本頁面提供下列問題解決方法：
建立聊天室
如想協助貴機構討論特定主題或分享感興趣的想法，請建立聊天室。舉例來說，您可以建立特定團隊的專屬聊天室、共同興趣領域，或是發布機構公告。
透過公司或學校帳戶，您可以建立受限或可自由加入的聊天室：
- 受限的聊天室：貴機構的使用者或群組如想加入聊天室，必須由聊天室現有成員邀請或加入。
- 可自由加入的聊天室：任何擁有共用連結的使用者都能加入聊天室。
建立新聊天室及新增成員
控管成員可執行的操作
查看成員
「管理成員」。選擇成員可執行的操作
建立聊天室後，您會成為該聊天室的管理員。聊天室管理員可以決定所有聊天室成員能否更新聊天室詳細資料、開啟或關閉記錄功能，或使用 @ 號提及所有人。管理員也可以決定誰可以管理成員和群組。
重要事項：您必須擁有 Google Workspace 帳戶，才能管理聊天室設定。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要更新權限的聊天室。
- 在頂端的聊天室名稱旁邊，依序按一下「向下箭頭」圖示
「聊天室設定」。
- 在「權限」下方，選取要讓所有聊天室成員都能執行以下操作，還是只允許聊天室管理員：
- 修改聊天室詳細資料
- 開啟或關閉記錄功能
- 使用 @ 號提及所有人
- 管理應用程式
- 管理 Webhook
- 按一下「儲存」。
「聊天室設定」。控管哪些使用者可具備存取權
聊天室管理員可以控管哪些使用者能加入聊天室，以及聊天室是否開放貴機構的所有成員存取，或僅限邀請對象可存取。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「Chat」。
- 在左側選取要更新權限的聊天室。
- 在頂端的聊天室名稱旁邊，依序按一下「向下箭頭」圖示
- 在「存取權」部分下方，按一下目前開放存取對象旁邊的「向下箭頭」圖示
。
- 從下拉式選單中選取目標對象選項：
- 如要將受限的聊天室設為可自由加入，請選取整個網域做為目標對象。
- 如要將可自由加入的聊天室設為受限制，請選取「受限制」。
- 在「誰可以管理成員和群組」下方，選取「所有成員」或「僅限聊天室管理員」。
更新成員清單
在現有聊天室中新增成員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序輕觸頂端的聊天室名稱
「管理成員」。
- 按一下「管理成員」。系統會顯示該聊天室目前的成員。
- 按一下右上方的「+ 新增」。
- 輸入使用者或群組的名稱或電子郵件地址。
- 按一下「新增」。
「管理成員」。提示：
- 如要快速將新使用者加入聊天室，請在回覆區中輸入「@」，並在後面加上對方的名稱。
- 如要查看你邀請加入聊天室的使用者，請依序按一下「管理成員」
誰會收到電子郵件邀請？
使用者會在以下情況收到電子郵件邀請：
- 使用者是貴機構外部人士
- 您未曾與對方進行 1:1 對話
在以下情況中，使用者不會收到電子郵件邀請，且會直接加入聊天室：
- 使用者是貴機構成員
- 您與對方進行了 1:1 對話
移除成員
重要事項：如果你具備管理成員的權限，就能從聊天室中移除成員。聊天室成員一經移除，即無法執行下列操作：
- 參與對話。
- 查看該聊天室的訊息記錄。
- 存取聊天室中的共用檔案。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 依序輕觸頂端的聊天室名稱
- 依序按一下成員或群組名稱右側的「更多選項」圖示
提示：如果某位使用者是以 Google 群組成員的身分加入，請先將對方從群組中移除，然後再從聊天室中移除。
刪除聊天室
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 開啟要刪除的聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱
「刪除」。
- 按一下「刪除」確認這項操作。
「刪除」。重要事項：
- 你必須具備聊天室管理員角色，才能刪除聊天室。
- 刪除聊天室後，當中的所有訊息和工作都會隨之刪除。系統會移除雲端硬碟檔案的權限，但不會刪除檔案。
- 聊天室一經刪除即無法復原。
- 如果你是聊天室最後一位管理員，但想離開聊天室，你必須先將其他人設為聊天室管理員，或是刪除聊天室。
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