In questa pagina
- Condividere un documento con persone specifiche
- Condividere un link a un documento
- Annullare la condivisione di un documento
- Commentare un documento
- Chattare con i collaboratori in un documento
- Aggiungere suggerimenti in un documento
Condividere un documento con persone specifiche
- Fino a 100 membri: puoi consentire a un massimo di 100 persone autorizzate a visualizzare, modificare o commentare di lavorare contemporaneamente su file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
- 100 o più membri: quando 100 o più persone hanno accesso a un file, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo. Per consentire a più di 100 persone di visualizzare il file contemporaneamente, pubblicalo come pagina web.
- Sul computer, apri Google Drive.
- Seleziona il file che vuoi condividere Condividi .
- Inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere l'elemento. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, puoi condividere contenuti con i destinatari suggeriti.
- Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive . Deseleziona l'opzione "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".
- Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
- Visualizzatore
- Commentatore
- Editor
- Se utilizzi un account di lavoro o della scuola idoneo, fai clic su Aggiungi scadenza per aggiungere una data di scadenza.
- Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email.
- Facoltativo: aggiungi un messaggio all'email di notifica.
- Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
- Fai clic su Invia o Condividi.
Condividere un link a un documento
Puoi scegliere se rendere il file accessibile da chiunque o solo da chi ha i diritti necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.
- Seleziona il file che vuoi condividere.
- Fai clic su Condividi o Condividi .
- Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
- Scegli chi può accedere al file.
- Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
- Fai clic su Fine.
Annullare la condivisione di un documento
Interrompere la condivisione di un documento di tua proprietà
- Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
- Apri o seleziona il file o la cartella.
- Fai clic su Condividi o Condividi .
- Trova la persona con cui vuoi interrompere la condivisione.
- A destra del nome, fai clic sulla Freccia giù Rimuovi accesso.
- Fai clic su Salva.
Rimuovere un link a un documento di tua proprietà
- Trova il file o la cartella in Google Drive, Documenti Google, Fogli Google o Presentazioni Google.
- Apri o seleziona il file o la cartella.
- Fai clic su Condividi o Condividi Copia link .
- Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù .
- Seleziona Con limitazioni.
- Fai clic su Fine.
Commentare un documento
- Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
- Evidenzia il testo, le immagini, le celle o le diapositive che vuoi commentare.
- Per aggiungere un commento, fai clic su Aggiungi commento nella barra degli strumenti.
- Digita il commento.
- Fai clic su Commenta.
Chattare con i collaboratori in un documento
- Apri un documento, un foglio di lavoro o una presentazione sul computer.
- In alto a destra, fai clic su Mostra chat . Questa funzionalità non è disponibile se sei l'unica persona all'interno del file.
- Suggerimento: se sono presenti molti collaboratori sul file, in alto a destra a destra degli avatar verrà visualizzato un cerchio blu che mostra il numero di collaboratori aggiuntivi. Fai clic sul cerchio blu Partecipa alla chat .
- Inserisci il messaggio nella casella di chat.
- Quando hai terminato, fai clic su Chiudi nell'angolo in alto a destra della finestra della chat.
Nota: tutte le chat di Documenti, Fogli e Presentazioni Google includono tutte le persone che stanno visualizzando il file. Le chat non vengono salvate.
Aggiungere suggerimenti in un documento
- Apri un documento in Documenti Google sul computer.
- Seleziona il testo che vuoi modificare. Sul margine destro viene visualizzato un pulsante. Fai clic su Suggerisci modifiche .
- Se non trovi l'icona Suggerimento sulla barra degli strumenti, scegli un'opzione:
- In alto a destra, fai clic su Modifica .
- Dal menu a discesa, seleziona Suggerimento .
- Fai clic su Richiedi accesso in modifica.
- Chiedi al proprietario del file di condividere il documento con te come commentatore o editor.
- Modifica il documento.
- La modifica verrà visualizzata in un nuovo colore. Tutto quello che elimini verrà barrato.
- Per aggiungere ulteriori dettagli, fai clic sul suggerimento e digita un commento. Quindi fai clic su Rispondi.
- Il proprietario del file riceverà un'email con il tuo suggerimento e potrà decidere se conservarlo.
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