن من التكرارات، انقر على بعد، ثم اختَر عددًا من التكرارات.
  8. انقر على حسنًا.

 

 

تتبُّع المهام المتعددة الخطوات باستخدام مهام فرعية

" "

إذا كانت المهمة تتكون من عدة مهام فردية يجب إنجازها، يمكنك إضافة مهام فرعية. تظهر المهام الفرعية ضمن مسافة بادئة أسفل المهمة الرئيسية، ويمكنك التحقق من كل عنصر أثناء إنجازه.

إضافة مهمة من خلال اختيارها من قائمة "مهام Google".

كيفية إجراء ذلك

يمكنك تحديد خيار من الخيارات التالية:

  • انقر بزر الماوس الأيمن على مهمة واختَر إضافة مهمة فرعية.
  • ضمن المهمة الرئيسية، أضِف مهمة جديدة واضغط على Ctrl + ] (نظام التشغيل Windows) أو Command + ] (نظام التشغيل Mac).
  • بجانب المهمة الرئيسية، انقر على "تعديل" وفي الحقل إضافة مهام فرعية، أدخِل مهمة.

لإزالة مسافة بادئة لمهمة فرعية، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على المهمة الفرعية والنقر على إزالة مسافة بادئة. ويمكنك أيضًا النقر على المهة الفرعية والضغط على Ctrl + [ (نظام التشغيل Windows) أو Command + [ (نظام التشغيل Mac).

 

 

إنشاء قوائم منفصلة لتصنيف المهام

" "

بالإضافة إلى قائمة المهام الافتراضية، يمكنك إنشاء قوائم إضافية وتسميتها لتصنيف مهامك. على سبيل المثال، قد ترغب في تتبع المهام الشخصية في قائمة منفصلة عن مهام العمل. أو تتبع مهام مشروعات منفصلة في قائمتها الخاصة.

إنشاء قائمة جديدة من قائمة "مهام Google".

كيفية إجراء ذلك

إنشاء قائمة جديدة وتسميتها

  1. انتقِل إلى Gmail أو تقويم Google أو Chat أو Drive أو ملفًا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. في يسار الصفحة، انقر على "مهام Google" Tasks.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل سهم القائمة المنسدلة.
  4. انقر على إنشاء قائمة جديدة.
  5. أدخل اسمًا.
  6. انقر على تم.

التبديل بين القوائم

  1. انتقِل إلى Gmail أو تقويم Google أو Chat أو Drive أو ملفًا في مستندات Google أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.
  2. في يسار الصفحة، انقر على "مهام Google" Tasks.
  3. في أعلى الصفحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل سهم القائمة المنسدلة.
  4. انقر على القائمة التي تريدها.

نقل مهمة بين القوائم

  1. على الكمبيوتر، افتح المهام في التقويم.
  2. انقر مع الاستمرار على مهمة.
  3. اسحب المهمة وأفلِتها في قائمة مختلفة.

حذف قائمة

  1. على جهاز الكمبيوتر، حدِّد خيارًا:
  2. على يسار القائمة، انقر على رمز المزيد المزيد ثم حذف القائمة.


Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
القائمة الرئيسية
6351537924516721304
true
مركز مساعدة البحث
true
true
true
false
false