Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Как указать срок действия доступа к файлам

" "

Советы

Если вы сотрудничаете с пользователями за пределами организации, например с внешними клиентами или агентствами, вам может потребоваться ограничить их доступ к определенным файлам после завершения проекта.

Для этого укажите срок действия доступа к файлу на Моем Диске.

Примечание. Эта функция пока не поддерживается для файлов на общих дисках и Google Форм.

Как указать срок действия доступа к файлу" "

  1. Откройте файл на Google Диске, в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Настройки доступа > выберите пользователя, которому хотите предоставить временный доступ.
    • Если доступ к файлу этому пользователю ещё не предоставлялся, добавьте адрес электронной почты пользователя и нажмите Отправить или Открыть доступ. В правом верхнем углу документа снова нажмите Настройки доступа.
  3. Рядом с именем пользователя нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз затем Предоставить временный доступ.
  4. В поле "Доступ будет закрыт" выберите дату. Обратите внимание, что от начальной до конечной даты действия доступа должно пройти не более года.
  5. Нажмите Сохранить.

Примечание. Если указать срок действия доступа для пользователя с уровнем "Редактор", его уровень будет изменен на "Комментатор".

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false