关于共享云端硬盘的最佳做法

概述:什么是共享云端硬盘?

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共享云端硬盘概览您可以将共享云端硬盘视作一个空间,可供团队成员随时随地使用任意设备轻松存储、搜索和访问常见的文件。

与“我的云端硬盘”中的文件不同,共享云端硬盘中的文件归整个团队(而非个人)所有。即使有团队成员退出,文件也会保留在原处,因此您和其他团队成员仍可以继续访问相应信息并完成工作。

借助以下最佳做法和提示,充分利用共享云端硬盘。

重要提示:共享云端硬盘仅适用于 G Suite 企业版、G Suite 商务版或 G Suite 教育版。如果您在 Google 云端硬盘中没有看到共享云端硬盘,则可能是因为该功能不适用于您的单位。有关详情,请与您的 G Suite 管理员联系。

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目录

第 1 部分:什么情况下应使用共享云端硬盘

1.1“我的云端硬盘”和共享云端硬盘之间的区别
1.2 什么情况下应使用共享云端硬盘
1.3 共享云端硬盘的常见用途

第 2 部分:将文件移到共享云端硬盘

2.1 将文件移到共享云端硬盘

第 3 部分:管理共享云端硬盘中的文件

3.1 设置共享云端硬盘
3.2 何时在“我的云端硬盘”而不是共享云端硬盘中创建文件
3.3 在共享云端硬盘中查找文件

第 4 部分:共享共享云端硬盘文件

4.1 为共享云端硬盘设置访问权限级别
4.2 请求访问共享云端硬盘
4.3 与非团队成员共享文件
4.4 限制共享
4.5 跟踪共享云端硬盘的变更

 
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