Travailler en équipe dans Groupes

               

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Tout devient plus facile quand vous n'avez qu'une seule adresse e-mail à saisir pour envoyer un message ou une invitation d'agenda à tous les membres de votre équipe, ou partager des documents avec eux. Voici quelques exemples des meilleures façons d'utiliser Groupes avec d'autres produits Google Workspace afin de collaborer plus efficacement.

Dans cette section : Envoyer un e-mail à un groupe Inviter un groupe à un événement Partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires Google

Envoyer un e-mail à un groupe

1. Dans Gmail, cliquez sur Nouveau message  à gauche de l'écran.
2. Dans le champ À, au lieu d'ajouter l'adresse e-mail de chaque membre de l'équipe, saisissez simplement l'adresse e-mail du groupe.

Inviter un groupe à un événement

1. Accédez à Google Agenda.
2. Créez un événement.
3. Dans l'onglet Invités, accédez à Ajouter des invités et ajoutez la liste de diffusion d'un groupe Google Groupes.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Cliquez sur Envoyer pour avertir les invités.

Partager des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des formulaires Google

Vous pouvez partager un fichier Google avec un groupe, par exemple un document, une feuille de calcul ou une présentation en ligne.

1. Créez un fichier dans Google Drive ou ouvrez un document existant.
2. Dans le fichier, cliquez sur Partager.
3. Dans le champ Inviter des personnes, saisissez l'adresse du groupe.
4. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au groupe : Modification, Commentaire ou Lecture.
5. Cliquez sur OK.

_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}