自訂表單的訣竅

本頁面提供下列問題解決方法：

• 自訂表單回應
• 表單設定訣竅
• 共用表單的方法
• 自訂測驗

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自訂表單回應

允許使用者編輯自己的表單回應

透過問卷調查收集到的資訊可能會受到各種因素影響而過時，包括情境變化和行程異動等等。在此情況下，與其透過好幾封電子郵件管理所有人的最新資訊，不如直接讓使用者編輯自己提交的回應。

• 如果使用者對於某些問題的看法有所變更，或忘記填寫特定內容，可以更新自己的回應，提供更精確的資訊。
• 讓使用者在活動報名表單中重新安排預約時段、輪值時間和其他約定事項。
• 允許使用者更新提交表單中的個人資訊，例如電話號碼和地址。

操作說明

你可以選擇是否允許作答者編輯已提交的回覆內容。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下表單頂端的 [設定]。
3. 按一下「回覆」旁邊的向下箭頭 。
4. 開啟 [允許編輯回覆]。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

 

 

允許使用者在表單中加入附件

如需收集作答者的其他資源，您可以讓他們在表單或測驗問題中附加檔案。系統會將這些檔案複製到您的 Google 雲端硬碟帳戶，讓您隨時都能在 Google 表單中查看。

注意：共用雲端硬碟目前不支援這項功能。

• 收集工作申請表單的履歷。
• 收集測驗問題的佐證研究資料。
• 收集是否同意參加活動的回條。
• 收集競賽相片。

操作說明

允許使用者附加檔案

1. 在 Google 表單中開啟表單或測驗。
2. 按一下「新增問題」圖示 ，然後輸入您的資訊要求。
3. 按一下問題旁邊的向下箭頭 ，然後選取 [檔案上傳]。
4. 如果出現系統提示，請查看上傳資訊並點選 [繼續]。
5. (選用) 執行下列任一操作：
   • 指定使用者可上傳的檔案類型。開啟 [僅允許特定檔案類型]，然後選取所需的類型。
   • 變更使用者可上傳的檔案數量上限。
   • 變更檔案大小上限。
   • 設定表單可接受的檔案大小上限總量。

開啟附加檔案

1. 在 Google 表單中開啟表單或測驗。
2. 按一下 [回覆]。
3. 如要查看所有已接收的檔案，請點選 [摘要]。
4. (選用) 如要查看雲端硬碟中的檔案，請點選 [檢視資料夾] 。
   每份表單都會儲存在雲端硬碟的資料夾中。作答者的檔案會依照問題儲存在子資料夾中。
5. 如果您想查看個別檔案，請點選 [個別]。。
6. 按一下檔案即可開啟。

 

 

在表單中預先填入答案

如果您會重複使用相同的表單進行問卷調查 (例如用於日常工作或評量)，您可以傳送已填好部分答案的表單，以加快使用者的填寫速度。

• 您的學生需要進行同儕評量嗎？您可以預先填入其他學生的姓名和專案名稱等資訊。
• 想詢問有關課程、簡報或其他活動的意見嗎？您可以預先填入活動名稱、教室編號和主講人等資訊。

操作說明

您可以在傳送給填答者的表單中預先填入部分欄位。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下右上角的「更多」圖示 。
3. 選擇 [取得預先填入的連結]。
4. 任選回答欄位，填寫你要預先填入的內容。
5. 按一下 [取得連結]。
6. 複製並送出上方的連結，即可將已預先填入部分內容的表單傳送給填答者。

 

 

根據作答內容自訂問題

你可以設計一份能根據使用者作答內容來調整所見區段的問卷。

• 建立篩選問題，然後針對個別客層或目標對象區隔顯示專屬的問題。
• 瞭解使用者選擇特定答案的原因。

操作說明

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 依序按一下右下方的「更多」圖示 「根據答案前往相關區段」。如根據某項作答內容已可結束該問卷，你也可以選擇「提交表單」。
3. 選擇使用者作答後要導向的特定頁面。

詳情請造訪 Google 文件編輯器說明中心

表單設定訣竅

使用包含貴機構品牌的主題

將品牌主題套用到表單或測驗中，藉此維持一致的品牌形象。

操作說明

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

複製表單或測驗

您可以根據現有檔案建立新的表單或測驗。舉例來說，如果您需要兩個內容略有不同的測驗版本，可以直接建立表單副本並更新副本內容。此外，您也可以針對不同目標對象製作多種版本的專屬問卷調查。

操作說明

1. 在 Google 表單中開啟您要複製的表單或測驗。
2. 依序按一下右上角的「更多」圖示 [建立副本]。
3. 為副本命名。
4. (選用) 如要變更雲端硬碟中的檔案位置，請點選資料夾並指定新的位置。
5. (選用) 如要將這個副本和文件的同一批協作者共用，請勾選 [共用] 方塊。
6. 點選 [確定]。

 

 

自訂表單的確認訊息

透過 Google 表單提交表單或測驗時，使用者會收到確認訊息。您可以針對任何表單或測驗自訂專屬的確認訊息。舉例來說，您可能會想告知使用者發還結果的確切日期。

操作說明

你可以自訂作答者提交表單後會收到的訊息內容。

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下表單頂端的 [設定]。
3. 按一下「呈現方式」旁邊的向下箭頭 。
4. 按一下「確認訊息」旁邊的 [編輯]。
5. 輸入自訂訊息。
6. 按一下 [儲存]。

 

 

隨機排列問題和答案

只要將問題或答案的順序隨機排列，即可避免出現回應偏誤情形，並收集到更為準確的資料。表單填答者會看到不同順序的問題和答案選項。

注意：系統僅會針對每個電子郵件地址，將問題與答案選項隨機排序一次。請務必分別輸入各個地址，不要直接寄給 Google 群組。

操作說明

隨機決定問題順序

重要事項：如要讓問題按照特定順序顯示，請勿讓系統隨機決定問題順序。

1. 按一下表單頂端的 [設定]。
2. 按一下「呈現方式」旁邊的向下箭頭 。
3. 開啟「表單呈現方式」底下的 [隨機決定問題順序]。

隨機排列答案選項

你可以針對選擇題、勾選題或包含下拉式選單的問題，設定讓不同作答者看到不同順序的答案選項。

1. 按一下需要以隨機順序顯示答案選項的問題。
2. 按一下右下方的「更多」圖示 。
3. 按一下 [隨機決定選項順序]。

共用表單的方法

邀請使用者查看您的表單

你可以透過共用表單，與協作者共同編輯表單。您邀請的協作者都可以編輯表單中的任何部分，包括回應內容和該內容的儲存位置。

操作說明

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下右上角的「更多」圖示 。
3. 按一下 [新增協作者]。
4. 按一下 [邀請別人]。
5. 在「新增編輯者」視窗中，輸入表單共用對象的電子郵件地址。
6. 按一下 [傳送]。

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在網站或網誌中加入表單

• 意見回饋問卷調查：取得網站或網誌訪客的意見回饋。
• 註冊表單：讓使用者輸入聯絡資訊，訂閱您的電子報。
• 技術支援表單：訪客可藉此向您通報網站上發生的錯誤。
• 報名表單：讓使用者在您的網站上報名即將舉辦的活動。
• 申請表單：讓使用者申請參加競賽、應徵工作等等。

操作說明

1. 在 Google 表單中開啟表單。
2. 按一下右上角的 [傳送]。
3. 按一下視窗頂端的「嵌入」圖示 。
4. 如要複製顯示的 HTML，請按一下 [複製]，然後按下鍵盤上的 Ctrl + C 鍵 (Windows) 或 ⌘ + C 鍵 (Mac)。
5. 將 HTML 貼到您的網站或網誌中。

 

 

建立線上報名表單

您可以建立線上報名表單，讓使用者隨時隨地都能報名參加活動。

• 為病患建立線上報到表單。
• 學生或參與者可以報名參加課程或活動。
• 您可以持續追蹤報名者身分，藉此規劃活動內容。

操作說明

1. 建立新表單。
2. 按一下「新增問題」圖示 ，加入報名時要詢問的問題。
3. 按一下 [傳送]，然後輸入使用者的電子郵件地址。
4. 按一下 [傳送]。
5. 按一下 [回應]，即可查看到目前為止的使用者回應內容。

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自訂測驗

在測驗期間鎖定 Chromebook

你可以協助學生專心使用 Chromebook 進行測驗和小考。在鎖定模式下進行測驗時，學生將無法瀏覽其他網站或開啟任何其他應用程式。

操作說明

1. 在 Google 表單中開啟測驗。
2. 按一下測驗頂端的「設定」。
3. 開啟「Chromebook 設定」下方的「鎖定模式」。

 

 

為測驗答案配分

您可以為下列問題類型指定答案的分數值：選擇題、核取方塊、下拉式選單和簡答題。此外，您也可以指定正確答案所占的分數。

操作說明

1. 按一下問題。
2. 按一下 [答案]。
3. 選取正確的答案類型 (或答案)。
4. 在問題旁邊輸入正確答案能夠獲得的分數。
5. 按一下 [完成] 即可返回問題頁面。系統會自動儲存變更。

 

 

驗證測驗問題的回覆

您可以設定測驗規則，讓填答者填寫符合規則的答案。舉例來說，如果您要求填答者回覆電子郵件地址，可以設定成只接受格式正確的電子郵件地址。

操作說明

1. 在測驗中，選取簡答、段落或核取方塊題型。
2. 依序按一下「更多」圖示 [回應驗證]。
3. 選擇所需的規則類型。
4. (選用) 如要在使用者輸入違反規則的答案時顯示錯誤訊息，請在 [自訂錯誤訊息] 欄位中輸入訊息。
5. 開啟 [必填]。

 

 

在測驗中辨識學生資訊

您有時可能會想讓不同群組的對象參加同一項測驗。舉例來說，如果您是在多個不同時段教授相同課程的老師，您可能會想確認每位學生屬於哪個課程時段。在這種情況下，只要使用 Google 表單，您就不必建立多份測驗，只要在同一份測驗中，添加可辨別個別學生所屬群組的區段即可。

 

操作說明

1. 在 Google 表單中開啟測驗或點選 [空白測驗] 。
2. 如要建立新測驗，請輸入測驗問題。
3. 按一下「新增區段」圖示 。
4. 為您的區段命名。點選 [未命名區段] 並輸入區段名稱，例如學生群組。
5. 使這個新區段成為第一個區段：

   • 在新區段中依序點選「更多」圖示 [移動區段]。
   • 按一下新區段旁邊的向上箭頭 ，將新區段移至第一個區段。
   • 按一下 [儲存]。

6. 如何在新區段中追蹤學生的名稱和上課時段：

   • 按一下「新增問題」圖示 ，然後輸入「你叫什麼名字？」 簡答格式適用於這種題型。
   • 確認 [必填] 切換按鈕已設為「開啟」，學生才能回答問題。
   • 按一下「新增問題」圖示 ，然後輸入「你的上課時段是什麼時候？」 選擇題格式或下拉式清單適用於這種題型。
   • 輸入時段選項。
   • 確認 [必填] 切換按鈕已設為「開啟」。

     系統會自動儲存表單中的所有變更。

7. 按一下頂端的「預覽」圖示 ，即可查看這份測驗在作答者畫面中的顯示情況。
8. 準備就緒後，請按一下 [傳送]。

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