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Guida introduttiva all'utilizzo di Fogli

Condividere e collaborare ai file

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Condividi documenti, fogli di lavoro o presentazioni con individui o grandi gruppi di persone. Puoi condividere contenuti con le persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Le persone possono apportare modifiche contemporaneamente e tu puoi vederle in tempo reale.

Puoi anche condividere elementi con persone che non sono su Google Workspace.

In questa sezione ti mostreremo come:

Condividere file in Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni

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Nota: le opzioni di condivisione variano in base alle dimensioni del gruppo.
  • Fino a 100 membri: puoi consentire a un massimo di 100 persone autorizzate a visualizzare, modificare o commentare di lavorare contemporaneamente su file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
  • 100 o più membri: quando 100 o più persone hanno accesso a un file, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo. Per consentire a più di 100 persone di visualizzare il file contemporaneamente, pubblicalo come pagina web.

Condividere un file o una cartella con persone specifiche:

  1. Seleziona il file che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  3. Digita l'indirizzo email o il gruppo Google con cui vuoi condividere l'elemento.
  4. Per decidere quale ruolo avranno le persone rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  5. Se il tuo account è idoneo, puoi aggiungere una data di scadenza per l'accesso.
  6. Scegli se inviare notifiche ai destinatari della condivisione.
    • Se vuoi comunicare alle persone che hai condiviso un elemento con loro, seleziona la casella accanto a Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi inseriti riceveranno l'email.
    • Se non vuoi inviare una notifica agli utenti, deseleziona la casella.
  7. Fai clic su Invia o Condividi.

Fai clic su Condividi per aprire la finestra in cui aggiungere le persone, quindi fai clic su Invia

Consentire l'accesso generale a un file:

Puoi scegliere se rendere il file accessibile da chiunque o solo da chi ha i diritti necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.

  1. Seleziona il file che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  3. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù Giù.
  4. Scegli chi può accedere al file.

  1. Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  2. Fai clic su Fine.

Annullare la condivisione di file in Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni

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Interrompere la condivisione di un file o una cartella di tua proprietà:

  1. Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
  2. Apri o seleziona il file o la cartella.
  3. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  4. Trova la persona con cui vuoi interrompere la condivisione.
  5. A destra del nome, fai clic sulla Freccia giù Giù e poi Rimuovi.
  6. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva.

Le persone che possono accedere sono elencate sotto "Impostazioni di condivisione". Il pulsante "Salva modifiche" si trova in fondo all

Rimuovere un link a un file o a una cartella di tua proprietà:

  1. Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
  2. Apri o seleziona il file o la cartella.
  3. Fai clic su Condividi o Condividi Share e poi Ottieni link.
  4. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù Giù.
  5. Seleziona Con limitazioni.
  6. Fai clic su Fine.

 

Aggiungere commenti e risposte in Documenti, Fogli o Presentazioni

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  1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo che vuoi commentare.
  2. Fai clic su Aggiungi commento "".
  3. Inserisci il commento nella casella.
  4. Per indirizzare l'attività o il commento a una persona specifica, inserisci un segno più (+) seguito dal suo indirizzo email. Puoi aggiungere un numero illimitato di persone. Ciascuna persona riceverà un'email con il tuo commento e un link al file.
  5. (Facoltativo) Per assegnare il commento a una persona specifica, seleziona la casella Assegna a.
  6. Fai clic su Commenta o Assegna.

Nota: se un file raggiunge il numero massimo di commenti, puoi crearne una copia senza copiare i commenti.

Apri la casella Commento e inserisci il testo. Se vuoi, puoi assegnare un

Suggerire modifiche in Documenti

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Nota: questa funzionalità è disponibile solo in Documenti Google.

In Documenti puoi anche suggerire le modifiche direttamente nel documento senza modificare il testo. I suggerimenti non cambiano il testo originale finché il proprietario del documento non li approva. Per suggerire modifiche in un documento, devi disporre dell'accesso in modifica o per commentare.
1 Nell'angolo in alto, verifica di essere in modalità Suggerimento, che può apparire anche come Suggerimenti di modifiche.
2 Per suggerire una modifica, è sufficiente iniziare a digitare nel punto del documento in cui pensi che debba essere apportata. I tuoi suggerimenti vengono visualizzati in un nuovo colore e il testo che contrassegni per l'eliminazione o la sostituzione è barrato (ma non viene eliminato finché il proprietario del documento non approva il suggerimento).
3

Il proprietario del documento riceverà un'email con i tuoi suggerimenti. Quando fa clic su un suggerimento, il proprietario può accettarlo Segno di spunta o rifiutarlo Chiudi.

Suggerire modifiche

Chattare con le persone direttamente in Documenti, Fogli o Presentazioni

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Puoi anche collaborare all'interno di documenti, fogli di lavoro o presentazioni usando la chat. Se il file è aperto da più persone, fai clic su Mostra chat Mostrare la chat per aprire una chat di gruppo. Puoi ricevere immediatamente un feedback senza uscire dal file.

Aprire una chat

Collaborare a documenti e fogli di lavoro in uno spazio di Chat di Gmail

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Nota: questa funzionalità è disponibile solo in Documenti Google e Fogli Google.

Puoi collaborare su file condivisi in Documenti e Fogli con i membri del team direttamente in uno spazio di Chat di Gmail. Il documento o foglio di lavoro si apre nella finestra di chat, accanto alla conversazione, e puoi chattare con gli altri utenti mentre lavorate insieme sul file.

Quando collabori con i membri del tuo team, puoi modificare, formattare, condividere e rinominare i file senza uscire da Gmail. Per utilizzare i commenti o altre funzionalità di Documenti o Fogli, apri il file in una nuova scheda.

Puoi collaborare a file di Documenti e Fogli Google condivisi con altre persone direttamente in uno spazio. Il documento o foglio di lavoro si apre nella finestra della chat, accanto alla conversazione, dove puoi chattare con gli altri membri durante la collaborazione al file.

Quando collabori a un file con altre persone in uno spazio, puoi modificarlo, formattarlo, condividerlo e rinominarlo senza uscire da Gmail o Google Chat. Per lavorare con i commenti o utilizzare altre funzionalità di Documenti o Fogli, apri il file in una nuova scheda.

  1. Vai a Google Chat o al tuo account Gmail.
  2. Seleziona uno spazio. Espandi lo spazio a schermo intero.
    • Per aprire un documento già condiviso, selezionalo nella chat, quindi fai clic su Apri in chat "". Il documento si apre sulla destra, dove puoi apportare modifiche direttamente senza cambiare scheda.
    • Per creare un documento condiviso all'interno di uno spazio, nell'area di risposta della scheda relativa alla conversazione, fai clic sul menu di integrazione  e poi Documenti Google .
  3. In alto a destra, fai clic su Chiudi "".
  4. (Facoltativo) Per aprire il documento in una nuova scheda del browser, fai clic su Apri in una nuova scheda "" in alto a destra dell'anteprima della conversazione.


Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.

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