Dela filer från Google Drive

Du kan dela filer och mappar som du lagrar på Google Drive med vem du vill.

När du delar från Google Drive kan du styra om andra kan redigera, kommentera eller bara visa filen. När du delar innehåll från Google Drive gäller programpolicyerna för Google Drive.

I den här artikeln kan du läsa om att

• Grundläggande om delningar
• Dela med specifika målgrupper
• Läs mer om avancerade delningsalternativ
• Läs mer om offentlig delning och samarbete
• Hantera delade filer

Så fungerar delningsbehörigheter

Viktigt! Rollerna nedan gäller för filer på Min enhet.

Behörighetsnivå	Får visa?	Får kommentera?	Får redigera?	Får ladda ned?	Får dela?	Får ändra behörigheter?
Läsbehörig	Ja	Nej	Nej	Ja, som standard. Ägaren kan styra det.	Nej	Nej
Kommentator	Ja	Ja	Nej	Ja, som standard. Ägaren kan styra det.	Nej	Nej
Redigerare	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja, men en redigerare kan inte ändra ägaren.	Nej, såvida inte ägaren uttryckligen tillåter det.
Ägare	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Tips när du delar en fil med någon:

• Så här ger du användare med läs- och kommentarsbehörighet möjlighet att ladda ned, skriva ut och kopiera en fil:
  1. Ägarna måste ha åtkomst till avancerade inställningar på enheten.
  2. Klicka på Dela Inställningar .
• Så här ger du redigerare möjlighet att ändra behörigheter och dela en fil:
  1. Ägarna måste ha åtkomst till avancerade inställningar på enheten.
  2. Klicka på Dela Inställningar .
• Redigerare kan inte ändra behörigheter för ägare.
• Mer information om delade enheter och behörigheter finns på:
  • Kom igång med delade enheter
  • Så här fungerar filåtkomst på delade enheter.

Grundläggande om delning

Dela en enskild fil

Tips! Om du öppnar ett dokument och det finns en prick bredvid Dela betyder det att du har en delningsbegäran.

1. Öppna Google Drive, Dokument, Kalkylark eller Presentationer på en dator.
2. Klicka på filen som du vill dela.
3. Klicka på Dela .

Dela flera filer

1. Öppna drive.google.com på en dator.
2. På tangentbordet håller du Skift nere och väljer två eller flera filer.
3. Klicka på Dela uppe till vänster.

• Läs mer om att lägga till filer i en mapp.
• Läs mer om att dela hela mappen
• Läs mer om att publicera och dela formuläret med respondenter
• Läs mer om att dela formuläret med redigeringsbehöriga

Dela med specifika målgrupper

Obs!

• En fil i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Vids kan bara redigeras på upp till 100 öppna flikar eller enheter i taget. Om det finns fler än 100 instanser av filen öppen kan bara ägaren och vissa användare med redigeringsbehörighet redigera den.
• Du kan dela en enskild fil med upp till 600 enskilda e-postadresser.

Dela med specifika personer

Viktigt! Om du använder ett Google-konto på jobbet eller skolan kan du kanske inte dela filer utanför din organisation.

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Välj den fil du vill dela Dela .
3. Ange e-postadressen som du vill dela med. Om du använder ett jobb- eller skolkonto kan du dela med föreslagna mottagare.
   • Tips! Om du vill inaktivera föreslagna mottagare kan du gå till Drive-inställningarna . Avmarkera Visa föreslagna mottagare i dialogrutan för delning.
4. Välj hur andra kan använda din fil. Välj ett alternativ:
   • Läsbehörig
   • Kommentator
   • Redigerare
5. Om du använder ett kvalificerat jobb- eller skolkonto klickar du på Lägg till utgångsdatum för att lägga till ett utgångsdatum.
6. När du delar filen skickas ett e-postmeddelande till varje e-postadress:
   • Valfritt: Lägg till text i e-postmeddelandet.
   • Om du inte vill informera dem avmarkerar du rutan.
7. Klicka på Skicka eller Dela.

Tips! När du uppdaterar behörigheter för ett objekt som du delar från Min enhet kan du välja att göra följande om personen du delar med inte redan har behörighet för mappen som innehåller objektet:

• Uppdatera behörigheter för mappen som innehåller objektet
• Uppdatera enbart behörigheterna för själva objektet

De flesta användare väljer att uppdatera mappen som innehåller objektet för att förenkla delning och mapphantering.

Dela med ett chattrum

Dela filer med ett chattrum genom att lägga till filen du vill dela i det chattrummet.

Så här lägger du till en Drive-fil i ett chattrum:

Alternativ 1:

1. Öppna Google Chat på datorn.
2. Välj det chattrum som du vill dela mappen med.
3. Klicka på menyn Integration Drive nere till vänster.
4. Välj filen du vill dela med ett chattrum.
5. Klicka på Infoga.

Alternativ 2:

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Högerklicka på filen som du vill dela med ett chattrum.
3. Klicka på Dela  Kopiera länk .
4. Öppna Google Chat.
5. Välj det chattrum som du vill dela mappen med.
6. Klistra in länken som du kopierade i meddelandefältet.

Tips!

• När du skickar en fil till ett chattrum visas en uppmaning om att bevilja åtkomst.
  • Om du ger åtkomst till chattrummet får personer som går med i rummet senare också åtkomst till de delade filerna.
• När personer lämnar ett chattrum förlorar de åtkomsten till filerna i chattrummet om de inte har delningsåtkomst:
  • Som enskild person
  • Som medlem i en annan grupp
• Om du vill bevilja filåtkomst måste du ha redigeringsåtkomst till filen som du vill dela.

Läs mer om hur andra kan visa, kommentera och redigera filer.

Dela med mötesdeltagare

Du kan dela filer med mötesdeltagare om du är filägare eller filredigerare:

1. Öppna Google Drive på datorn.

2. Välj den fil du vill dela.
3. Ange namnet på mötet som du vill dela med.
4. Välj hur andra kan använda din fil. Välj ett alternativ:
   • Läsbehörig
   • Kommentator
   • Redigerare
5. Välj om filen ska bifogas till mötesinbjudan.
6. När du delar filen skickas ett e-postmeddelande till varje e-postadress.
   • Valfritt: Lägg till text i e-postmeddelandet.
   • Om du inte vill informera dem avmarkerar du rutan.
7. Klicka på Skicka eller Dela.

Läs mer om avancerade delningsalternativ

Lägga till sista giltighetsdatum

Funktionen för utgångsdatum är endast tillgänglig för kvalificerade jobb- eller skolkonton.

Du är inte inloggad just nu.

Logga in på ditt jobb- eller skolkonto

Dela en Vids-fil som en MP4

I Google Vids kan du spara videon på Google Drive som en MP4-fil och sedan dela den från Google Drive. Så här delar du en video som en MP4-fil:

1. Öppna Google Vids på datorn.
2. Öppna filen som du vill dela.
3. Klicka på Dela .
4. Klicka på Åtgärder för snabbdelning Exportera till Drive bredvid Dela.

Läs mer om tillgängligheten för Google Vids.

Läs mer om offentlig delning och samarbete

Ge allmän åtkomst till filen

Du kan välja om filen ska vara tillgänglig för alla eller begränsad till de personer som har åtkomst. Om du tillåter åtkomst för alla med länken begränsar inte mappen vem som får åtkomst till den.

1. Välj den fil du vill dela.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
4. Välj vem som kan få åtkomst till filen.

5. Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
   • Läs mer om hur andra kan visa, kommentera och redigera filer.
6. Klicka på Klar.

Dela en fil eller mapp offentligt

1. Välj den fil du vill dela.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
4. Välj Alla med länken.
5. Bestäm vilken roll personer ska ha genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
6. Klicka på Kopiera länk.
7. Klicka på Klar.
8. Klistra in länken i ett e-postmeddelande eller där du vill dela den.

Personer som inte har loggat in på ett Google-konto visas som anonyma djur i filen Läs mer om anonyma djur.

Samarbeta i filen

Du kan skicka ett e-postmeddelande direkt från delningsdialogrutan för att

• informera användare med skrivbehörighet om större ändringar
• diskutera en fråga som är för lång för dokumentets kommentarstråd.

Du kan skicka e-postmeddelandet till alla användare med skrivbehörighet eller bara till en grupp av dem, som Redigerare, Kommentarsbehörig och Läsbehörig.

Så här skickar du ett e-postmeddelande från delningsdialogrutan för en fil:

1. Öppna Google Drive på datorn.
2. Klicka på Fler åtgärder Dela Dela bredvid filen som du vill skicka ett e-postmeddelande om.
   • Du kan även öppna delningsdialogrutan i själva filen:
     1. Öppna filen.
     2. Längst upp till höger klickar du på Dela.
3. Klicka på Skicka e-post till personer i den här filen bredvid Personer med åtkomst i dialogrutan Delning.
4. Välj de grupper som du vill skicka e-postmeddelandet till på skärmen Skicka e-post till redigeringsbehöriga.
5. Lägg till meddelandet i fältet Meddelande.
6. Klicka på Skicka.

Tips! Du kan inte lägga till nya användare med skrivbehörighet på skärmen Skicka e-post till redigeringsbehöriga.

Publicera filen

Viktigt! Det finns inget publiceringsalternativ i Google Vids. I stället kan du ladda ned filen till datorn som en MP4. Läs mer om hur du skapar, visar eller laddar ned en fil.

• Om flera personer behöver kunna öppna en fil publicerar du filen och skapar sedan en länk som du delar med andra som har åtkomst. Du kan ge redigeringsåtkomst till personer som behöver redigera eller kommentera filen. Lär dig att publicera en fil.
• Beroende på kontoinställningarna innebär publicering av en fil att den blir synlig för alla på webben, alla i organisationen eller för en grupp personer i organisationen. Var försiktig när du publicerar privat eller känslig information.
  • Viktigt! Om du har ett konto via jobbet eller skolan kan administratören begränsa vem som kan få åtkomst till en publicerad fil. Om du är administratör kan du läsa om hur du styr vem som kan publicera dokument på webben.
• Om du vill ta bort en fil från webben måste du sluta publicera den. Läs om hur du slutar publicera en fil.
• Om du vill sluta dela en fil med redigeringsbehöriga läser du om hur du ändrar delningsbehörigheter.

Skapa en Google-webbplats

• Skapa en Google-webbplats om du vill dela information med många. Du kan bädda in dokument, kalkylark och presentationer på webbplatsen, som många användare kan komma åt. Läs om hur du bäddar in dokument på en webbplats.
• Om du räknar med hög trafik till din webbplats ska du först publicera dokumentet i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer och sedan bädda in den publicerade webbadressen i Google Sites. Lär dig att publicera en fil.

Samla in feedback med Google Formulär

• Om du behöver samla in mycket information skapar du ett Google-formulär. Svaren registreras i ett Google-kalkylark. Ge redigeringsåtkomst enbart till personer som behöver jobba med svaren. Om du vill låta fler än 100 personer öppna svaren publicerar du kalkylarket på webben och skapar sedan en länk som du delar med dem som har åtkomst. Lär dig att publicera en fil.

Hantera delade filer

Åtgärda problem med delade dokument som delas med många personer

Om dokumentet delas med många personer och det kraschar eller inte uppdateras snabbt testar du följande felsökningstips:

• I stället för att låta andra kommentera ett dokument eller ett kalkylark skapar du ett Google-formulär för att samla in feedback. Läs mer om hur du skapar ett Google-formulär.
• Om du gör en kopia av ett dokument ska du inte inkludera lösta kommentarer och förslag. Läs om hur du gör en kopia.
• Ta bort äldre information eller flytta data till ett nytt dokument.
• Be de personer som har åtkomst att stänga dokumentet när de inte använder det.
• Inkludera endast den viktigaste informationen i ett publicerat dokument. Det går snabbare att läsa in kortare dokument.
• Minska antalet personer med redigeringsåtkomst till ett dokument.
• Om du samlar in information från flera dokument skapar du ett nytt dokument som är skrivskyddat och delar det med ett stort antal personer.

Ändra filens allmänna åtkomst

Du kan tillåta bred åtkomst till filen. Dessa alternativ beror på om du har ditt Google-konto via jobbet, skolan eller Gmail.

• Offentligt: Alla kan söka på Google och få åtkomst till din fil utan att logga in på sitt Google-konto.
• Alla med länken: Alla som har länken får tillgång till filen, utan att behöva logga in på sitt Google-konto.

• Begränsad: Det är enbart personer med åtkomst som kan öppna filen.

Avancerade delningsinställningar

Med avancerade delningsinställningar kan ägare förhindra

• redigerare från att ändra behörigheter eller dela filer
• personer med läs- och kommentarsbehörighet från att ladda ned, skriva ut eller kopiera filer.

Relaterade resurser

• Göra Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär offentliga
• Stoppa eller ändra hur en fil delas
• Överföra äganderätten till en fil
• Dela mappar i Google Drive
• Hitta filer som delas med dig