Клиент Google Диска переименован в Google Диск для компьютеров. Подробнее…

Как узнать, кто редактирует файл Microsoft Office

Актуально только для Клиента Google Диска

" "

Советы

Чтобы не запутаться в версиях файла Microsoft Word, Excel или PowerPoint, над которым работают несколько человек, в Google Диск для компьютеров вы можете отслеживать, кто редактирует файл в настоящий момент.

Примечания

  • Совместное редактирование в реальном времени включено в Диск для компьютеров по умолчанию. Если кто-то из соавторов отключит эту функцию, вы не увидите, что этот пользователь работает с файлом.
  • Чтобы использовать функцию совместного редактирования в реальном времени на компьютере Apple Mac, необходимо изменить системные разрешения согласно инструкциям ниже.
  • Совместное редактирование в реальном времени поддерживается в файлах Office 2010 и более поздних версий.

Как узнать, кто редактирует файл Microsoft Office" "

  1. В приложении "Диск для компьютеров" откройте файл Office, к которому предоставлен доступ, с помощью Word, Excel или PowerPoint.

    В правом нижнем углу страницы появится текущий статус.

  2. В зависимости от статуса будет показан один из следующих вариантов действий:
    • Можно редактировать. Никто не редактирует файл, поэтому вы можете вносить изменения.
    • Подождите, кто-то уже редактирует документ. Этот статус означает, что сейчас с файлом работает другой пользователь.
      • Чтобы получить уведомление о том, что пользователь завершил работу, установите флажок Сообщить мне, когда с файлом можно будет работать.
      • Чтобы посмотреть подробные сведения о том, кто редактирует или просматривает файл, нажмите на пользователя в списке.
    • Создана новая версия. Этот статус означает, что кто-то создал новую версию документа. Чтобы увидеть новую версию, нажмите Обновить.

 

Как объединить версии" "

Если кто-то сохранит новую версию файла, который вы редактируете, вы получите уведомление.

Вы сможете сохранить свою версию как копию или вручную объединить вашу и последнюю сохраненную версию файла. Получив уведомление:

  1. Нажмите Сравнить версии.
  2. Скопируйте изменения из своей версии (слева) в последнюю версию (справа).
  3. Закончив, нажмите Сохранить для последней версии файла.

Несохраненная версия (слева) будет удалена.

Как изменить системные разрешения на компьютере Mac" "

  1. На компьютере Mac откройте Системные настройкиа затемБезопасность и конфиденциальностьа затемКонфиденциальностьа затемСпециальные возможности.
  2. Внизу страницы нажмите на значок замка, чтобы внести изменения.
  3. Рядом с пунктом Клиент Google Диска установите флажок Клиент Google Диска.

Как отключить функцию совместного редактирования в реальном времени" "

Если вы отключите функцию совместного редактирования в реальном времени, другие пользователи не будут видеть, что вы работаете с файлом.

  1. На компьютере нажмите Диск для компьютеров "".
  2. Нажмите "Настройки" ""а затемНастройки.
  3. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок шестеренки "".
  4. Снимите флажок Действия с файлами Microsoft Office в реальном времени.
  5. Нажмите Сохранить.



Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false