สร้างพื้นที่ทำงาน

ในหน้านี้

• สร้างพื้นที่ทำงาน
• ควบคุมสิ่งที่สมาชิกทำได้
• อัปเดตรายชื่อสมาชิก
• ลบพื้นที่ทำงาน

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

สร้างพื้นที่ทำงาน

สร้างพื้นที่ทำงานเพื่อช่วยให้องค์กรพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงหรือแชร์ไอเดียที่สนใจได้ เช่น คุณอาจสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับทีมใดทีมหนึ่งโดยเฉพาะ สำหรับเรื่องที่ทุกคนต่างก็ให้ความสนใจ หรือเพื่อสร้างประกาศขององค์กร

คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานแบบจำกัดหรือพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้เมื่อใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน

• พื้นที่ทำงานแบบจำกัด - หากต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงานนี้ ผู้ใช้หรือกลุ่มในองค์กรต้องได้รับเชิญหรือได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานโดยสมาชิกที่อยู่ในพื้นที่ทำงานนั้น
• พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ - ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าร่วมด้วยลิงก์ที่แชร์ได้

สร้างพื้นที่ทำงานใหม่และเพิ่มบุคคล

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chat

ควบคุมสิ่งที่สมาชิกทำได้

ดูสมาชิก

1. ไปที่ Chat หรือ Gmail
2. เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน จัดการสมาชิก

   คุณจะดูได้ว่ามีใครที่เพิ่มเข้ามาหรือได้รับเชิญบ้าง

4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มสมาชิกไปยังพื้นที่ทำงาน ให้คลิกเพิ่ม

เลือกสิ่งที่สมาชิกทำได้

เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงาน คุณจะกลายเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน ซึ่งผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถเลือกได้ว่าจะให้ทุกคนในพื้นที่ทำงานอัปเดตรายละเอียดพื้นที่ทำงาน เปิดหรือปิดประวัติ หรือใช้ @all ได้หรือไม่ รวมทั้งยังเลือกผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่มได้ด้วย

สำคัญ: หากต้องการจัดการการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน คุณต้องมีบัญชี Google Workspace

1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
   • ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
2. เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตทางด้านซ้าย
3. ที่ด้านบนถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกลูกศรลง การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
4. ในส่วน "สิทธิ์" ให้เลือกว่าสมาชิกทั้งหมดของพื้นที่ทำงานหรือเฉพาะผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • แก้ไขรายละเอียดของพื้นที่ทำงาน
   • เปิดหรือปิดประวัติ
   • ใช้ @all
   • จัดการแอป
   • จัดการเว็บฮุค
5. คลิกบันทึก

ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง

ในฐานะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน และกำหนดว่าจะให้ทุกคนในองค์กรหรือเฉพาะผู้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานได้

1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
   • ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
2. เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตทางด้านซ้าย
3. ที่ด้านบนถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกลูกศรลง การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
4. ในส่วน "การเข้าถึง" ให้คลิกลูกศรลง ข้างกลุ่มเป้าหมายที่มีสิทธิ์เข้าถึงปัจจุบัน
5. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกกลุ่มเป้าหมายดังนี้
   • หากต้องการทำให้พื้นที่ทำงานแบบจำกัดสามารถค้นพบได้ ให้เลือกทั้งโดเมนเป็นกลุ่มเป้าหมาย
   • หากต้องการจำกัดพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ ให้เลือกจำกัด
6. ในส่วน "ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่ม" ให้เลือกสมาชิกทั้งหมดหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้น

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chat

อัปเดตรายชื่อสมาชิก

เพิ่มสมาชิกไปยังพื้นที่ทำงานที่มีอยู่

1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
   • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
2. เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน จัดการสมาชิก
4. คลิกจัดการสมาชิก ระบบจะแสดงสมาชิกปัจจุบันของพื้นที่ทำงานนั้น
5. ที่ด้านบนขวา ให้คลิก + เพิ่ม
6. ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่ม
7. คลิกเพิ่ม

เคล็ดลับ

• หากต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ในพื้นที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ให้ป้อน @ ตามด้วยชื่อบุคคลที่ต้องการในพื้นที่ตอบกลับ
• หากต้องการดูบุคคลที่คุณเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ให้คลิกจัดการสมาชิก เชิญแล้ว

ผู้ที่จะได้รับคำเชิญทางอีเมล

ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญทางอีเมลในกรณีต่อไปนี้

• ผู้ใช้ดังกล่าวอยู่นอกองค์กรของคุณ
• คุณยังไม่ได้สนทนาแบบ 1:1 กับผู้ใช้ดังกล่าว

ผู้ใช้จะไม่ได้รับคำเชิญทางอีเมลและจะได้รับการเพิ่มโดยตรงในกรณีต่อไปนี้

• ผู้ใช้อยู่ในองค์กรของคุณ
• คุณเคยสนทนาแบบ 1:1 กับผู้ใช้ดังกล่าว

นำสมาชิกออก

สำคัญ: หากคุณสามารถจัดการสมาชิกได้ คุณก็นำสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงานได้ โดยหลังจากนำบุคคลออกแล้ว บุคคลดังกล่าวจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้

• เข้าร่วมในการสนทนา
• ดูประวัติข้อความของพื้นที่ทำงานนั้น
• เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน

1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
   • ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
2. เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน จัดการสมาชิก
4. ที่ด้านขวาของชื่อบุคคลหรือกลุ่ม ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม นำออกจากพื้นที่ทำงาน

เคล็ดลับ: หากเพิ่มบุคคลเป็นสมาชิกกลุ่มใน Google Groups แล้ว ให้นำบุคคลดังกล่าวออกจากกลุ่มก่อนแล้วจึงนำออกจากพื้นที่ทำงาน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chat

ลบพื้นที่ทำงาน

1. เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
   • ใน Gmail: คลิก Chat ทางด้านซ้าย
2. เปิดพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการลบ
3. คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน ลบ
4. คลิกลบเพื่อยืนยัน

สำคัญ

• คุณจะลบพื้นที่ทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณมีบทบาทผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้น
• เมื่อคุณลบพื้นที่ทำงาน ระบบจะลบข้อความและงานทั้งหมดในพื้นที่ทำงานนั้น และสิทธิ์ในไฟล์ในไดรฟ์จะถูกนําออก แต่ระบบจะไม่ลบไฟล์เหล่านั้นออก
• เมื่อลบพื้นที่ทำงานแล้ว คุณจะกู้คืนไม่ได้
• หากคุณเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานคนสุดท้ายและต้องการออกจากพื้นที่ทำงาน คุณต้องมอบหมายให้ผู้อื่นเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานหรือลบพื้นที่ทำงานออก

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}