Guida introduttiva all'utilizzo di Fogli

3. Condividere e collaborare sui file o condividere file con grandi gruppi

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Condividi documenti, fogli di lavoro e presentazioni con il team o con persone esterne all'azienda. Le persone possono apportare modifiche contemporaneamente e tu puoi vederle in tempo reale.

Puoi anche condividere elementi con persone che non utilizzano G Suite.

In questa sezione:

3.1 Condividere file in Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni
3.2 Annullare la condivisione di file in Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni
3.3 Aggiungere commenti e risposte in Documenti, Fogli o Presentazioni
3.4 Suggerire modifiche in Documenti
3.5 Chattare con le persone direttamente in Documenti, Fogli o Presentazioni

3.1 Condividere file in Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni

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Nota:  le opzioni di condivisione variano in base alle dimensioni del gruppo:
  • Fino a 100 membri:  puoi consentire a un massimo di 100 persone autorizzate a visualizzare, modificare o commentare di lavorare contemporaneamente su file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google. 
  • 100 o più membri: quando 100 o più persone hanno accesso a un file, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificare il file. Per consentire a più di 100 persone di visualizzare o modificare il file contemporaneamente, pubblicalo come pagina web.

Condividere un file o una cartella con persone specifiche:

  1. Seleziona il file che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  3. In "Condividi con persone e gruppi", inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere. 
    • Importante: se condividi il file con un indirizzo email diverso da un Account Google, la persona in questione potrà solo visualizzarlo.
  4. Per modificare le azioni che le persone possono eseguire nel tuo documento, fai clic sulla Freccia giù a destra Giù e poi Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  5. Scegli se inviare notifiche alle persone.
    • Se vuoi informare le persone che hai condiviso un documento con loro, seleziona la casella accanto a Invia notifiche. Se scegli di inviare le notifiche, tutti gli indirizzi email inseriti verranno inclusi nell'email.
    • Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
  6. Fai clic su Condividi o Invia.

Fai clic su Condividi per aprire la finestra in cui aggiungere le persone, quindi fai clic su Invia

Condividere un link a un file o a una cartella:

  1. In Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che vuoi condividere e seleziona Condividi Condividere.

    In alto in Documenti, Fogli o Presentazioni, fai clic su Condividi.

    Nota: puoi condividere solo i file di tua proprietà o per i quali disponi dell'accesso in modifica.

  2. (Facoltativo) Per specificare quali azioni possono effettuare gli utenti sul file che hai condiviso, fai clic su Modifica sotto il nome della tua organizzazione:
    • Per cambiare l'autorizzazione, fai clic sulla Freccia giù "" sulla destra e seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
    • Per consentire la condivisione del link all'esterno dell'organizzazione, fai clic sulla Freccia giù ""e poiPubblico.

      NotaSe non vedi questa opzione, contatta l'amministratore di G Suite.

  3. Fai clic su Copia link.
  4. Fai clic su Fine.
  5. Incolla il link in un messaggio email, su un sito web o dovunque tu debba condividerlo.

3.2 Annullare la condivisione di file in Drive, Documenti, Fogli o Presentazioni

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Interrompere la condivisione di un file o una cartella di tua proprietà:

  1. Apri la schermata Home di Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
  2. Seleziona il file o la cartella.
  3. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  4. Trova la persona con cui vuoi interrompere la condivisione.
  5. A destra del nome, fai clic sulla Freccia giù Giù e poi Rimuovi.
  6. Per salvare le modifiche, fai clic su Salva.

Rimuovere un link a un file o a una cartella di tua proprietà:

  1. Apri la schermata Home di Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
  2. Apri o seleziona un file.
  3. Fai clic su Condividi o Condividi Share e poi Ottieni link.
  4. In "Ottieni link", fai clic sulla Freccia giù Giù.
  5. Seleziona Con limitazioni.
  6. Fai clic su Fine.

Le persone che possono accedere sono elencate sotto "Impostazioni di condivisione". Il pulsante "Salva modifiche" si trova in fondo all

3.3 Aggiungere commenti e risposte in Documenti, Fogli o Presentazioni

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  1. In Documenti, Fogli o Presentazioni, seleziona il testo che vuoi commentare.
  2. Fai clic su Commento "" e poi Aggiungi commento "".
  3. Inserisci il commento nella casella.
  4. Per indirizzare l'attività o il commento a una persona specifica, inserisci un segno più (+) seguito dall'indirizzo email della persona. Puoi aggiungere tutti i calendari che vuoi. La persona riceverà un'email con il tuo commento e un link al file. (facoltativo)
  5. Per assegnare il commento a una persona specifica, seleziona la casella Assegna a. (facoltativo)
  6. Fai clic su Commento o Assegna.

Apri la casella Commento e inserisci il testo. Se vuoi, puoi assegnare un

3.4 Suggerire modifiche in Documenti

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Nota: questa funzionalità è disponibile solo in Documenti Google.

In Documenti puoi anche suggerire le modifiche direttamente nel documento senza modificare il testo. I suggerimenti non cambiano il testo originale finché il proprietario del documento non li approva. Per suggerire modifiche in un documento, devi disporre dell'accesso in modifica o per commentare.
1 Nell'angolo in alto, verifica di essere in modalità Suggerimento, che può apparire anche come Suggerimenti di modifiche.
2 Per suggerire una modifica, è sufficiente iniziare a digitare nel punto del documento in cui pensi che debba essere apportata. I tuoi suggerimenti vengono visualizzati in un nuovo colore e il testo che contrassegni per l'eliminazione o la sostituzione è barrato (ma non viene eliminato finché il proprietario del documento non approva il suggerimento).
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Il proprietario del documento riceverà un'email con i tuoi suggerimenti. Quando fa clic su un suggerimento, il proprietario può accettarlo Segno di spunta o rifiutarlo Chiudi.

Suggerire modifiche

3.5 Chattare con le persone direttamente in Documenti, Fogli o Presentazioni

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Puoi anche collaborare all'interno di documenti, fogli di lavoro o presentazioni usando la chat. Se il file è aperto da più persone, fai clic su Mostra chat Mostrare la chat per aprire una chat di gruppo. Puoi ricevere immediatamente un feedback senza uscire dal file.

Aprire una chat

 

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