Quan trọng: Nếu lịch của bạn được dùng cho cơ quan hoặc trường học, thì quản trị viên sẽ quyết định xem bạn có thể chia sẻ lịch đó hay không. Nếu bạn không thể chia sẻ lịch, hãy tìm hiểu cách liên hệ với quản trị viên của bạn.
Trong Lịch Google, bạn có thể chia sẻ những lịch mình sở hữu hoặc có quyền chia sẻ. Khi bạn chia sẻ lịch của mình với người khác:
- Bạn có thể kiểm soát những thông tin mà họ có thể tìm thấy và những việc họ có thể làm trên lịch của bạn.
- Họ sẽ nhận được email. Để tìm lịch của bạn, họ cần nhấp vào đường liên kết trong email.
- Bạn có thể ngừng chia sẻ lịch bất cứ lúc nào.
Chia sẻ lịch của bạn với người dùng hoặc nhóm
Quan trọng: Nếu muốn chia sẻ lịch của người khác, thì người đó phải cấp cho bạn quyền "Chỉnh sửa và quản lý việc chia sẻ".
Bước 1: Tìm lịch bạn muốn chia sẻ
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái của Lịch, hãy nhấp vào Lịch của tôi.
Bước 2: Chọn người mà bạn muốn chia sẻ lịch
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Cài đặt và chia sẻ.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Đã chia sẻ với.
- Trong phần "Đã chia sẻ với", hãy nhấp vào Thêm người dùng và nhóm.
- Thêm địa chỉ email của người đó hoặc nhóm trên Google.
Cài đặt và chia sẻ.Bước 3: Chọn những việc mà người khác có thể làm với lịch của bạn
Xác định cấp độ quyền truy cập mà bạn muốn cấp cho người khác:
| Quyền | Định nghĩa |
| Chỉ xem thông tin rảnh/bận (ẩn chi tiết) | Người khác chỉ có thể xem được thời điểm bạn bận trên lịch. Họ không thể tìm thấy tên hoặc thông tin chi tiết về các sự kiện hoặc việc cần làm trên lịch của bạn. |
| Xem tất cả thông tin chi tiết của sự kiện | Người khác có thể xem được mọi thông tin chi tiết, chẳng hạn như tên, thời gian, địa điểm và nội dung mô tả về sự kiện. |
| Thay đổi (xem sự kiện riêng tư ở trạng thái rảnh/bận) |
Người khác có thể chỉnh sửa sự kiện không riêng tư, nhưng không thể chỉnh sửa sự kiện riêng tư. Nếu một sự kiện riêng tư có trạng thái là "Bận", thì sự kiện đó sẽ xuất hiện dưới dạng khung thời gian bận trên lịch của bạn mà không có thông tin chi tiết về sự kiện. Nếu một sự kiện riêng tư có trạng thái là "Rảnh", thì sự kiện đó sẽ không xuất hiện trên lịch của bạn. |
| Thay đổi và xem tất cả thông tin chi tiết về sự kiện | Người khác có thể chỉnh sửa sự kiện trên lịch của bạn và xem những người được chia sẻ sự kiện đó. |
| Thay đổi và quản lý hoạt động chia sẻ | Người khác có toàn quyền kiểm soát các sự kiện hoặc việc cần làm có thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc trên lịch của bạn, đồng thời có thể chia sẻ lịch của bạn với người khác. |
Tìm hiểu cách chọn những việc mà người khác có thể làm trên lịch của bạn.
Bước 4: Gửi lời mời trên lịch
Để cấp quyền truy cập cho người khác, hãy nhấp vào Gửi.
Những người được bạn chia sẻ lịch sẽ nhận được email. Để thêm lịch của bạn, họ phải nhấp vào đường liên kết trong email đó.
Nếu họ không tìm thấy email:
- Đảm bảo bạn dùng đúng địa chỉ email.
- Yêu cầu người đó kiểm tra thư mục thư rác hoặc thùng rác.
- Yêu cầu người đó tìm email của bạn.
- Xoá họ khỏi danh sách chia sẻ, sau đó thêm lại.
Cho phép mọi người tìm thấy lịch của bạn
Bạn có thể chia sẻ lịch với:
-
Bất kỳ ai hoặc với mọi người
- Những người trong cơ quan, trường học hoặc tổ chức khác
Khi bạn chia sẻ lịch với mọi người, họ có thể:
- Tìm lịch của bạn trên Internet hoặc trong kết quả tìm kiếm.
- Dùng lịch của bạn với các ứng dụng khác.
- Đăng ký và xem lịch của bạn trong Lịch Google.
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái, hãy tìm phần "Lịch của tôi".
- Nếu bạn không tìm thấy tất cả lịch, hãy nhấp vào Lịch của tôi.
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền truy cập vào sự kiện.
- Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy chọn mục Chia sẻ với mọi người.
- Bên cạnh chế độ cài đặt, trong trình đơn thả xuống, hãy chọn cấp truy cập.
Quan trọng: Quản trị viên có thể có các quyền đặc biệt cho phép họ tìm thấy lịch của bạn và tất cả thông tin chi tiết về sự kiện, ngay cả khi bạn không chia sẻ lịch. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với quản trị viên.
Nếu dùng Lịch trong cơ quan hoặc trường học, bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức tìm thấy lịch của mình. Khi đó:
- Mọi người trong tổ chức có thể tìm được và đăng ký theo dõi lịch của bạn.
- Những người bên ngoài tổ chức không thể tìm được lịch của bạn.
- Nếu bạn mời một người bên ngoài tổ chức tham gia cuộc họp, họ vẫn có thể tìm thấy thông tin về cuộc họp đó.
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái, hãy tìm phần "Lịch của tôi".
- Nếu bạn không tìm thấy tất cả lịch, hãy nhấp vào Lịch của tôi.
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền truy cập vào sự kiện.
- Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy chọn Chia sẻ với {company name}.
- Bên cạnh chế độ cài đặt, trong trình đơn thả xuống, hãy chọn cấp truy cập.
Ngừng chia sẻ lịch
- Mở Lịch Google trên máy tính.
- Ở bên trái, hãy tìm phần "Lịch của tôi".
- Nếu bạn không tìm thấy tất cả lịch, hãy nhấp vào Lịch của tôi.
- Ở bên phải lịch, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Tắt chế độ cài đặt chia sẻ cho lịch.
- Đối với trường hợp bạn chia sẻ với mọi người: Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy tắt chế độ Chia sẻ với mọi người.
- Đối với trường hợp bạn chia sẻ cho cơ quan hoặc trường học: Trong phần "Quyền truy cập vào sự kiện", hãy tắt chế độ Chia sẻ với {company name}.
- Đối với một số người hoặc nhóm cụ thể: Trong phần "Đã chia sẻ với", bên cạnh tên của người hoặc nhóm mà bạn muốn ngừng chia sẻ quyền truy cập, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
.
.