Nozioni di base sulla condivisione di documenti in Documenti Google

 

In questa pagina

• Condividere un documento con persone specifiche
• Condividere un link a un documento
• Annullare la condivisione di un documento
• Commentare un documento
• Chattare con i collaboratori in un documento
• Aggiungere suggerimenti in un documento

Condividere un documento con persone specifiche

Nota: le opzioni di condivisione variano in base alle dimensioni del gruppo.

• Fino a 100 membri: puoi consentire a un massimo di 100 persone autorizzate a visualizzare, modificare o commentare di lavorare contemporaneamente su file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
• 100 o più membri: quando 100 o più persone hanno accesso a un file, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo. Per consentire a più di 100 persone di visualizzare il file contemporaneamente, pubblicalo come pagina web.

Importante: se utilizzi un Account Google della scuola o di lavoro, la condivisione all'esterno della tua organizzazione potrebbe essere disattivata.

1. Sul computer, apri Google Drive.
2. Seleziona il file che vuoi condividere Condividi .
3. Inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere l'elemento. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, puoi condividere contenuti con i destinatari suggeriti.
   • Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive . Deseleziona l'opzione "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".
4. Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
   • Visualizzatore
   • Commentatore
   • Editor
5. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola idoneo, fai clic su Aggiungi scadenza per aggiungere una data di scadenza.
6. Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email.
   • Facoltativo: aggiungi un messaggio all'email di notifica.
   • Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
7. Fai clic su Invia o Condividi.

Scopri di più nel Centro assistenza Google Drive

Condividere un link a un documento

Puoi scegliere se rendere il file accessibile da chiunque o solo da chi ha i diritti necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.

1. Seleziona il file che vuoi condividere.
2. Fai clic su Condividi o Condividi .
3. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
4. Scegli chi può accedere al file.

5. Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
   • Scopri di più su come le altre persone possono visualizzare, modificare o commentare i file.
6. Fai clic su Fine.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Annullare la condivisione di un documento

Interrompere la condivisione di un documento di tua proprietà

1. Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
2. Apri o seleziona il file o la cartella.
3. Fai clic su Condividi o Condividi .
4. Trova la persona con cui vuoi interrompere la condivisione.
5. A destra del nome, fai clic sulla Freccia giù   Rimuovi accesso.
6. Fai clic su Salva.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Rimuovere un link a un documento di tua proprietà

1. Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
2. Apri o seleziona il file o la cartella.
3. Fai clic su Condividi o Condividi   Copia link .
4. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
5. Seleziona Con limitazioni.
6. Fai clic su Fine.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza editor di documenti Google

Commentare un documento

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. Evidenzia il testo, le immagini, le celle o le diapositive che vuoi commentare.
3. Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento  nella barra degli strumenti.
4. Digita il commento.
5. Fai clic su Commenta.

Chattare con i collaboratori in un documento

1. Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
2. In alto a destra, fai clic su Mostra chat . Questa funzionalità non è disponibile se sei l'unica persona all'interno del file.
   1. Suggerimento: se sono presenti molti collaboratori sul file, in alto a destra a destra degli avatar verrà visualizzato un cerchio blu che mostra il numero di collaboratori aggiuntivi. Fai clic sul cerchio blu Partecipa alla chat .
3. Inserisci il messaggio nella casella di chat.
4. Quando hai terminato, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra della finestra della chat.

Nota: tutte le chat di Documenti, Fogli e Presentazioni Google includono tutte le persone che stanno visualizzando il file. Le chat non vengono salvate.

Aggiungere suggerimenti in un documento

1. Apri un documento in Documenti Google sul computer.
   • Seleziona il testo che vuoi modificare. Sul margine destro viene visualizzato un pulsante. Fai clic su Suggerisci modifiche .
   • Se non trovi l'icona Suggerimento  sulla barra degli strumenti, scegli un'opzione:
     • In alto a destra, fai clic su Modifica .
     • Dal menu a discesa, seleziona Suggerimento .
     • Fai clic su Richiedi accesso in modifica.
     • Chiedi al proprietario del file di condividere il documento con te come commentatore o editor.
2. Modifica il documento.
   • La modifica verrà visualizzata in un nuovo colore. Tutto quello che elimini verrà barrato.
   • Per aggiungere ulteriori dettagli, fai clic sul suggerimento e digita un commento. Quindi fai clic su Rispondi.
3. Il proprietario del file riceverà un'email con il tuo suggerimento e potrà decidere se conservarlo.

               

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