Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Dateien als Webseiten veröffentlichen

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Tipps

Webseiten sind eine einfache Möglichkeit, Informationen für ein großes Publikum verfügbar zu machen. Jeder kann die Seiten aufrufen und Sie können steuern, wann Aktualisierungen veröffentlicht werden. Auch Dateien aus Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen lassen sich schnell und einfach als eigene Webseiten veröffentlichen.

Wichtig: Dadurch kann die Datei im Internet von jedem gefunden und angesehen werden. Veröffentlichen Sie also nicht leichtfertig private oder vertrauliche Informationen.

Beispiele

  • Ihre Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen können von mehr als 100 Personen gleichzeitig angesehen werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Dateien in Google Drive freigeben.
  • Sie hosten Webseiten, ohne eine Domain zu erwerben.
  • Sie ändern eine Quelldatei ganz wie Sie möchten – andere Nutzer sehen Ihre Änderungen erst dann, wenn Sie die geänderte Fassung freigeben.
  • Sie präsentieren öffentlich Flyer, Pressemitteilungen und andere Materialien, ohne Zugriff auf die Quelldateien zu gewähren.

Dateien im Web veröffentlichen" "

Wenn Sie eine Datei im Web veröffentlichen, wird eine Kopie der Datei in eine Webseite mit eigener URL umgewandelt.

  1. Öffnen Sie eine Datei in Google Drive.
  2. Klicken Sie in Docs, Tabellen oder Präsentationen auf Datei und dann Im Web veröffentlichen.
    • Geben Sie bei Tabellen an, ob die gesamte Tabelle oder einzelne Tabellenblätter veröffentlicht werden sollen.
    • Geben Sie bei Präsentationen an, wie schnell die Folien gewechselt werden sollen.
  3. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
  4. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an alle Personen, für die Sie die Datei freigeben möchten.

Änderungen, die Sie an der Originaldatei vornehmen, werden auf der Webseite angezeigt, wenn Sie die Datei wieder veröffentlichen.

Steuern, wann Änderungen in Google-Dokumenten und -Tabellen veröffentlicht werden" "

  1. Klicken Sie in Docs oder Tabellen auf Datei und dann Im Web veröffentlichen... und dann Veröffentlichte Inhalte und Einstellungen.
  2. Entfernen Sie das Häkchen im Kästchen Automatisch neu veröffentlichen, wenn Änderungen vorgenommen wurden.

 

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