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要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

网上论坛入门指南

利用网上论坛与团队展开协作


               

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您只需一个电子邮件地址就可以立即联系所有人,因此可以轻松发送邮件和日历邀请,还可以与整个团队共享文档。您可以通过以下最常用的方式搭配使用网上论坛和其他 Google Workspace 产品,以取得最佳协作效果。

在这一部分中,您将学习如何:

向群组发送电子邮件

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  1. 在 Gmail 中,点击左侧的“写邮件”图标
  2. 收件人旁边,只需输入群组的电子邮件地址,而无需输入每位团队成员的电子邮件地址。

使用群组邮件,如用于问答论坛

邀请群组参加日历活动

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  1. 转到 Google 日历
  2. 创建活动。
  3. 邀请对象标签页中,转到添加邀请对象,然后添加所需 Google 群组的邮寄名单
  4. 点击保存
  5. 点击发送即可通知邀请对象。

向活动添加邀请对象

共享文档、表格、幻灯片和表单文件

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您可以与群组共享 Google 文件,例如在线文档、电子表格或演示文稿。

  1. 在 Google 云端硬盘中创建文件,或打开现有文档。
  2. 在文件中,点击共享
  3. 邀请其他人字段中输入群组的地址。
  4. 选择您要为群组提供的访问权限级别:可以编辑可以评论可以查看
  5. 点击完成

点击“共享”以打开添加邀请对象窗口,然后点击“发送”。


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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