|
|
คุณส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคลหรือกลุ่มได้ใน Chat ข้อความส่วนตัวคือการสนทนาส่วนตัวระหว่างคุณกับคนอื่นๆ เมื่อสร้างข้อความส่วนตัวแล้ว คุณจะเพิ่มผู้คนไม่ได้อีก ดังนั้นการสนทนาจะยังคงเป็นส่วนตัว
|
คุณส่งข้อความส่วนตัวใน Chat ถึงบุคคลในธุรกิจ ที่ทำงาน หรือสถานศึกษาได้อย่างน้อย 1 คนขึ้นไป หรือจะส่งถึงบุคคลภายนอกองค์กรก็ได้ แต่คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกไปยังข้อความกลุ่มไม่ได้ (หากต้องการแชทกับบุคคลภายนอกในกลุ่ม ให้สร้างห้องแชท)
ส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคล
- ลงชื่อเข้าใช้ Chat หรือ Gmail
- คลิกชื่อในส่วน Chat จากนั้นป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
- หากชื่อไม่ได้อยู่ในส่วน Chat ให้คลิกค้นหาผู้คน ห้องแชท บ็อต หรือคลิกเริ่มแชท
- ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนําจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณป้อนข้อความ
หากต้องการส่งข้อความส่วนตัวถึงบุคคลภายนอกองค์กร ให้ป้อนอีเมลแบบเต็มของบุคคลดังกล่าว - เลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความถึง
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
คำแนะนำจะมีรายชื่อผู้ใช้ทุกคนในองค์กร รวมถึงผู้ที่ไม่มี Chat ด้วย
ส่งข้อความส่วนตัวถึงกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Chat หรือ Gmail
- คลิกชื่อกลุ่มในส่วน Chat จากนั้นป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
- หากไม่พบชื่อกลุ่มในส่วน Chat ให้ทำดังนี้
- ใน Chat ให้คลิกค้นหาผู้คน ห้องแชท บ็อต
เริ่มการสนทนากลุ่ม
- ใน Gmail ในส่วน Chat ให้คลิกเริ่มแชท
- ใน Chat ให้คลิกค้นหาผู้คน ห้องแชท บ็อต
- ป้อนชื่อหรืออีเมล คำแนะนําจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณป้อนข้อความ
- คลิกข้อความหรือเสร็จสิ้น
- ป้อนข้อความแล้วคลิกส่ง
คำแนะนำจะมีรายชื่อผู้ใช้ทุกคนในองค์กร รวมถึงผู้ที่ไม่มี Chat ด้วย
หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนข้อความส่วนตัวที่ส่งถึงกลุ่ม ให้คลิกเพิ่มเติม ซ่อนการสนทนา
คุณแก้ไขข้อความในการสนทนาหรือใส่อีโมจิได้
คุณจะใส่ตัวเลือกต่อไปนี้ลงในข้อความได้
- คลิก
แล้วใส่ชื่อเพื่อเพิ่มบุคคลไปยังการสนทนา
- คลิกอัปโหลด
เพื่อแชร์ไฟล์จากอุปกรณ์ ทุกคนในห้องแชทจะดูไฟล์ที่แชร์ได้
- คลิกเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์
เพื่อแชร์ไฟล์จาก Google ไดรฟ์ ทุกคนในห้องแชทจะดูไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้
- คลิกเพิ่มการประชุมทางวิดีโอ
เพื่อเริ่มวิดีโอคอล
- คลิกอีโมจิ
เพื่อใส่อีโมจิในข้อความ
แล้วใส่ชื่อเพื่อเพิ่มบุคคลไปยังการสนทนาเมื่อใช้ Chat คุณจะพบปะและระดมความคิดกับทีมได้ในห้องแชท แชทกับเพื่อนร่วมงาน แชร์ไฟล์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ และทำงานโครงการของทีมร่วมกัน
คุณจะแชทในห้องแชทกับบุคคลภายนอกองค์กรได้หากบุคคลดังกล่าวมีบัญชี G Suite หรือบัญชี Google (Gmail) ส่วนตัว บุคคลภายนอกองค์กรจะมีป้ายกำกับเป็นภายนอกและเมื่อคุณสร้างห้องแชทก็ต้องกำหนดให้เป็นห้องแชทภายนอกด้วย หากคุณสร้างห้องแชทสำหรับบุคคลภายในองค์กรเท่านั้น คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกในภายหลังไม่ได้
การสนทนาจะจัดแบ่งเป็นชุดข้อความการสนทนาต่างๆ ในห้องแชท เพื่อให้คุณและทีมพูดคุยกันได้หลายเรื่องในเวลาเดียวกัน
- ลงชื่อเข้าใช้ Chat หรือ Gmail
- ถัดจากห้องแชท ให้คลิกสร้าง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มรูปโปรไฟล์ห้องแชท ให้คลิกเลือกอีโมจิ
- ป้อนชื่อห้องแชท
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลและกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม หรือเลือกจากคำแนะนำ ซึ่งจะมีรายชื่อผู้ใช้ทุกคนในองค์กร รวมถึงผู้ที่ไม่มี Chat ด้วย
- (ไม่บังคับ) หากต้องการอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมห้องแชทได้ ให้เลือกช่องอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วม
ข้อมูลสําคัญ: คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในภายหลังไม่ได้
- (ไม่บังคับ) หากต้องการแจ้งผู้ได้รับเชิญ ให้เลือกช่องแจ้งให้คนอื่นทราบทางอีเมล
- คลิกสร้าง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มผู้คนและบ็อตในห้องแชทเพิ่มเติม ให้คลิกเพิ่มบุคคลและบ็อต จากนั้นป้อนชื่อแล้วคลิกส่ง
คุณเพิ่มคนเข้าห้องแชทได้ 2 วิธีดังนี้
- เชิญผู้คนเข้าห้องแชท - เชิญผู้คนเข้าห้องแชทโดยใช้อีเมล
- พูดถึงบุคคลที่ต้องการในการสนทนา - ป้อน @johns เพื่อเพิ่มจอห์นเข้าห้องแชทโดยอัตโนมัติ
หากคุณใช้ฟีเจอร์ @พูดถึงในการสนทนา เช่น @cassy ระบบจะเพิ่มคนที่ถูกพูดถึงไปยังห้องแชททันที และคนที่เพิ่มเข้ามาจะเข้าร่วมการสนทนา ดูห้องแชทในรายชื่อห้องของตัวเอง และรับการแจ้งเตือนสำหรับห้องแชทนั้นได้ด้วย
เชิญบุคคลเข้าร่วมห้องแชท
- ลงชื่อเข้าใช้ Chat หรือ Gmail
- เลือกห้องแชททางด้านซ้าย
- ที่ด้านบน ให้คลิกชื่อห้องแชท
- ป้อนชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล หรือเลือกจากคําแนะนํา
หากคุณเปิดใช้ไดเรกทอรี คำแนะนำจะมีรายชื่อผู้ใช้ทุกคนในองค์กร แม้ผู้ใช้จะไม่ได้ใช้ Chat ก็ตาม
หากห้องแชทอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมจากภายนอก คุณต้องป้อนอีเมลแบบเต็มสำหรับบุคคลภายนอกแต่ละคน แต่จะเพิ่มกลุ่มใน Google Groups ที่สร้างโดยองค์กรภายนอกไม่ได้ - (ไม่บังคับ) หากต้องการข้ามการส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่คุณเพิ่ม ให้ยกเลิกการเลือกช่องแจ้งบุคคลอื่นทางอีเมล
- คลิกส่งหรือเพิ่ม
ดูสมาชิกในห้องแชท
ดูสมาชิกระบบจะเพิ่มบุคคลเข้าห้องแชทโดยอัตโนมัติ ในขณะที่กลุ่มจะมีตัวเลือกในการเข้าร่วมห้องแชท คุณเพิ่มคนเข้าห้องแชทได้สูงสุด 8,000 คน สมาชิกทั้งที่เป็นบุคคลและกลุ่มเลือกออกจากห้องแชทได้ตามต้องการ
หมายเหตุ: คุณลบห้องไม่ได้ แต่ออกจากห้องแชทได้ โดยจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ จากห้องนั้นอีก
เข้าร่วมห้องแชทจาก Chat
- เปิด Chat
- คลิกค้นหาผู้คน ห้องแชท บ็อตด้านซ้ายบน
- คลิก
ห้องแชทที่คุณได้รับเชิญจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ ให้ป้อนชื่อเพื่อค้นหาห้องแชทได้อย่างรวดเร็ว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูตัวอย่างห้องแชท ให้ชี้ไปที่ชื่อห้องแชทและคลิกดูตัวอย่าง
คุณจะอ่านข้อความได้เมื่อดูตัวอย่างห้องแชท แต่จะเข้าร่วมการสนทนาไม่ได้และจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน - คลิกเพิ่ม
หรือเข้าร่วมในหน้าตัวอย่างเพื่อเข้าร่วมห้องแชท
- คลิกเปิดเพื่อเปิดห้องแชท
เข้าร่วมห้องแชทจาก Gmail
- เปิด Gmail
- ถัดจากห้องแชท ให้คลิกเพิ่ม
-
ห้องแชทที่คุณได้รับเชิญจะปรากฏที่ด้านบนสุดของรายการ ให้ป้อนชื่อเพื่อค้นหาห้องแชทได้อย่างรวดเร็ว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูตัวอย่างห้องแชท ให้ชี้ไปที่ชื่อห้องแชทและคลิกดูตัวอย่าง
คุณจะอ่านข้อความได้เมื่อดูตัวอย่างห้องแชท แต่จะเข้าร่วมการสนทนาไม่ได้และจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน - คลิกเพิ่ม
- คลิกเปิดเพื่อเปิดห้องแชท
ออกจากห้องแชท
กลับเข้าห้องแชท
- เปิด Chat
- คลิกค้นหาผู้คน ห้องแชท บ็อตที่ด้านซ้ายบน
- คลิกเรียกดูห้องแชท
- คลิกเพิ่ม
หากกำลังทำงานร่วมกับทีมในโครงการขนาดใหญ่ คุณอาจต้องพูดคุยกันในหลากหลายหัวข้อ การสนทนาหลายรายการที่ดำเนินไปพร้อมกันจะช่วยให้ทุกคนแชร์ข้อมูลและแนวคิดได้เร็วขึ้น
กลับไปด้านบน