Restringir las opciones de uso compartido de Drive

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Consejos

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Si vas a compartir un archivo de Google Drive de tu propiedad que tiene contenido sensible, puedes impedir que otras personas lo compartan, descarguen, impriman o copien, o cambien los permisos de acceso.

Para restringir el uso compartido de las unidades compartidas, consulta cómo empezar a utilizar este tipo de unidades.

Impedir que los editores vuelvan a compartir el contenido y cambien los permisos de acceso" "

Si compartes un archivo, el propietario o cualquier persona con permisos de edición podrán cambiar las opciones para compartirlo. Si no quieres que nadie más que tú pueda compartir archivos:

  1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Share.
  3. En la parte superior, haz clic en Configuración Ajustes.
  4. Desmarca la opción Los editores pueden cambiar permisos y compartir.
  5. Haz clic en Listo.
Importante: Cuando impides que se comparta una carpeta, la restricción solo se aplica a esa carpeta. Si quieres que los archivos que contiene tampoco se compartan, debes cambiar la configuración de cada uno de ellos.

Si un usuario con acceso de Editor intenta volver a compartir un archivo o una carpeta restringidos, tendrá la opción de enviarte un correo electrónico para solicitar tu permiso. Puedes aceptar o rechazar su solicitud. Aunque decidas autorizarlo, el usuario no podrá cambiar los permisos de acceso. Estos permisos aparecerán atenuados y no estarán disponibles.

Impedir que los comentadores y lectores descarguen, impriman o copien archivos " "

Nota: Estas opciones no se pueden restringir en archivos de Google Sites.

Los usuarios con permiso para editar tus archivos compartidos pueden:

  • Compartir un archivo con otras personas.
  • Añadir o eliminar usuarios específicos del archivo.
  • Copiar, imprimir o descargar el archivo.

Importante: No puedes aplicar este ajuste a una carpeta, pero sí a los archivos que contiene.

Para impedir que los lectores y comentadores impriman, copien o descarguen tu archivo:

  1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Selecciona uno o más archivos cuyos permisos quieras limitar.
  3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Share.
  4. En la parte superior, haz clic en Configuración Ajustes.
  5. Desmarca la opción Los lectores y comentadores pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar.
  6. Haz clic en Guardar y luego Listo.
Si un usuario con acceso de Comentador o Lector intenta descargar, imprimir o copiar el archivo compartido, las opciones correspondientes aparecerán atenuadas y no estarán disponibles.
 
Importante: Puedes restringir cómo comparten, imprimen, descargan o copian contenido los usuarios en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, pero no puedes impedir que compartan el contenido de un archivo de alguna otra forma.
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