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Empezar a utilizar Grupos

4. Trabajar en equipo con Grupos

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Como se puede utilizar una sola dirección de correo electrónico para comunicarse con todos los miembros a la vez, es muy fácil enviar correos e invitaciones de calendario, así como compartir documentos con todo el equipo. En esta sección se describen algunas de las formas más destacadas de utilizar Grupos con otros productos de Google Workspace para colaborar con mayor eficacia.

En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

4.1 Enviar correos electrónicos a grupos
4.2 Invitar a grupos a eventos de calendario
4.3 Compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios

4.1 Enviar correos a grupos

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  1. En Gmail, a la izquierda, haz clic en Redactar "".
  2. En Para, en vez de añadir las direcciones de correo de los miembros una por una, introduce la dirección de correo del grupo.

Utilizar direcciones de correo de grupo para, por ejemplo, enviar mensajes a los miembros de un foro de preguntas

4.2 Invitar a grupos a eventos de calendario

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  1. Ve a Google Calendar.
  2. Crea un evento.
  3. En la pestaña Invitados, ve a Añadir invitados y añade una lista de correo de Grupos de Google.
  4. Haz clic en Guardar.
  5. Haz clic en Enviar para que los invitados reciban una notificación.

Añadir invitados a eventos

4.3 Compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios

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Puedes compartir con grupos archivos de Google, como documentos, hojas de cálculo o presentaciones online.

  1. Crea un documento en Google Drive o abre uno que ya tengas.
  2. En el archivo, haz clic en Compartir.
  3. En el campo Invitar a personas, introduce la dirección del grupo.
  4. Selecciona el nivel de acceso que quieres dar al grupo: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.
  5. Haz clic en Listo.

También puedes compartir otros tipos de contenido. Para obtener más información, consulta cómo compartir contenido con un grupo.

Hacer clic en Compartir para abrir una ventana en la que añadir usuarios y luego seleccionar Enviar

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