在網路論壇中與團隊成員協同合作

               

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您只要使用一個電子郵件地址就能聯繫上所有人，可以輕鬆地向團隊成員傳送郵件和日曆邀請，以及與整個團隊共用文件。為了讓您更順利地將網路論壇與其他 Google Workspace 產品搭配使用，充分發揮協作效率，我們特別在下方提供了一些最佳做法。

在這個部分中，您會學到以下內容： 向群組發送電子郵件 邀請群組成員參與日曆活動 共用 Google 文件、試算表、簡報和表單

傳送電子郵件給群組成員

1. 在 Gmail 中，按一下左側的 [撰寫 ]。
2. 在「收件者」旁邊直接輸入群組電子郵件地址，無需逐一輸入小組成員的電子郵件地址。

邀請群組成員參加日曆活動

1. 前往 Google 日曆。
2. 建立活動。
3. 前往「邀請對象」分頁的 [新增邀請對象] 欄位，然後新增 Google 網路論壇的郵寄清單。
4. 按一下 [儲存]。
5. 按一下 [傳送] 即可傳送通知給受邀者。

共用 Google 文件、試算表、簡報和表單

您可以與群組共用 Google 檔案，例如線上文件、試算表或簡報。

1. 在 Google 雲端硬碟中建立檔案，或是開啟現有文件。
2. 在檔案中按一下 [共用]。
3. 在 [邀請使用者] 欄位中輸入群組地址。
4. 選取您要授予群組的權限類別：[可以編輯]、[可以註解] 或 [可以檢視]。
5. 按一下「完成」。

_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}