Клиент Google Диска переименован в Google Диск для компьютеров. Подробнее…

Как работать с файлами Microsoft Office

" "

Советы

В Google Workspace можно работать с файлами Microsoft Office, даже если у вас не установлен пакет Office.

Вы можете:

  • Добавлять файлы Office на Google Диск.
  • Сохранять файлы в формате Microsoft, даже если пакет Office удален.
  • Преобразовывать существующие документы Office и файлы в формате Adobe PDF в формат Google Документов, Таблиц и Презентаций.
  • Работать в Office и синхронизировать изменения с Диском.
  • Добавлять комментарии к файлам Office в режиме предварительного просмотра Диска.
  • Отправлять копии файлов Документов, Таблиц или Презентаций в формате Microsoft.
  • Просматривать и скачивать файлы Office, встроенные в другие файлы Office.

Как добавлять файлы Office на Диск" "

Как сохранить файлы Office на Диск и получить к ним доступ

  1. Откройте Диск.
  2. Нажмите "" а затем Загрузить файлы.
  3. Выберите файл Office, который хотите загрузить.

Как открыть файлы Office на Диске" "

Работать с файлами Office можно с помощью Google Документов, Таблиц и Презентаций. Возможности включают редактирование файлов, совместную работу над ними и предоставления доступа к ним. Файлы сохраняются в исходном формате Office.

Только браузер Chrome

  1. Удалите расширение Редактирование файлов Office, если оно установлено.
    1. Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите на значок "Ещё" ""а затемДополнительные инструментыа затемРасширения.
    2. Если вы видите в списке расширение "Редактирование файлов Office", нажмите Удалить.

    В Документах теперь есть встроенная функция для редактирования файлов Office, и специальное расширение не требуется.

  2. На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл Officeа затемОткрыть с помощьюа затемGoogle Документы, Google Таблицы или Google Презентации.
  3. Редактируйте файл в одиночку или совместно с коллегами. Все изменения будут сохранены в исходном файле Office.
Если в файле Office есть встроенные файлы Office, вы можете:
  • Нажать "Предварительный просмотр" "" и просмотреть встроенный файл.
  • Нажать "Копировать" "" и сохранить копию файла на Google Диске. Если копирование файлов на Диск недоступно, появится возможность скачивания.

Как преобразовать файлы Office в формат Google" "

Если вы и коллеги предпочитаете работать над файлами в Google Документах, Таблицах и Презентациях, вы можете преобразовывать документы Office и PDF-файлы в формат Google.

  1. Откройте Диск и дважды нажмите на файл Office.
  2. Выберите Файл а затем Сохранить как документ/таблицу/презентацию Google.

Чтобы автоматически преобразовывать файлы Office в формат Google, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте Диск и в верхней части экрана нажмите на значок настроек "" а затем Настройки.
  2. В разделе "Загруженные файлы" установите флажок Преобразовывать загруженные файлы в формат Google.

    Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

Как работать в Office и синхронизировать файлы с Диском (требуется пакет Office)" "

Когда вы перенесете файлы Office на Диск, вы по-прежнему сможете работать с ними в Office и синхронизировать внесенные изменения с Диском.

  1. Если вы ещё не сделали этого, установите на компьютере приложение "Google Диск для компьютеров".

    На компьютер будет добавлена папка "Google Диск".

  2. Добавьте файл Office в папку "Google Диск" на компьютере.
  3. В редакторе Office нажмите Файл а затем Открыть и найдите папку "Google Диск".
  4. Выберите файл Office и нажмите Открыть.
  5. Отредактируйте содержимое.

    Все изменения, внесенные в файл Office, синхронизируются с Диском.

Как добавлять комментарии к файлам Office" "

Комментарии, добавленные к файлу Office в Документах, Таблицах или Презентациях, также отображаются в Office.

  1. Откройте Диск и дважды нажмите на файл Office.
  2. Выделите текст, ячейку или раздел, которые хотите прокомментировать.

  3. Нажмите "Добавить комментарий" "".
  4. Введите комментарий. Чтобы адресовать его конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и добавьте адрес электронной почты, например +irina@vash_domen.ru.
  5. Нажмите Комментировать.

Как поделиться копией файла в формате Office" "

Если вы делитесь файлом Google с пользователями, у которых установлен только пакет Office, вы можете прикрепить копию этого файла в формате Microsoft к электронному письму.

  1. Откройте файл в Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Нажмите Файл а затем Отправить по электронной почте.
  3. В меню Прикрепить как выберите Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint.

  4. Введите адрес электронной почты, тему и текст сообщения.
  5. При необходимости установите флажок Отправить мне копию.
  6. Нажмите Отправить.

 


Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false