ในหน้านี้
สร้างพื้นที่ทำงาน
สร้างพื้นที่ทำงานเพื่อช่วยให้องค์กรพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงหรือแชร์ไอเดียที่สนใจได้ เช่น คุณอาจสร้างพื้นที่ทำงานสำหรับทีมใดทีมหนึ่งโดยเฉพาะ สำหรับเรื่องที่ทุกคนต่างก็ให้ความสนใจ หรือเพื่อสร้างประกาศขององค์กร
คุณสามารถสร้างพื้นที่ทำงานแบบจำกัดหรือพื้นที่ทํางานที่ค้นพบได้เมื่อใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน
- พื้นที่ทำงานแบบจำกัด - หากต้องการเข้าร่วมพื้นที่ทำงานนี้ ผู้ใช้หรือกลุ่มในองค์กรต้องได้รับเชิญหรือได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานโดยสมาชิกที่อยู่ในพื้นที่ทำงานนั้น
- พื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ - ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าร่วมด้วยลิงก์ที่แชร์ได้
สร้างพื้นที่ทำงานใหม่และเพิ่มบุคคล
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chat
ควบคุมสิ่งที่สมาชิกทำได้
ดูสมาชิก
เลือกสิ่งที่สมาชิกทำได้
เมื่อคุณสร้างพื้นที่ทำงาน คุณจะกลายเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน ซึ่งผู้จัดการพื้นที่ทำงานสามารถเลือกได้ว่าจะให้ทุกคนในพื้นที่ทำงานอัปเดตรายละเอียดพื้นที่ทำงาน เปิดหรือปิดประวัติ หรือใช้ @all ได้หรือไม่ รวมทั้งยังเลือกผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่มได้ด้วย
สำคัญ: หากต้องการจัดการการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน คุณต้องมีบัญชี Google Workspace
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตทางด้านซ้าย
- ที่ด้านบนถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกลูกศรลง
การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- ในส่วน "สิทธิ์" ให้เลือกว่าสมาชิกทั้งหมดของพื้นที่ทำงานหรือเฉพาะผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แก้ไขรายละเอียดของพื้นที่ทำงาน
- เปิดหรือปิดประวัติ
- ใช้ @all
- จัดการแอป
- จัดการเว็บฮุค
- คลิกบันทึก
ควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง
ในฐานะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน คุณสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน และกำหนดว่าจะให้ทุกคนในองค์กรหรือเฉพาะผู้ที่คุณเชิญเท่านั้นที่เข้าถึงพื้นที่ทำงานได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตทางด้านซ้าย
- ที่ด้านบนถัดจากชื่อพื้นที่ทำงาน ให้คลิกลูกศรลง
การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- ในส่วน "การเข้าถึง" ให้คลิกลูกศรลง
ข้างกลุ่มเป้าหมายที่มีสิทธิ์เข้าถึงปัจจุบัน
- ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกกลุ่มเป้าหมายดังนี้
- หากต้องการทำให้พื้นที่ทำงานแบบจำกัดสามารถค้นพบได้ ให้เลือกทั้งโดเมนเป็นกลุ่มเป้าหมาย
- หากต้องการจำกัดพื้นที่ทำงานที่ค้นพบได้ ให้เลือกจำกัด
- ในส่วน "ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการสมาชิกและกลุ่ม" ให้เลือกสมาชิกทั้งหมดหรือผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chat
อัปเดตรายชื่อสมาชิก
เพิ่มสมาชิกไปยังพื้นที่ทำงานที่มีอยู่
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
จัดการสมาชิก
- คลิกจัดการสมาชิก ระบบจะแสดงสมาชิกปัจจุบันของพื้นที่ทำงานนั้น
- ที่ด้านบนขวา ให้คลิก + เพิ่ม
- ป้อนชื่อหรืออีเมลของบุคคลหรือกลุ่ม
- คลิกเพิ่ม
เคล็ดลับ
- หากต้องการเพิ่มบุคคลใหม่ในพื้นที่ทำงานอย่างรวดเร็ว ให้ป้อน @ ตามด้วยชื่อบุคคลที่ต้องการในพื้นที่ตอบกลับ
- หากต้องการดูบุคคลที่คุณเชิญเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน ให้คลิกจัดการสมาชิก
เชิญแล้ว
ผู้ที่จะได้รับคำเชิญทางอีเมล
ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญทางอีเมลในกรณีต่อไปนี้
- ผู้ใช้ดังกล่าวอยู่นอกองค์กรของคุณ
- คุณยังไม่ได้สนทนาแบบ 1:1 กับผู้ใช้ดังกล่าว
ผู้ใช้จะไม่ได้รับคำเชิญทางอีเมลและจะได้รับการเพิ่มโดยตรงในกรณีต่อไปนี้
- ผู้ใช้อยู่ในองค์กรของคุณ
- คุณเคยสนทนาแบบ 1:1 กับผู้ใช้ดังกล่าว
นำสมาชิกออก
สำคัญ: หากคุณสามารถจัดการสมาชิกได้ คุณก็นำสมาชิกออกจากพื้นที่ทำงานได้ โดยหลังจากนำบุคคลออกแล้ว บุคคลดังกล่าวจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- เข้าร่วมในการสนทนา
- ดูประวัติข้อความของพื้นที่ทำงานนั้น
- เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ในพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เลือกพื้นที่ทำงานทางด้านซ้าย
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
จัดการสมาชิก
- ที่ด้านขวาของชื่อบุคคลหรือกลุ่ม ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
นำออกจากพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: หากเพิ่มบุคคลเป็นสมาชิกกลุ่มใน Google Groups แล้ว ให้นำบุคคลดังกล่าวออกจากกลุ่มก่อนแล้วจึงนำออกจากพื้นที่ทำงาน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google Chat
ลบพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail: คลิก Chat ทางด้านซ้าย
- เปิดพื้นที่ทำงานที่คุณต้องการลบ
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
ลบ
- คลิกลบเพื่อยืนยัน
สำคัญ
- คุณจะลบพื้นที่ทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณมีบทบาทผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้น
- เมื่อคุณลบพื้นที่ทำงาน ระบบจะลบข้อความและงานทั้งหมดในพื้นที่ทำงานนั้น และสิทธิ์ในไฟล์ในไดรฟ์จะถูกนําออก แต่ระบบจะไม่ลบไฟล์เหล่านั้นออก
- เมื่อลบพื้นที่ทำงานแล้ว คุณจะกู้คืนไม่ได้
- หากคุณเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานคนสุดท้ายและต้องการออกจากพื้นที่ทำงาน คุณต้องมอบหมายให้ผู้อื่นเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานหรือลบพื้นที่ทำงานออก
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง