|
|
คุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคลหรือกลุ่มได้ใน Chat ข้อความส่วนตัวคือการสนทนาส่วนตัวระหว่างคุณกับคนอื่นๆ เมื่อสร้างข้อความส่วนตัวแล้ว คุณจะเพิ่มผู้คนไม่ได้อีก ดังนั้นการสนทนาจะยังคงเป็นส่วนตัว
|
คุณสามารถส่งข้อความส่วนตัวใน Chat ถึงบุคคลในธุรกิจ ที่ทำงาน หรือสถานศึกษาได้อย่างน้อย 1 คนขึ้นไป หรือจะส่งถึงบุคคลภายนอกองค์กรก็ได้ แต่คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกไปยังข้อความกลุ่มไม่ได้ (หากต้องการแชทกับบุคคลภายนอกในกลุ่ม ให้สร้างพื้นที่ทำงาน)
ส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคล
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- หากไม่พบชื่อในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท
- ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
- หากต้องการส่งข้อความแบบ 1:1 ถึงบุคคลภายนอกองค์กร ให้ป้อนอีเมลแของบุคคลนั้น
- คลิกคนที่ต้องการส่งข้อความถึง
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
ส่งข้อความส่วนตัวถึงกลุ่ม
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- ในส่วน "แชท" ให้คลิกการสนทนากลุ่มที่มีอยู่ จากนั้นป้อนข้อความ
คลิกส่ง
- หากการสนทนากลุ่มไม่ได้อยู่ในส่วน "แชท" ให้คลิกเริ่มแชท
- ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนำจะปรากฏขึ้นขณะที่ป้อนข้อความ
- คลิกเสร็จสิ้น
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
คลิกส่ง หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนข้อความส่วนตัวที่ส่งถึงกลุ่ม ให้คลิกเพิ่มเติม ซ่อนการสนทนา
คุณสามารถแก้ไขข้อความในการสนทนาหรือใส่อีโมจิได้
คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกต่อไปนี้ลงในข้อความได้
- หากต้องการเพิ่มบุคคลในการสนทนาหรือพูดถึงบุคคลนั้น ให้คลิก
- หากต้องการเพิ่มอีโมจิในข้อความ ให้คลิกอีโมจิ
- หากต้องการแชร์ไฟล์จากอุปกรณ์ ให้คลิกอัปโหลดไฟล์
จากนั้นทุกคนในพื้นที่ทำงานจะดูไฟล์ที่แชร์ได้
- หากต้องการแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์ ให้คลิกเพิ่มไฟล์ Google ไดรฟ์
จากนั้นทุกคนในพื้นที่ทำงานจะดูไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้
- หากต้องการเริ่มวิดีโอคอล ให้คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ
- หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมในปฏิทิน ให้คลิกปฏิทิน
- หากต้องการส่ง GIF ให้คลิก GIF
เมื่อใช้ Chat คุณจะพบปะและระดมความคิดกับทีมได้ในพื้นที่ทำงาน รวมถึงแชทกับเพื่อนร่วมงาน แชร์ไฟล์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ และทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์ของทีมได้ด้วย
คุณจะแชทในพื้นที่ทำงานกับบุคคลภายนอกองค์กรได้หากบุคคลดังกล่าวมีบัญชี Google Workspace หรือบัญชี Google (Gmail) ส่วนตัว โดยบุคคลภายนอกองค์กรจะมีป้ายกำกับเป็นภายนอกและเมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงานก็ต้องกำหนดให้เป็นพื้นที่ทำงานภายนอกด้วย หากคุณสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับบุคคลภายในองค์กรเท่านั้น คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกในภายหลังไม่ได้
การสนทนาจะจัดแบ่งเป็นชุดข้อความการสนทนาต่างๆ ในพื้นที่ทำงาน เพื่อให้คุณและทีมพูดคุยกันได้หลายเรื่องในเวลาเดียวกัน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- ถัดจาก "พื้นที่ทำงาน" ให้คลิกสร้างหรือค้นหาพื้นที่ทำงาน
สร้างพื้นที่ทำงาน
- ป้อนชื่อพื้นที่ทำงาน
- ไม่บังคับ: คลิกเลือกอีโมจิ
ที่ด้านซ้ายบน หากไม่เลือกอีโมจิ ระบบจะใช้รูปโปรไฟล์เริ่มต้นแทน
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่ต้องการเพิ่ม หรือเลือกจากคําแนะนํา หากใช้บัญชี Google Workspace คําแนะนําจะแสดงรายชื่อทุกคนในองค์กร แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นจะไม่มี Google Chat ก็ตาม
- ไม่บังคับ: หากต้องการอนุญาตการตอบกลับแบบแยกชุดข้อความ ให้เลือกใช้การตอบกลับแบบแยกชุดข้อความ
สำคัญ:- คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่านี้ไม่ได้
- มีเพียงบัญชี Google Workspace เท่านั้นที่สร้างพื้นที่ทำงานแบบแยกชุดข้อความได้
- ไม่บังคับ: หากต้องการอนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ให้เลือกอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วม หากผู้ดูแลระบบไม่อนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์นี้ คุณอาจไม่มีตัวเลือกนี้
สำคัญ:- คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่านี้ไม่ได้
- ตัวเลือกในการสร้างพื้นที่ทำงานที่อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วม จะใช้ได้ในบัญชี Google Workspace เท่านั้น
- คลิกสร้าง
- ไม่บังคับ: หากต้องการเพิ่มคนและบ็อตไปยังพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเพิ่มผู้คนและบ็อต ป้อนชื่อหรืออีเมล คลิกส่ง
เปลี่ยนการแชทเป็นกลุ่มให้เป็นพื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- จากแผงแชท ให้ค้นหาและคลิกแชทเป็นกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงาน
- คลิกลูกศรลง
ที่ด้านบนถัดจากชื่อของแชทเป็นกลุ่ม
- ใส่ชื่อพื้นที่ทำงาน และหากต้องการเพิ่มไอคอนพื้นที่ทำงาน (ไม่บังคับ) ให้คลิกเพิ่ม
- คลิกเสร็จสิ้น ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเพื่อยืนยันว่าแชทเป็นกลุ่มได้เปลี่ยนเป็นพื้นที่ทำงานแล้ว และจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงนี้ให้กับสมาชิกในกลุ่มได้ทราบ
ที่ด้านบนถัดจากชื่อของแชทเป็นกลุ่ม ระบบจะเพิ่มบุคคลเข้าพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ ในขณะที่กลุ่มจะมีตัวเลือกในการเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน คุณสามารถเพิ่มคนเข้าพื้นที่ทำงานได้สูงสุด 8,000 คน
คุณสามารถเพิ่มคนเข้าพื้นที่ทำงานได้ 2 วิธีดังนี้
- เชิญผู้อื่นเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน - เชิญผู้คนให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานทางอีเมล
- พูดถึงบุคคลที่ต้องการในการสนทนา - ป้อน @johns เพื่อเพิ่มจอห์นเข้าพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ
หากคุณใช้ฟีเจอร์ @พูดถึงในการสนทนา เช่น @cassy ระบบจะเพิ่มคนที่ถูกพูดถึงไปยังพื้นที่ทำงานทันที และคนที่เพิ่มเข้ามาจะเข้าร่วมการสนทนาและดูพื้นที่ทำงานนั้นในรายชื่อพื้นที่ของตัวเองได้ รวมถึงได้รับการแจ้งเตือนจากพื้นที่ทำงานนั้นด้วย
เชิญคนอื่นมาที่พื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- ที่ด้านบน ให้คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน
- ป้อนชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล หรือเลือกจากคําแนะนํา
หากคุณเปิดใช้ไดเรกทอรี คำแนะนำจะแสดงรายชื่อทุกคนในองค์กร ซึ่งรวมถึงผู้ที่ไม่มี Chat ด้วย
หากพื้นที่ทำงานอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมจากภายนอก คุณจะต้องป้อนอีเมลแบบเต็มของบุคคลภายนอกแต่ละคน แต่จะเพิ่มกลุ่มใน Google Groups ที่สร้างโดยองค์กรภายนอกไม่ได้ - (ไม่บังคับ) หากต้องการข้ามการส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่คุณเพิ่ม ให้ยกเลิกการเลือกช่องแจ้งบุคคลอื่นทางอีเมล
- คลิกส่งหรือเพิ่ม
ดูสมาชิกในพื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- ที่ด้านบน ให้คลิกชื่อพื้นที่ทำงาน
ดูสมาชิก
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มสมาชิกในพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเพิ่ม
ดูสมาชิกหากคุณไม่ต้องการใช้พื้นที่ทำงานแล้ว คุณสามารถออกจากพื้นที่ดังกล่าวได้ สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อออกจากพื้นที่ทำงาน
- เนื้อหาของคุณจะยังอยู่จนกว่าคุณจะลบออก
- คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ จากพื้นที่ทำงานเว้นแต่จะมี @การพูดถึง
- จะไม่มีใครในพื้นที่ทำงานได้รับการแจ้งเตือนเมื่อคุณออกไปแล้ว
เข้าร่วมพื้นที่ทำงานจาก Chat
- เปิด Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกเริ่มต้นแชท
- คลิกเรียกดูพื้นที่ทำงาน พื้นที่ทำงานที่คุณได้รับเชิญโดยตรงจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ ป้อนชื่อพื้นที่ทำงานเพื่อค้นหา
- ไม่บังคับ: หากต้องการดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน ให้ชี้ที่ชื่อพื้นที่ทำงานแล้วคลิกดูตัวอย่าง คุณสามารถอ่านข้อความได้เมื่อดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน แต่จะเข้าร่วมการสนทนาไม่ได้หรือจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน
- หากต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเพิ่ม
- หากต้องการเปิดพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเปิด
เข้าร่วมพื้นที่ทำงานจาก Gmail
- เปิด Gmail
- ถัดจาก "Spaces" ให้คลิกเพิ่ม
-
พื้นที่ทำงานที่คุณได้รับเชิญจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ ป้อนชื่อพื้นที่ทำงานเพื่อค้นหาพื้นที่ทำงานอย่างรวดเร็ว
- ไม่บังคับ: หากต้องการดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน ให้ชี้ที่ชื่อพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถอ่านข้อความได้เมื่อดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน แต่จะเข้าร่วมการสนทนาไม่ได้หรือจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน - คลิกเพิ่ม
- หากต้องการเปิดพื้นที่ทำงาน ให้คลิก เปิด
ออกจากพื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน
- คลิกออกจากพื้นที่ทำงาน
เข้าร่วมพื้นที่ทำงานอีกครั้ง
- เปิด Chat
- คลิกค้นหาผู้คน พื้นที่ทำงาน บ็อต ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกเรียกดูพื้นที่ทำงาน
- คลิกเพิ่ม
หากกำลังทำงานร่วมกับทีมในโครงการขนาดใหญ่ คุณอาจต้องพูดคุยกันในหลากหลายหัวข้อ การสนทนาหลายรายการที่ดำเนินไปพร้อมกันจะช่วยให้ทุกคนแชร์ข้อมูลและแนวคิดได้เร็วขึ้น
วิธีเริ่มการสนทนาหัวข้ออื่นในพื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกพื้นที่ทำงานในส่วน Spaces
- คลิกชุดข้อความใหม่ใน ชื่อพื้นที่ทำงาน
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
ส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคลในพื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้ายในส่วน "Spaces"
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- ชี้ไปที่ชื่อของบุคคลแล้วคลิกเพิ่มเติม
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
หากพบพื้นที่ทำงานที่มีการละเมิดใน Google Chat คุณสามารถบล็อกและรายงานพื้นที่ทำงานนั้นได้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อบล็อกหรือรายงานพื้นที่ทำงานใน Google Chat และ Gmail
บล็อกพื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail
- เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
- ที่ด้านซ้ายในส่วน "พื้นที่ทำงาน" ถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการบล็อก
- ที่ด้านซ้ายในส่วน "พื้นที่ทำงาน" ถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- คลิกบล็อก
เคล็ดลับ:
- หากต้องการรายงานพื้นที่ทำงานว่าเป็นสแปมหรือมีการละเมิด ให้ทําเครื่องหมายในช่องถัดจากรายงานพื้นที่ทำงานนี้ว่าเป็นสแปมหรือมีการละเมิด
- หากคุณรายงานว่าพื้นที่ทำงานมีการละเมิด ระบบจะส่งสําเนาของข้อความ 50 รายการล่าสุดในพื้นที่ทำงานดังกล่าวให้ Google ตรวจสอบ
เลิกบล็อกพื้นที่ทำงานใน Chat
- ไปที่ Google Chat
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- ในส่วน "พื้นที่ทำงานที่ถูกบล็อก" ให้คลิกจัดการพื้นที่ทำงานที่ถูกบล็อก
- ชี้ไปที่พื้นที่ทำงานที่ต้องการเลิกบล็อกเพื่อเลือก
เคล็ดลับ: เมื่อเลิกบล็อกพื้นที่ทำงาน คุณจะเรียกดูพื้นที่ทำงานนั้นได้ โดยจะค้นหาได้ใน "เรียกดูพื้นที่ทำงาน"
เลิกบล็อกพื้นที่ทำงานใน Gmail
- ไปที่บัญชี Gmail ของคุณ
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิก Chat และ Meet ที่ด้านบน
- ถัดจาก "การตั้งค่าการแจ้งเตือนของแชท" ให้คลิกจัดการการตั้งค่าแชท
- ในส่วน "พื้นที่ทำงานที่ถูกบล็อก" ให้คลิกจัดการพื้นที่ทำงานที่ถูกบล็อก
- ชี้ไปที่พื้นที่ทำงานที่ต้องการเลิกบล็อกเพื่อเลือก
บล็อกพื้นที่ทำงานที่ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นสแปมใน Chat
- ไปที่ Google Chat
- ที่ด้านซ้ายถัดจาก "พื้นที่ทำงาน" ให้คลิกสร้างหรือค้นหาพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: เพื่อความปลอดภัย คุณจะดาวน์โหลดหรือดูรูปภาพไม่ได้เมื่อดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน - หากต้องการบล็อกพื้นที่ทำงานและคําเชิญในอนาคต ให้คลิกบล็อก
ไม่บังคับ: หากต้องการรายงานพื้นที่ทำงาน ให้คลิกช่องข้าง "รายงานพื้นที่ทำงานนี้ว่าเป็นสแปมหรือมีการละเมิด" บล็อก
บล็อกพื้นที่ทำงานที่ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นสแปมใน Gmail
- ไปที่บัญชี Gmail ของคุณ
- ที่ด้านซ้ายถัดจาก "พื้นที่ทำงาน" ให้คลิกสร้างหรือค้นหาพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: เพื่อความปลอดภัย คุณจะดาวน์โหลดหรือดูรูปภาพไม่ได้เมื่อดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน
- หากต้องการบล็อกพื้นที่ทำงานและคําเชิญในอนาคต ให้คลิกบล็อก
ไม่บังคับ: หากต้องการรายงานพื้นที่ทำงาน ให้คลิกช่องข้าง "รายงานพื้นที่ทำงานนี้ว่าเป็นสแปมหรือมีการละเมิด" บล็อก
เข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมใน Chat
- ไปที่ Google Chat
- ที่ด้านซ้ายถัดจาก "พื้นที่ทำงาน" ให้คลิกสร้างหรือค้นหาพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: เพื่อความปลอดภัย คุณจะดาวน์โหลดหรือดูรูปภาพไม่ได้เมื่อดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน - คลิกเข้าร่วม
เข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นสแปมใน Gmail
- ไปที่บัญชี Gmail ของคุณ
- ที่ด้านซ้ายถัดจาก "พื้นที่ทำงาน" ให้คลิกสร้างหรือค้นหาพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: เพื่อความปลอดภัย คุณจะดาวน์โหลดหรือดูรูปภาพไม่ได้เมื่อดูตัวอย่างพื้นที่ทำงาน - คลิกเข้าร่วม
เคล็ดลับ: เมื่อคุณเข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่ถูกทําเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ระบบจะนําป้ายกํากับสแปมออกและเพิ่มพื้นที่ทำงานดังกล่าวไปยังรายการพื้นที่ทำงานที่คุณเข้าร่วม
แม้จะลบพื้นที่ทำงานไม่ได้ แต่คุณสามารถขอให้ผู้เข้าร่วมออกจากพื้นที่ทำงานและระบุว่าไม่ได้ใช้พื้นที่ทำงานนั้นแล้ว หากคุณเป็นเจ้าของพื้นที่ทำงาน ให้อัปเดตชื่อ เช่น เพิ่มข้อความว่าไม่ใช้แล้วต่อท้ายชื่อ หรือตอบบทสนทนาสุดท้ายในพื้นที่ทำงานว่าบทสนทนาสุดท้าย พื้นที่ทำงานนี้ ไม่ได้ใช้งานแล้ว
กลับไปด้านบน
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
