Añadir o editar una tarea

Cuando creas una tarea, puedes hacer lo siguiente:

• Añadir detalles.
• Seleccionar una fecha y hora.
• Hacer que se repita unos días determinados.
• Añadir subtareas.

Importante: 

• Puedes crear hasta 100.000 tareas de todas tus listas.
• Puedes crear hasta 20.000 tareas sin completar en cualquier lista.

Crear una tarea

Crear una tarea desde Google Calendar

Crear una tarea en Calendar

1. En un ordenador, abre Google Calendar.
2. En tu calendario, selecciona una opción:
   • Haz clic en un espacio vacío.
   • Arriba a la izquierda, haz clic en Crear.
3. Haz clic en Tarea.
4. Introduce la información de la tarea.
5. Haz clic en Guardar.

Nota: Puedes consultar todas las tareas pendientes de los últimos 365 días en el día en curso.

Crear una tarea desde Tasks en Calendar

1. En un ordenador, selecciona una opción:
   • Abre Tasks en Calendar.
   • Arriba a la derecha, haz clic en Tasks .
2. Haz clic en Crear.
3. Introduce la información de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Notas:

• Para añadir una tarea a una lista, en la parte superior, haz clic en Añadir una tarea.
• Las tareas con una fecha también se muestran en tu calendario.

Crear una tarea desde el panel lateral

En la mayoría de los productos de Google Workspace, puedes acceder a Tasks desde un panel lateral situado a la derecha. También puedes acceder a Tasks en:

• Gmail
• Calendar
• Chat
• Drive
• Un archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

1. En el panel lateral, a la derecha, haz clic en Tasks .
2. Arriba, haz clic en Añadir una tarea.
3. Escribe el nombre de la tarea.

Notas:

• Si no ves el panel lateral, haz clic en Mostrar panel lateral en la parte inferior derecha de la pantalla. Más información sobre el panel lateral
• Para añadir una tarea a una lista, en la parte superior de la lista, haz clic en Añadir una tarea.
• Las tareas con fecha y hora también se muestran en Calendar.

Crear una tarea a partir de un correo electrónico

1. Abre Gmail en el ordenador.
2. Abre un correo.
3. En la parte superior, haz clic en Añadir a Tasks .

Nota: También puedes arrastrar y soltar un correo en el panel lateral:

1. En la parte derecha de Gmail, haz clic en Tasks .
2. Busca el correo que quieras guardar como tarea.
3. Arrastra y suelta el correo en el panel lateral.

Crear una tarea desde Google Chat

Crear una tarea basada en un mensaje

1. En tu ordenador, abre Google Chat.
   • También puedes abrir Chat desde tu cuenta de Gmail.
2. Abre un mensaje directo.
3. Coloca el cursor sobre un mensaje.
4. Haz clic en Más Añadir a Tasks. La tarea aparecerá en la última lista que veas.

Notas:

• Cuando añadas una fecha a la tarea, esta también aparecerá en Calendar.
• Si editas la tarea en Tasks, el mensaje de Chat no cambiará.
• Para volver al mensaje de Chat desde Google Tasks, debajo de la tarea, haz clic en el nombre del chat.

Crear una tarea de grupo

1. En Chat, abre un espacio.
2. En la parte superior, haz clic en Tasks Añadir tarea de espacio.
3. Introduce los detalles de la tarea e incluye lo siguiente:
   • Un título.
   • La fecha y la hora.
   • Una descripción.
4. Opcional: Para asignar la tarea a un miembro del espacio, haz clic en Asignar e introduce el nombre del miembro.
   • Una vez asignada, el usuario asignado recibirá un correo electrónico y la tarea aparecerá en su lista de tareas personales.
5. Haz clic en Añadir.

Consulta cómo crear tareas de grupo en Chat.

Crear una tarea desde Documentos de Google

Importante: Solo puedes añadir tareas desde Documentos de Google si tienes un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos. Más información sobre las tareas en Documentos de Google

1. En un ordenador, abre Documentos de Google.
2. Abre un documento.
3. Escribe @task.
4. Pulsa Intro.
5. Introduce la información de la tarea.
6. Asigna la tarea a ti o a otras personas.
   • Una vez asignada, el usuario asignado recibirá un correo electrónico y la tarea aparecerá en su lista de tareas personales.
7. Haz clic en Asignar como tarea.

Nota: Para asignar tareas rápidamente desde una lista, a la izquierda de un elemento de esta, haz clic en Añadir a Tasks Introduce el usuario asignado y la fecha.

Cambiar una tarea 

1. En un ordenador, abre Tasks en Calendar.
2. Haz clic en la tarea que quieras cambiar.
3. Cambia la información de la tarea.

Notas:

• También puedes gestionar tus tareas desde el panel lateral.
• Para cambiar la fecha y la hora de la siguiente tarea que se repite dentro de una serie, haz clic en la fecha.
• Para añadir una subtarea, junto a una tarea, haz clic en Opciones de la tarea Añadir una subtarea.
• Para mover una tarea a otra lista, haz clic en Opciones de la tarea elige una lista. Más información sobre las listas

Marcar una tarea como completada

1. En un ordenador, abre Tasks en Calendar.
2. A la izquierda de una tarea, haz clic en Completar .

Eliminar una tarea 

1. En un ordenador, abre Tasks en Calendar.
2. Coloca el cursor sobre la tarea que quieras eliminar.
3. Junto al nombre de la tarea, haz clic en Opciones de la tarea Eliminar.
   • Para las tareas que se repiten, haz clic en Eliminar todo.

Nota: Para quitar todas las tareas completadas de una lista, en la parte superior de esta, haz clic en Opciones de lista Eliminar todas las tareas completadas.

Más información sobre las notificaciones de tareas  

• Si añades una fecha y hora a la tarea, recibirás notificaciones a la fecha y hora programadas.
• Las tareas con una fecha también se muestran en la aplicación Calendar.
• Si las tareas no tienen hora, recibirás las notificaciones a las 9:00.

Más información sobre tareas que se repiten

• Para repetir una tarea, selecciona la fecha y la hora Repetir . 
• Las tareas que tienen subtareas no se pueden repetir.
• En Calendar, el número de veces posteriores que se repite una tarea aparece en la cuadrícula del calendario, y las nuevas se añaden automáticamente con el tiempo.

Recursos relacionados

• Añadir una lista
• Información sobre Google Tasks
• Usar notificaciones de tareas