Tips om att formatera och rensa data

På den här sidan

• Lägga till din logotyp i en faktura
• Lägga till kryssrutor i kalkylark
• Färgkoda flikar
• Uppdateringar av färgkodsdata
• Standardisera dataposter med listor
• Validera e-postadresser
• Dela in data i kolumner
• Byt rader och kolumner
• Fördela rader och kolumner jämnt
• Ta bort dubbletter av poster och blanksteg
• Formatera valutor

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Lägga till din logotyp i en faktura

Ge dina kalkylark ett konsekvent och professionellt utseende genom att placera organisationens logotyp högst upp på fakturorna. Lägg bara till bilden i översta raden. Ställ in raden på låsning så att den förblir synlig när du scrollar. 

Läs mer

Lägga till en bild i ett kalkylark

1. Öppna ett kalkylark i Google Kalkylark på datorn.
2. Klicka på cellen där du vill lägga till bilden.
3. Klicka på Infoga  Bild.
4. Välj att placera din bild i cellen eller över cellerna. Celler med en bild kan inte även innehålla text.
5. Välj en bild eller ta en ögonblicksbild.
6. Klicka på Öppna eller Välj.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Lägga till kryssrutor i kalkylark

Använd kryssrutor för att göra Google Kalkylark mer interaktivt. Du kan använda kryssrutor med diagram, filter, pivottabeller och formler.

• Bocka av objekt på en att göra-lista
• Spåra projektuppgifter
• Kontrollera närvaro
• Skapa dynamiska diagram

Läs mer

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de celler du vill ska ha kryssrutor.
3. På menyn högst upp klickar du på Infoga Kryssruta.
4. Om du vill ta bort kryssrutor markerar du kryssrutorna du vill ta bort och trycker på Ta bort.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

 

Färgkoda flikarna

Om du skapar flera arbetsblad i kalkylarksfilen kan du ändra färg på flikarna för varje arbetsblad för att snabbt skilja dem åt.

Läs mer

1. Klicka på nedåtpilen på en flik .
2. Klicka på Ändra färg och välj en färg.
3. (Valfritt) Välj en anpassad färg genom att klicka på Anpassad och välja en färg med hjälp av reglagen eller genom att ange ett färgnummer.

 

Uppdateringar av färgkodsdata

Skapa en lista med alternativ för att ange data i en cell eller ett cellintervall. Tilldela sedan en färg för varje alternativ så att du får en snabb visuell sammanfattning.

• Om ditt säljteam spårar sina intäkter i ett kalkylark konfigurerar du regler för att ändra cellfärgen när de nått målet.
• Lägg till statusmarkörer för projektspårare. Om en uppgift exempelvis markeras som Slutförd kan bakgrundsfärgen automatiskt växla till grön.
• Tilldela en färg till varje person i ditt team så att de snabbt kan se alla uppgifter de har tilldelats.

Läs mer

Använda villkorsberoende formatering

1. I Google Kalkylark markerar du cellen eller cellområdet där du vill lägga till en lista med alternativ.
2. Klicka på Data Datavalidering.
3. Klicka på Lägg till regel.
4. Välj Rullgardinsmeny under Kriterier.
5. Ange alternativen. 
6. (Valfritt) Om du vill tilldela färg väljer du en färg för varje alternativ till vänster.
7. (Valfritt) Om du vill lägga till fler alternativ klickar du på Lägg till ytterligare ett objekt.
8. Klicka på Klar.

 

Standardisera dataposter med listor

Minska risken för datafel genom att begränsa alternativen i Kalkylark. Om du till exempel har en statuskolumn kan du ange alternativ som Klar, Pågår och Inte startad. Du anger alternativen och de visas i en listruta i varje cell i kolumnen.

Läs mer

Skapa en lista för datavalidering

1. Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
2. Välj den kolumn där du vill lägga till alternativen.
3. Klicka på Data > Datavalidering.
4. Bredvid Kriterier väljer du Lista med objekt.
5. Ange giltiga alternativ avgränsade med kommatecken.
6. Kontrollera att rutan Visa rullgardinslista i cell är markerad. 
7. Välj Visa varning eller Avvisa inmatning om du vill specificera vad som händer om någon anger ett ogiltigt alternativ.
8. (Valfritt) Om du vill visa ett meddelande som underlättar valideringen markerar du rutan Visa hjälptext för validering och anger ett meddelande. Exempel: Ange ett giltigt värde (Klar, Pågår, Ej startad).
9. Klicka på Spara.
10. (Valfritt) Om du vill se alternativen klickar du på pilen i en cell under kolumnen.

 

Validera e-postadresser

Om dina uppgifter omfattar att ange e-postadresser kan du minska mängden inmatningsfel genom att validera e-postformatet i Kalkylark.

Läs mer

Använda datavalidering för e-postadresser

1. Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
2. Välj kolumnen som ska innehålla e-postadresserna.
3. Klicka på Data Datavalidering.
4. Bredvid Kriterier väljer du Textinnehåller.
5. I textrutan bredvid innehåller anger du @.
6. Välj Visa varning eller Avvisa inmatning om du vill specificera vad som händer om någon anger ett ogiltigt alternativ.
7. (Valfritt) Om du vill visa ett meddelande som underlättar valideringen markerar du Visa hjälptext för validering och anger ett meddelande. Exempel: Ange en giltig e-postadress, till exempel [e-mail].
8. Klicka på Spara.

 

Dela in data i kolumner

Du kan dela tydligt definierad data, till exempel text avgränsad med kommatecken, i separata kolumner i Kalkylark. Exempelvis kan en kolumn med uppgifterna Efternamn, Förnamn delas in i två kolumner: Efternamn och Förnamn.

Läs mer

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.

• Om data finns redan i arbetsbladet markerar du de celler du vill dela upp.
• Om data inte finns i arket klistrar du in den.

2. Klicka på Data Dela text till kolumner högst upp.
3. Ändra vilket tecken som används i Kalkylark för att dela data genom att klicka på rullgardinsmenyn bredvid Separator.
4. Korrigera hur kolumnerna sprids när du har delat texten genom att klicka på menyn bredvid Separator  Avgränsa automatiskt.

Obs! När du har klistrat in data kan du klicka på Klistra in Dela text till kolumner.

 

Byt rader och kolumner

Om du vill flytta det som finns i kolumner till rader, eller vice versa, kan du göra det med TRANSPOSE-funktionen i Kalkylark. Till exempel vill du kanske byta kolumnrubriker mot radrubriker.

Läs mer

1. Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
2. Skriv =TRANSPOSE i en tom cell.
3. Ange referenser till raderna eller kolumnerna som du vill transponera i parenteser.
4. Tryck på Retur.

 

Fördela rader och kolumner jämnt

I Kalkylark kan du ändra storlek på alla rader eller kolumner så att samma mängd utrymme används.

Läs mer

Fördela avståndet jämnt mellan rader och kolumner

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Välj de rader eller kolumner som du vill ändra storlek på.
   Tips! Om du vill markera alla rader och kolumner i kalkylarket klickar du på knappen uppe till vänster i arbetsbladet.
3. Så här ändrar du storleken på rader:
   1. Peka på en radkant i det numrerade radfältet. Pekaren ändras till en vertikal pil.
   2. Om du vill ändra höjden på alla markerade rader drar du i radkanten i radfältet.
4. Så här ändrar du storleken på kolumner:
   1. Peka på en kolumnkant i kolumnrubriken. Pekaren ändras till en horisontell pil.
   2. Om du vill ändra bredden på alla markerade kolumner drar du i kolumnkanten i rubrikfältet.

Utöka celler automatiskt för att visa innehåll

I Kalkylark kan du formatera celler så att de automatiskt utökas för att visa innehåll. Du kan även ställa in innehållet på att flöda till närliggande tomma celler utan att utöka cellstorleken.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de celler som du vill formatera.
3. Klicka på FormatRadbrytning och välj ett alternativ:
   • För stort resultatvärde – tillåt att innehåll flödar till intilliggande tomma celler. Det här alternativet sparar vertikalt utrymme och visar så mycket innehåll som möjligt.
   • Radbrytning – expandera celler automatiskt för att visa allt innehåll. Med radbrytning kan du se allt innehåll i markerade celler.
   • Klipp – dölj innehåll som inte passar i befintliga celler. Klipp visar bara det innehåll som ryms i cellen.

 

Ta bort duplicerad data och duplicerade rum

Dupliceringsfel och duplicerade rum är ett vanligt problem som kan vara kostsamt och lätt att missa, framför allt i big data.

• Ta bort oönskad, duplicerad data. Celler med identiska värden men olika användning om stora och små bokstäver, formatering eller formler betraktas som dubbletter.
• Ta bort extra inledande blanksteg, avslutande blanksteg eller överflödiga blanksteg från din data. Detta bidrar till att minska problem vid sökning efter datasträngar.

Läs mer

Ta bort duplicerad data

1. Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
2. Välj det dataområde som du vill ta bort duplicerad data i.
3. Klicka på DataTa bort dubbletter.
4. Välj vilka kolumner som ska inkluderas och om det finns rubriker för data.
5. Klicka på Ta bort dubbletter.
6. Klicka på OK i statusfönstret.

Ta bort extra blanksteg

1. Öppna ett kalkylark i Kalkylark.
2. Välj det dataområde som du vill ta bort extra utrymmen i.
3. Klicka på DataTrimma blanksteg.
   Fasta blanksteg trimmas inte.

 

Formatera valutor i kalkylarket

Om du arbetar med internationella team eller kunder kan du lägga till internationella valutor i dina finansiella kalkylark i Google Kalkylark.

Läs mer

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera de uppgifter du vill formatera.
3. Klicka på Format Tal.
4. Klicka på Anpassad valuta.
5. Sök i textrutan i menyn för att välja ett format. Du kan också lägga till ett anpassat valutaformat i textrutan.
6. Klicka på Verkställ.

Du kan även ändra några egenskaper om valutan (till exempel hur många decimaler som ska visas) genom att klicka i rullgardinsmenyn i det högra hörnet i inmatningsrutan och välja önskat alternativ.

Relaterade ämnen

• Tips om att analysera data
• Tips om ekonomi

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}