Dateien in Google Drive finden

Sie können Dateien anhand der Vorschläge, mit Suche-Chips oder mit der konventionellen Suche finden. Die Suchergebnisse lassen sich auch sortieren und filtern.

Vorgeschlagene Dateien öffnen

Sie können auf die zuletzt verwendeten und relevanten Dateien in „Startseite“, „Meine Ablage“ und in geteilten Ablagen zugreifen.

• Wenn Sie eine Datei öffnen möchten, klicken Sie doppelt auf sie.
• Wenn Sie weitere Optionen für die Datei aufrufen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.

Vorschläge aktivieren oder deaktivieren

1. Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.​
2. Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“ Allgemein.
3. Wählen Sie unten unter „Vorschläge“ Folgendes aus:
   • Vorgeschlagene Dateien in „Meine Ablage“ und in geteilten Ablagen anzeigen.
   • Vorgeschlagene Dateien in „Für mich freigegeben“ anzeigen.
   • „Priorität“ als Standardstartseite festlegen.
4. Klicken Sie auf Fertig.

Tipp: Wenn Sie vorgeschlagene Dateien unter „Für mich freigegeben“ sehen möchten, aktualisieren Sie die Seite.

Suche-Chips verwenden

Wenn Sie die Liste der Dateien in Google Drive eingrenzen möchten, können Sie dazu Chips verwenden. Bei der Suche können Sie nach folgenden Elementen filtern:

• Typ
• Personen 
• Geändert

Diese Chips werden unter der Suchleiste angezeigt. Mit ihnen wird nach allen Dateien, Ordnern und Unterordnern in der jeweiligen Ansicht gesucht, z. B. „Meine Ablage“, „Zuletzt“ oder „Papierkorb“.

• Einen Suche-Chip entfernen: Klicken Sie rechts neben dem Chip auf .
• Alle Suche-Chips entfernen: Klicken Sie am Ende der Chips auf .

Tipp: Suche-Chips werden standardmäßig angezeigt. Wenn Sie sie ausblenden möchten, klicken Sie auf die Filterschaltfläche .

Dateien suchen

1. Melden Sie sich auf dem Computer in drive.google.com an.
2. Geben Sie im Suchfeld oben ein Wort oder eine Wortgruppe ein.
3. Drücken Sie auf der Tastatur die Eingabetaste.

Suchkategorien für Drive

In Google Drive können Sie nach Folgendem suchen:

• Titel der Datei
• Inhalte der Datei
• Dateityp
• Weitere Metadaten, z. B.:
  • Beschreibungsfeld
  • Gemeinsame Labels
  • Dateispeicherort
  • Eigentümer
  • Ersteller
  • Datum der letzten Änderung
  • Genehmigungen
  • Elemente zur Nachverfolgung
  • Elemente oder Wörter in Bildern, PDFs oder anderen Dateien, die in Ihrer Ablage gespeichert sind

Tipps für die Suche

• Die Suchergebnisse werden während der Eingabe angezeigt.
• Es werden die Titel und Inhalte aller Dateien durchsucht, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.
• Um alle Ergebnisse zu sehen, drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur.

Drive-Ergebnisse filtern

Um Dateien leichter in Google Drive zu finden, können Sie Suchergebnisse durch Filter eingrenzen.

Mithilfe von Chips filtern:

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Geben Sie im Suchfeld oben ein Wort oder eine Wortgruppe ein.
3. Grenzen Sie mit den Infofeldern für Filter unter dem Suchfeld Ihre Suche ein. Sie können nach folgenden Kriterien filtern:
   • Speicherort: Nach einem bestimmten Ordner suchen wie z. B. „Meine Ablage“, „Papierkorb“, oder „Markiert“
   • Typ: Dateitypen wie Dokumente, Bilder oder PDF-Dateien
   • Personen: Nach Personen suchen, die der Datei zugeordnet sind (alle Nutzer, Inhaber, Nutzer, die die Datei freigegeben haben)
   • Geändert: Datum, an dem die Datei zuletzt bearbeitet wurde
   • Nur Titel: Nur nach dem Titel oder Namen einer Datei suchen
   • Labels: Nach Labels suchen, die auf die Datei angewendet wurden
   • Aufgaben: Nach Elementen suchen, die für Sie wichtig sind, wie etwa Genehmigungen, To-do-Listen oder Übertragungen von Eigentumsrechten
4. Infofeld für Filter entfernen: Klicken Sie rechts neben dem Chip auf .
5. Alle Infofelder für Filter entfernen: Klicken Sie ganz rechts neben den Chips auf Alle löschen.

Mithilfe von Suchoptionen filtern:

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Geben Sie im Suchfeld oben ein Wort oder eine Wortgruppe ein.
3. Wenn Sie die Suche eingrenzen möchten, klicken Sie auf „Suchoptionen“ .
4. Geben Sie in den folgenden Abschnitten die gewünschten Informationen ein:
   • Typ: Dateitypen wie Dokumente, Bilder oder PDF-Dateien
   • Eigentümer: Nach dem Eigentümer oder Ersteller einer Datei suchen
   • Enthält die Wörter: Nach Wörtern und Wortgruppen in Dokumenten suchen
   • Name des Elements: Nur nach dem Titel oder Namen einer Datei suchen
   • Speicherort: In einem bestimmten Ordner suchen, z. B. „Papierkorb“, „Markiert“ oder „Verschlüsselt“
   • Änderungsdatum: Nach dem Datum suchen, an dem die Datei zuletzt bearbeitet wurde
   • Labels: Nach Labels suchen, die auf die Datei angewendet wurden
   • Genehmigungen: Status einer Datei („Meine Genehmigung ausstehend“, „Von mir angefragt“)
   • Freigegeben für: Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben
   • To-do-Liste: Status, der angibt, ob einer Datei Aufgaben zugewiesen wurden oder ob es Vorschläge in Dateien gibt, deren Eigentümer Sie sind
5. Klicken Sie unten auf Suchen.

Tipp: Klicken Sie ganz rechts über den Suchergebnissen auf das Dreistrich-Menü , um die Liste nach Relevanz zu sortieren.

Dateien nach Größe suchen

1. Öffnen Sie drive.google.com auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf „Speicher“ .
3. Klicken Sie in der Ansicht „Speicher“ rechts auf Belegter Speicherplatz, um nach der Dateigröße zu sortieren.
4. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie rechts oben noch einmal auf Belegter Speicherplatz.

Erweiterte Suche in Google Drive

Mit der erweiterten Suche können Sie die Suche in Google Drive verfeinern.

Tipp: Nicht alle Beispiele funktionieren auf allen Geräten.

Anführungszeichen

• Dokumente finden, in denen ein Wort oder eine Wortgruppe exakt enthalten ist.
• Beispiel: „exakte Übereinstimmung mit dieser Wortgruppe“

Minuszeichen

• Dokumente finden, die ein bestimmtes Wort nicht enthalten. So können Sie beispielsweise Dokumente suchen, die "Salsa", aber nicht das Wort "tanzen" enthalten.
• Beispiel: Salsa -tanzen

owner:

• Findet Dokumente, die einem bestimmten Eigentümer gehören
• Beispiele:
  • owner:[e-mail]

pendingowner:

• Findet Dateien, bei denen die Übertragung der Eigentümerschaft auf Sie aussteht
• Wichtig: Sie können nur nach Dateien suchen, deren ausstehender Eigentümer Sie sind.
• Beispiel: pendingowner:me

creator:

• Findet Dokumente in einer geteilten Ablage, die von einer bestimmten Person erstellt wurden
  • Beispiel: creator:[e-mail]

to:

• Findet Dokumente, die Sie für bestimmte Personen oder Gruppen freigegeben haben, und Dokumente, die für Sie freigegeben wurden
• Beispiele:
  • to:me
  • to:[e-mail]
  • to:[e-mail]

from:

• Findet Dokumente, die von einer bestimmten Person für Sie freigegeben wurden oder die Sie freigegeben haben
• Beispiele:
  • from:me
  • from:[e-mail]

app:

• Nach dem App-Namen suchen. Es werden alle Apps einbezogen, die mit Ihrem Google Drive-Konto verknüpft sind. Beispiele:
  • app:„Google Apps Script“
  • app:„Google Jamboard“
  • app:„Google Meet“

sharedwith:

• Dokumente finden, auf die ein bestimmtes Workspace-Konto oder eine bestimmte Gruppe Zugriff hat. Dateien ausschließen, die zum Konto gehören.
• Beispiele:
  • sharedwith:me
  • sharedwith:[e-mail]
  • sharedwith:external
  • sharedwith:public
• „external“ schließt Gruppen ein, bei denen mindestens ein Mitglied nicht zu Ihrer Google Workspace-Organisation gehört.

is:starred

• Findet Dokumente, die Sie markiert haben

is:trashed

• Findet Elemente, die in den Papierkorb verschoben wurden

type:

• Findet Dokumente eines bestimmten Typs. Zulässige Werte sind: folder (Ordner), document (Dokument), spreadsheet (Tabelle), presentation (Präsentation), pdf (PDF), image (Bild), video (Video), drawing (Zeichnung), form (Formular), site (Website), script (Skript), table (Tabelle), email-layout (E‑Mail-Layout), und jam file (Jam-Datei)
• Beispiele:
  • type:document
  • type:forms
  • type:spreadsheet

  • type:email-layout

before & after

• Findet Dokumente, die vor oder nach einem bestimmten Datum geändert wurden. Das Datum muss so angegeben werden: JJJJ-MM-TT.
• Beispiele:
  • before:2021-05-02
  • after:2021-05-01

createdbefore:/createdafter:

• Findet Dokumente, die vor oder nach einem bestimmten Datum erstellt wurden. Das Datum muss so angegeben werden: JJJJ-MM-TT.
• Beispiele:
  • createdbefore:2022-05-02
  • createdafter:2022-05-01

title:

• Findet Elemente anhand des Titels
• Beispiel: title:Konferenz 2021

followup:

• Findet Dateien, in denen Ihnen Aufgaben oder Vorschläge zugewiesen wurden
• Beispiele:
  • followup:any
  • followup:suggestions
  • followup:actionitems

Weitere Informationen

• Dateien wiederfinden oder wiederherstellen
• Dateien neu ordnen