Criar um espaço

Nesta página

• Criar um espaço
• Controlar o que os participantes podem fazer
• Atualizar a lista de participantes
• Excluir um espaço

               

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Criar um espaço

Os espaços servem para ajudar sua organização a discutir temas específicos ou compartilhar ideias de interesse. Por exemplo, é possível criar um espaço dedicado a uma equipe específica, uma área de interesse ou fazer anúncios sobre a organização.

É possível criar um espaço restrito ou detectável com sua conta escolar ou de trabalho:

• Espaço restrito: para participar do espaço, um usuário ou grupo de uma organização precisa ser convidado ou adicionado ao espaço por um participante.
• Espaço detectável: pode ser acessado por qualquer usuário com um link compartilhado.

Criar um espaço e adicionar pessoas

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Controlar o que os participantes podem fazer

Conferir os participantes

1. Acesse o Chat ou o Gmail.
2. À esquerda, selecione o espaço.
3. Na parte de cima, clique no nome do espaço Gerenciar participantes.

   Você pode ver quem foi adicionado ou convidado.

4. (Opcional) Para adicionar participantes ao espaço, clique em Adicionar.

Escolher o que os membros podem fazer

Quem cria um espaço se torna o administrador. Os administradores podem decidir se todos do espaço podem atualizar os detalhes, ativar ou desativar o histórico, ou usar @all. Eles também decidem quem pode gerenciar participantes e grupos.

Important: para gerenciar as configurações do espaço, você precisa de uma conta do Google Workspace.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
3. Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo Configurações do espaço.
4. Em "Permissões", selecione se todos os participantes do espaço ou apenas os administradores podem fazer o seguinte:
   • Modificar detalhes do espaço
   • Ativar ou desativar o histórico
   • Usar @todos
   • Gerenciar apps
   • Gerenciar webhooks
5. Clique em Salvar.

Controlar quem tem acesso

Como administrador, você controla quem pode participar de um espaço e se ele pode ser acessado por qualquer pessoa na organização ou apenas por convidados.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço que você quer atualizar.
3. Na parte de cima, ao lado do nome do espaço, clique na seta para baixo Configurações do espaço.
4. Na seção "Acesso", ao lado do público com acesso atual, clique na seta para baixo .
5. No menu suspenso, selecione uma destas opções:
   • Se você quiser tornar um espaço restrito detectável, selecione o público para todo o domínio.
   • Para restringir um espaço detectável, selecione Restrito.
6. Em "Quem pode gerenciar participantes e grupos", selecione Todos os participantes ou Somente os administradores do espaço.

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Atualizar a lista de participantes

Adicionar participantes a um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço.
3. Na parte de cima, clique no nome do espaço Gerenciar participantes.
4. Clique em Gerenciar participantes. Os participantes do espaço são exibidos.
5. No canto de cima à direita, clique em + Adicionar.
6. Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo.
7. Clique em Adicionar.

Dicas:

• Para adicionar rapidamente uma pessoa a um espaço, na área de resposta, digite @ seguido pelo nome da pessoa.
• Para ver as pessoas que você convidou para o espaço, clique em Gerenciar participantes Convidados.

Quem recebe um convite por e-mail?

As pessoas vão receber um convite por e-mail se:

• Não fizerem parte da sua organização
• Você não tiver conversado individualmente com a pessoa

As pessoas não vão receber um convite por e-mail e serão adicionadas diretamente se:

• Os usuários já estiverem na sua organização
• Você já tiver conversado individualmente com essa pessoa

Remover participantes

Importante: se você puder gerenciar os participantes, poderá remover participantes de um espaço. Depois que você remove uma pessoa, ela não pode fazer o seguinte:

• Participe da conversa.
• Acessar o histórico de mensagens do espaço
• Acessar os arquivos compartilhados no espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço.
3. Na parte de cima, clique no nome do espaço Gerenciar participantes.
4. À direita do nome da pessoa ou do grupo, clique em Mais opções Remover do espaço.

Dica: se uma pessoa tiver sido adicionada como parte de um Grupo do Google, primeiro remova essa pessoa do grupo e depois do espaço.

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Excluir um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. Abra o espaço que você quer excluir.
3. Na parte de cima, clique no nome do espaço Excluir.
4. Para confirmar, clique em Excluir.

Importante:

• Você pode excluir espaços apenas se tiver a função de administrador.
• Quando você exclui um espaço, todas as mensagens e tarefas nele são excluídas. As permissões nos arquivos do Drive são removidas, mas o arquivo não é excluído.
• Depois de excluído, um espaço não pode ser recuperado.
• Se você for o último administrador do espaço e quiser sair, defina outra pessoa como administrador ou exclua o espaço.

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