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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

フォームをカスタマイズするためのヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

目次

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フォームの回答をカスタマイズする

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ユーザーがフォームの回答を編集できるようにする

アンケートで集めた情報は、状況の変化やスケジュールの変更により、役に立たない古い情報になってしまうことがあります。何度もメールを送信して全員の最新情報を管理するのではなく、アンケートの回答者が回答を送信した後で編集できるようにしておくと便利です。

  • 回答の送信後に考えが変わった場合や回答時に書き忘れた事項がある場合に、本人が回答を更新して正確な情報を提供できます。
  • 会合の参加申し込みフォームで入力した予約時間などを、本人が後で再調整できます。
  • フォームに入力した個人情報(電話番号や住所など)を、本人が後で変更できます。

 

 

ユーザーにフォームへの添付ファイルの追加を許可する

回答者から追加のリソースを収集する必要がある場合は、フォームまたは質問にファイルを添付してもらうようにすることができます。ファイルは自分の Google ドライブ アカウントにコピーされ、いつでも Google フォームで表示できます。

注: この機能は共有ドライブでサポートされていません。

  • 求人申し込みフォームの履歴書を収集できます。
  • テスト問題に関する補足的な回答を収集できます。
  • アクティビティや予定に関する許可書を収集できます。
  • コンテスト用の写真を収集できます。

 

 

フォームの回答を事前に入力する

毎日のタスクや評価など、同じフォームの質問を繰り返し使用する場合は、フォームの一部に事前に回答を入力して送信すれば、より速く回答を終えることができます。
  • 生徒が相互評価を行う場合に、評価対象の生徒の氏名やプロジェクトのタイトルなどの情報を事前入力します。
  • コースやプレゼンテーション、その他のイベントに関するフィードバックを依頼する場合に、イベントのタイトル、部屋番号、プレゼンターなどの情報を事前入力します。

 

 

回答に基づいて質問を調整する

回答に応じて特定のセクションに移動するようにアンケートを作成することができます。
  • 選別用の質問を作成して、ユーザー属性やオーディエンス セグメントごとにカスタマイズした質問セットを表示します。
  • ユーザーが特定の回答を選択した理由を調査します。

フォーム設定のヒント

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組織のブランディングでテーマを使用する

フォームのテーマやテストにブランドテーマを適用して、組織のブランディングに一貫性を持たせます。

 

 

フォームやテストをコピーする

既存のフォームやテストに基づいて新しいフォームやテストを作成できます。たとえば、わずかに異なる 2 つのバージョンのテストが必要な場合は、1 つのテストをコピーして更新します。また、さまざまなユーザー層に応じたバージョンを複数作成することで、アンケートを細かく調整できます。

 

 

フォームの確認メッセージをカスタマイズする

ユーザーが Google フォームのフォームやクイズを送信すると、ユーザーに確認メッセージが表示されます。このメッセージはフォームやクイズに合わせて変更できます。たとえば、結果を通知する正確な日付を伝える場合があります。

 

 

質問と回答をランダムに並べ替える

質問と回答の順序をランダムに並べ替えると、回答内容が偏らず、正確なデータを集めることができます。新しい回答者がフォームを開くたびに、質問や回答が異なる順序で表示されるようにすることができます。

: 質問や回答の選択肢は 1 件のメールアドレスにつき 1 回だけシャッフルされます。フォームを送信する際には送信先アドレスを個別に入力し、Google グループには送信しないでください。

フォームの共有方法

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フォームを確認するユーザーを招待する

フォームを共同編集者と共有すると、同じフォームで共同で作業できます。招待したユーザーは、回答、回答の保存場所など、フォームのどの部分でも編集できます。

 

 

ウェブサイトやブログにフォームを追加する

  • フィードバック アンケート - ウェブサイトやブログの訪問者からのフィードバックを回収できます。
  • 登録フォーム: ニュースレターの受信を希望するユーザーに、連絡先情報を入力してもらいます。
  • 技術サポート フォーム: ウェブサイトに不具合が見つかった場合に、ユーザーに知らせてもらいます。
  • 登録フォーム: 近日中のイベントに、ユーザーにウェブサイト上で登録してもらいます。
  • 応募フォーム: ユーザーにコンテストや求人などに応募してもらいます。

 

 

オンライン登録フォームを作成する

オンラインの参加登録フォームを作成しておくと、いつでもどこでもイベントの参加を申し込むことができるようになります。
  • 患者向けのオンライン登録フォームを作成する。
  • 学生やユーザーがコースやイベントに申し込めるようにします。
  • 登録者を把握し、それに応じてイベントを計画します。

テストをカスタマイズする

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テスト中に Chromebook をロックする

生徒は Chromebook で集中してテストを受けることができます。ロックモードをオンにすると、生徒はテスト中に他のウェブサイトを閲覧したり、他のアプリを開いたりすることができなくなります。

 

 

テストの解答に点数を割り当てる

多肢選択式、チェックボックス、プルダウン、記述式の問題に対して解答の点数を指定することができます。また、正解に対する配点も指定できます。

正解や配点を指定する

 

 

テストの解答を検証する

テスト回答時のルールを作成し、そのルールに従って回答が記入されるように設定できます。たとえばメールアドレスの入力を求める場合、適切な形式のメールアドレスが入力されたフォームのみを送信できるように指定できます。

 

 

テストでの生徒の情報を特定する

異なるグループに同じテストを出題する場合があります。たとえば、異なる時限に同じ授業を行う場合、各生徒がどの時限にその授業を受けたか識別する必要があります。このような場合は複数のテストを作成する代わりに、Google フォームを使用して、生徒のグループを識別するセクションがあるテストを 1 つ作成します。
 


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