Δημοσίευση και κοινοποίηση της φόρμας σας σε ερωτώμενους

Για να δημιουργήσετε έρευνες και κουίζ στο διαδίκτυο, χρησιμοποιήστε τις Φόρμες Google. Μπορείτε να μοιραστείτε τις φόρμες σας με συνεργάτες ή ερωτώμενους. Για να έχουν πρόσβαση οι ερωτώμενοι στη φόρμα σας, πρέπει να τη δημοσιεύσετε. Όταν η φόρμα σας είναι έτοιμη για κοινοποίηση, μπορείτε να την κοινοποιήσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή να την ενσωματώσετε σε έναν ιστότοπο ή ιστολόγιο.

Βήμα 1: Έλεγχος ρυθμίσεων φόρμας

Εφαρμόζονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, εκτός αν τις προσαρμόσετε. Μάθετε πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα σας.

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Στην κορυφή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε για τη φόρμα σας.

Περιορισμός χρηστών σε μία απάντηση

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Στο επάνω μέρος της φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Δίπλα στο στοιχείο Απαντήσεις, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
4. Ενεργοποιήστε την επιλογή Περιορισμός σε 1 απάντηση.

Συμβουλή: Για να αποκτήσουν πρόσβαση και να συμπληρώσουν τη φόρμα, οι χρήστες πρέπει να συνδεθούν στον Λογαριασμό τους Google. Τα ονόματα χρήστη δεν θα καταγράφονται, εκτός αν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Συλλογή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην επιλογή Απαντήσεις.

Να επιτρέπεται στους χρήστες η επεξεργασία των απαντήσεων

Μπορείτε να επιλέξετε αν κάποιος μπορεί να επεξεργαστεί μια απάντηση που έχει ήδη υποβάλει.

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Στο επάνω μέρος της φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Δίπλα στο στοιχείο Απαντήσεις, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
4. Ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η επεξεργασία της απάντησης.

Εμφάνιση σύνοψης απαντήσεων

Σημαντικό: Αφού κάποιος χρήστης συμπληρώσει τη φόρμα σας, θα λάβει έναν σύνδεσμο για τα αποτελέσματα. Οι συνόψεις απαντήσεων εμφανίζουν πλήρεις απαντήσεις κειμένου ή γραφήματα για κάθε ερώτηση και είναι ορατές σε οποιονδήποτε μπορεί να απαντήσει στη φόρμα.

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Στο επάνω μέρος της φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Δίπλα στο στοιχείο Παρουσίαση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
4. Ενεργοποιήστε την επιλογή Προβολή σύνοψης αποτελεσμάτων. Μια σύνοψη των αποτελεσμάτων κοινοποιείται στους ερωτώμενους.

Αλλαγή μηνύματος επιβεβαίωσης

Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήνυμα που λαμβάνουν οι χρήστες μετά την υποβολή της φόρμας.

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Στο επάνω μέρος της φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.
3. Δίπλα στο στοιχείο Παρουσίαση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος .
4. Δίπλα στο στοιχείο Μήνυμα επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.
5. Εισαγάγετε το μήνυμά σας.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Βήμα 2: Δημοσίευση της φόρμας

Όταν δημοσιεύετε μια φόρμα, οι ερωτώμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτή. Αν η δημοσίευση της φόρμας έχει καταργηθεί, οι ερωτώμενοι με τον σύνδεσμο δεν θα έχουν πρόσβαση σε αυτή.

1. At the top right, click Publish.
2. To select who can respond to the form, click Manage.
3. To give responder access to the users, add them to your form.
   1. Click Share.
   2. Optional: To notify the responders, click Notify these responders.
      • You can also include a message.
   3. Click Publish or Publish and notify.
4. Optional: Under “General access,” you can give access to anyone with a link or to target audiences.
5. Click Done Publish.
   • Once your form is published, at the top right, it shows “Published.”
   • To change publishing options, click Published.

Κοινοποίηση της φόρμας σας στους ερωτώμενους

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Για να κοινοποιήσετε τη φόρμα σας σε ερωτώμενους, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινοποίηση .
3. Προαιρετικά: Στην ενότητα Γενική πρόσβαση, μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση σε οποιονδήποτε έχει σύνδεσμο ή σε κοινά-στόχους.
4. Εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων ή των ομάδων.
5. Για να επιλέξετε το επίπεδο πρόσβασης, δίπλα στα ονόματα των ατόμων που απαντούν, κάντε κλικ στο κάτω βέλος Ερωτώμενος.
   • Προαιρετικά: Για να επιλέξετε μια ημερομηνία κατάργησης της πρόσβασης στη φόρμα:
     1. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λήξης.
     2. Στο ημερολόγιο, επιλέξτε μια ημερομηνία.
     3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
   • Προαιρετικά: Για να καταργήσετε τη λήξη, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία λήξης Κατάργηση λήξης.
6. Αν η φόρμα δημοσιευτεί, θα κοινοποιηθεί μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αποστολή της φόρμας.
   • Προαιρετικά: Για δημοσιευμένες φόρμες, μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα στην ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
   • Προαιρετικά: Αν δεν θέλετε να στείλετε μια ειδοποίηση, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Ειδοποίηση ατόμων.
7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.

Αποστολή φόρμας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να στείλετε αυτόματα τη φόρμα σε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κοινοποιείτε μια φόρμα, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Ειδοποίηση ατόμων. Αν ειδοποιήσετε τους ερωτώμενους κατά τη δημοσίευση της φόρμας, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα τους σταλεί θα περιλαμβάνει τη φόρμα.

Συμβουλή: Δεν μπορείτε να ενσωματώσετε μια φόρμα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν περιέχει:

• Ερώτηση μεταφόρτωσης αρχείου
• Ερώτηση αξιολόγησης
• Εικόνα σε ερώτηση ή επιλογή
• Ασφαλές κουίζ

Λήψη συνδέσμου για μια φόρμα

Για να λάβετε τον σύνδεσμο φόρμας για τους ερωτώμενους, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση Αντιγραφή συνδέσμου ερωτώμενου.
• Αφού δημοσιεύσετε τη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσιευμένη Αντιγραφή συνδέσμου ερωτώμενου.
• Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση Αντιγραφή συνδέσμου ερωτώμενου.

Συμβουλή: Μπορείτε να αντιγράψετε έναν σύντομο σύνδεσμο αφού δημοσιεύσετε τη φόρμα:

1. Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Συντόμευση URL.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

Αποστολή φόρμας με προσυμπληρωμένες απαντήσεις

Μπορείτε να στείλετε στους ερωτώμενους μια φόρμα με ορισμένα πεδία ήδη συμπληρωμένα.

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα .
3. Επιλέξτε Προσυμπλήρωση φόρμας.
4. Συμπληρώστε τυχόν πεδία απαντήσεων που θέλετε να είναι προσυμπληρωμένα.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη συνδέσμου.
6. Για να στείλετε την προσυμπληρωμένη φόρμα στους ερωτώμενους, αντιγράψτε και στείλτε τον σύνδεσμο στο επάνω μέρος.

Ενσωμάτωση φόρμας σε ιστότοπο ή ιστολόγιο

Για να ενσωματώσετε μια φόρμα σε έναν ιστότοπο ή ιστολόγιο:

1. Ανοίξτε μια φόρμα στις Φόρμες Google.
2. Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο μενού Περισσότερα .
3. Επιλέξτε Ενσωμάτωση HTML .
4. Για να αντιγράψετε τον κώδικα HTML που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.
5. Επικολλήστε τον κώδικα HTML στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιό σας.