Conseils pour personnaliser vos formulaires

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• Personnaliser les réponses du formulaire
• Conseils pour configurer votre formulaire
• Comment partager des formulaires
• Personnaliser les questionnaires

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Personnaliser les réponses du formulaire

Autoriser les utilisateurs à modifier leurs réponses sur un formulaire

Les informations collectées lors d'enquêtes peuvent devenir obsolètes selon les circonstances et les changements de planning. Au lieu de gérer les changements signalés par chaque personne en multipliant les échanges par e-mail, vous pouvez permettre à chacun de modifier la réponse qu'il a précédemment fournie.

• Si une personne change d'avis ou a oublié de donner une information, elle peut modifier sa réponse pour plus de précision.
• Autorisez les personnes à modifier leurs rendez-vous, leurs horaires de travail et autres engagements dans les formulaires d'inscription aux événements.
• Autorisez la mise à jour des informations personnelles (numéros de téléphone et adresses, par exemple) consignées dans un formulaire.

En savoir plus

Si vous le souhaitez, vous pouvez offrir aux répondants la possibilité de modifier une réponse déjà envoyée.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Réponses".
4. Activez Autoriser la modification des réponses.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

 

Autoriser les utilisateurs à ajouter des pièces jointes à des formulaires

Si vous avez besoin de recueillir des informations supplémentaires auprès des personnes interrogées, offrez-leur la possibilité de joindre des fichiers à un formulaire ou à une question de questionnaire. Les fichiers sont copiés vers votre compte Google Drive. Vous pouvez ainsi les consulter à tout moment dans Google Forms.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas compatible avec les Drive partagés.

• Recueillez les CV dans vos formulaires de candidature.
• Recueillez des données de recherche pour répondre à une question d'un questionnaire.
• Recueillez des autorisations signées pour des activités et des événements.
• Collectez des photos pour des concours.

En savoir plus

Autoriser les personnes interrogées à joindre des fichiers

1. Dans Forms, ouvrez un formulaire ou un questionnaire.
2. Cliquez sur Ajouter une question , puis saisissez votre question.
3. À côté de la question, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez Importer un fichier.
4. Si vous y êtes invité, lisez le descriptif sur l'importation, puis cliquez sur Continuer.
5. (Facultatif) Effectuez les actions souhaitées :
   • Indiquez les types de fichiers que les utilisateurs peuvent télécharger. Activez l'option N'autoriser que certains types de fichiers, puis sélectionnez les types souhaités.
   • Changez le nombre maximal de fichiers pouvant être importés.
   • Changez la taille maximale de chaque fichier.
   • Définissez la taille maximale totale des fichiers collectés via le formulaire.

Ouvrir des fichiers en pièces jointes

1. Dans Forms, ouvrez un formulaire ou un questionnaire.
2. Cliquez sur Réponses.
3. Si vous souhaitez afficher tous les fichiers reçus, cliquez sur Résumé.
4. (Facultatif) Pour afficher les fichiers dans Drive, cliquez sur Afficher le dossier.
   Dans Drive, chaque formulaire est accompagné d'un dossier. Les fichiers des personnes interrogées sont stockés par question dans des sous-dossiers.
5. Si vous souhaitez consulter le fichier d'une personne, cliquez sur Individuel.
6. Cliquez sur un fichier pour l'ouvrir.

 

 

Préremplir les réponses dans un formulaire

Si vous utilisez régulièrement la même enquête ou le même formulaire, pour des tâches ou des évaluations quotidiennes par exemple, envoyez le formulaire en préremplissant certaines réponses pour que les utilisateurs puissent le renseigner plus rapidement.

• Vos élèves s'évaluent entre eux ? Préremplissez certains champs, notamment avec le nom des autres élèves et les titres de leurs projets.
• Vous voulez savoir ce que les participants ont pensé d'un cours, d'une présentation ou d'un autre événement ? Saisissez certaines informations à l'avance, comme le titre de l'événement, le numéro de la salle ou le nom du présentateur.

En savoir plus

Vous pouvez préremplir certains champs d'un formulaire avant de l'envoyer aux personnes à interroger.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut à droite, cliquez sur Plus .
3. Choisissez Obtenir une URL pré-remplie.
4. Renseignez les champs de réponse que vous souhaitez pré-remplir.
5. Cliquez sur Obtenir le lien.
6. Pour envoyer le formulaire pré-rempli aux personnes à interroger, copiez le lien visible en haut et envoyez-le.

 

 

Personnaliser les questions en fonction des réponses

Vous pouvez configurer une enquête de sorte que les utilisateurs voient apparaître certaines sections uniquement en fonction de leurs réponses.

• Créez des questions de sélection, puis adaptez les séries de questions suivantes par rapport à la catégorie démographique ou au segment d'audience de la personne interrogée.
• Découvrez les raisons spécifiques qui ont poussé les personnes interrogées à choisir certaines réponses.

En savoir plus

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En bas à droite, cliquez sur Plus   Accéder à une section en fonction de la réponse. Vous pouvez également choisir l'option Envoyer le formulaire si vous voulez que l'enquête se termine en fonction d'une certaine réponse.
3. Choisissez les sections spécifiques vers lesquelles vous souhaitez diriger les utilisateurs.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

Conseils pour configurer votre formulaire

Utiliser un thème associé au branding de votre organisation

Assurez la cohérence du branding de votre organisation en appliquant un thème de marque à votre formulaire ou questionnaire.

Découvrir comment

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

Copier un formulaire ou un questionnaire

Créez un formulaire ou un questionnaire d'après un fichier existant. Par exemple, pour obtenir deux versions légèrement différentes d'un même questionnaire, copiez un questionnaire et mettez-le à jour. Vous pouvez également personnaliser une enquête en créant plusieurs versions destinées à des publics différents.

En savoir plus

1. Dans Google Forms, ouvrez le formulaire contenant les données que vous souhaitez importer.
2. En haut à droite, cliquez sur Plus   Créer une copie.
3. Attribuez un nom à la copie.
4. (Facultatif) Pour modifier l'emplacement du fichier dans Google Drive, cliquez sur le dossier, puis indiquez le nouvel emplacement.
5. (Facultatif) Pour partager la copie avec les mêmes collaborateurs, cochez l'option "Partager".
6. Cliquez sur OK.

 

 

Personnaliser le message de confirmation d'un formulaire

Lorsqu'un internaute renseigne un formulaire ou répond à un questionnaire Google Forms, il reçoit un message de confirmation. Vous pouvez personnaliser ce message pour tous les formulaires et questionnaires. Par exemple, vous pouvez indiquer la date à laquelle vous lui fournirez les résultats.

En savoir plus

Vous pouvez personnaliser le message que reçoivent les utilisateurs après avoir envoyé le formulaire.

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Présentation".
4. Cliquez sur Modifier à côté de "Message de confirmation".
5. Saisissez votre message.
6. Cliquez sur Enregistrer.

 

 

Organiser de façon aléatoire les questions et les réponses

Évitez les biais statistiques et collectez des données plus précises en modifiant de façon aléatoire l'ordre des questions ou des réponses. L'ordre d'affichage des questions et des réponses peut être modifié en fonction du répondant. 

Remarque : Les questions et les réponses ne sont triées dans un ordre aléatoire qu'une fois par adresse e-mail. Assurez-vous que chaque adresse est indiquée séparément et qu'elle n'est pas envoyée à un groupe Google.

En savoir plus

Réorganiser les questions de façon aléatoire

Important : Si vous souhaitez que vos questions s'affichent dans un ordre spécifique, ne les triez pas en mode aléatoire.

1. En haut du formulaire, cliquez sur Paramètres.
2. Cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de "Présentation".
3. Sous "Présentation du formulaire", activez Trier les questions en mode aléatoire.

Réorganiser les réponses de façon aléatoire

Vous pouvez afficher dans un ordre aléatoire les réponses aux questions de type "Choix multiples", "Cases à cocher" et "Listes déroulantes".

1. Cliquez sur la question dont vous souhaitez afficher les réponses dans un ordre aléatoire.
2. En bas à droite, cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Trier les options en mode aléatoire.

Comment partager des formulaires

Inviter des utilisateurs à examiner votre formulaire

Vous pouvez travailler sur un formulaire en collaboration avec d'autres personnes en le partageant avec des collaborateurs. Toutes les personnes que vous invitez peuvent modifier n'importe quelle partie du formulaire, y compris les réponses et leur destination.

En savoir plus

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut à droite, cliquez sur Plus .
3. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.
4. Cliquez sur "Inviter des personnes".
5. Dans la fenêtre "Ajouter des éditeurs", ajoutez l'adresse e-mail des autres utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.
6. Cliquez sur Envoyer.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide des éditeurs Google Docs

 

 

Ajouter des formulaires à votre site Web ou à votre blog

• Enquête de satisfaction : recueillez l'avis des visiteurs de votre site Web ou de votre blog.
• Formulaire d'abonnement : permettez aux internautes de saisir leurs coordonnées pour s'abonner à votre newsletter.
• Formulaire d'assistance technique : permettez aux visiteurs de vous informer des dysfonctionnements constatés sur votre site Web.
• Formulaire d'inscription : permettez aux visiteurs de s'inscrire aux événements à venir sur votre site Web.
• Formulaire de candidature : permettez aux internautes de s'inscrire à des concours, de postuler à des emplois, etc.

En savoir plus

1. Ouvrez un formulaire dans Google Forms.
2. En haut à droite, cliquez sur Envoyer.
3. En haut de la fenêtre, cliquez sur Intégrer .
4. Pour copier le code HTML qui s'affiche, cliquez sur Copier ou appuyez sur les touches Ctrl+C (Windows) ou ⌘+C (Mac) de votre clavier.
5. Collez le code HTML dans le code de votre site Web ou de votre blog.

 

 

Créer un formulaire d'inscription en ligne

Créez un formulaire en ligne à l'aide duquel les personnes intéressées peuvent s'inscrire à votre événement à tout moment, où qu'elles soient.

• Créez des formulaires d'inscription en ligne pour les patients.
• Donnez à des élèves ou des participants potentiels la possibilité de s'inscrire à un cours ou à un événement.
• Effectuez un suivi des inscriptions afin de planifier votre événement en conséquence.

En savoir plus

1. Créez un formulaire.
2. Cliquez sur Ajouter une question  pour ajouter les questions relatives à l'inscription.
3. Cliquez sur Envoyer et saisissez les adresses e-mail des destinataires.
4. Cliquez sur Envoyer.
5. Cliquez sur Réponses pour afficher les réponses reçues à ce jour.

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Personnaliser les questionnaires

Verrouiller les Chromebooks pendant un questionnaire

Le mode verrouillé permet aux élèves de rester concentrés lorsqu'ils passent des examens ou répondent à des questionnaires sur leur Chromebook, en les empêchant de naviguer sur d'autres sites Web ou d'ouvrir d'autres applications.

En savoir plus

1. Ouvrez un questionnaire dans Google Forms.
2. En haut du questionnaire, cliquez sur Paramètres.
3. Sous "Paramètres des Chromebooks", activez le mode verrouillé.

 

 

Attribuer des points aux réponses du quiz

Vous pouvez spécifier le nombre de points qu'une réponse rapporte pour ces types de questions : choix multiples, cases à cocher, listes déroulantes et réponses courtes. Vous pouvez également définir le nombre de point qu'une bonne réponse rapporte.

En savoir plus

1. Cliquez sur la question.
2. Cliquez sur Corrigé.
3. Sélectionnez ou saisissez la bonne réponse (ou les bonnes réponses).
4. À côté de la question, saisissez le nombre de points qu'une bonne réponse rapporte.
5. Cliquez sur OK pour revenir à la question. Les changements apportés sont automatiquement enregistrés.

 

 

Valider les réponses aux questions

Vous pouvez créer des règles que les utilisateurs doivent suivre lorsqu'ils remplissent votre questionnaire. Par exemple, si vous leur demandez leur adresse e-mail, vous pouvez faire en sorte que le formulaire accepte exclusivement les adresses e-mail dont le format est correct.

En savoir plus

1. Dans un questionnaire, sélectionnez une question à réponse courte, à paragraphe ou à case à cocher.
2. Cliquez sur Plus Validation de réponse.
3. Choisissez le type de règle voulu.
4. (Facultatif) Pour qu'un message d'erreur s'affiche lorsque les utilisateurs saisissent une réponse qui enfreint vos règles, saisissez un message dans le champ Texte d'erreur personnalisé.
5. Activez l'option Obligatoire.

 

 

Identifier les informations des élèves dans les questionnaires

Il arrive parfois que vous souhaitiez soumettre le même questionnaire à différents groupes. Supposons, par exemple, que vous soyez enseignant et que vous ayez plusieurs cours pour la même classe. Il vous sera peut-être utile de pouvoir déterminer le cours dans lequel se trouve chaque élève. Au lieu de créer plusieurs questionnaires, utilisez Google Forms pour créer un questionnaire unique comportant une section dans laquelle chaque élève doit indiquer son groupe.

 

En savoir plus

1. Dans Forms, ouvrez un questionnaire ou cliquez sur Questionnaire vierge.
2. S'il s'agit d'un nouveau questionnaire, saisissez-en les questions.
3. Cliquez sur Ajouter une section .
4. Donnez un nom à la section. Cliquez sur Section sans titre, puis saisissez un nom de section, par exemple, "Groupe d'élèves".
5. Définissez cette nouvelle section comme première section :

   • Dans la nouvelle section, cliquez sur Plus   Déplacer la section.
   • À côté du titre de la section, cliquez sur la flèche vers le haut  pour définir cette section comme première section.
   • Cliquez sur Enregistrer.

6. Pour suivre le nom et les cours des élèves dans la nouvelle section :

   • Cliquez sur Ajouter une question  et saisissez Quel est votre nom ? Le format "Réponse courte" convient à ce type de question.
   • Assurez-vous que le curseur Obligatoire est activé  afin que les élèves soient obligés de répondre à la question.
   • Cliquez sur Ajouter une question  et saisissez Dans quel cours êtes-vous ? Une liste déroulante ou le format de questions à choix multiples sont appropriés pour ce type de question.
   • Indiquez les options de cours.
   • Assurez-vous que le curseur Obligatoire est activé .

     Les modifications sont automatiquement enregistrées dans Forms.

7. En haut, cliquez sur Aperçu  pour voir la mise en forme finale du questionnaire.
8. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer.

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