Utwórz pokój

Informacje dostępne na tej stronie

• Tworzenie pokoju
• Określanie uprawnień użytkowników
• Aktualizowanie listy użytkowników
• Usuwanie pokoju

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Tworzenie pokoi

Aby ułatwić osobom z organizacji dyskutowanie na określone tematy lub dzielenie się ciekawymi pomysłami, utwórz pokój. Możesz na przykład utworzyć pokój przeznaczony dla określonego zespołu lub do prowadzenia rozmów na tematy będące przedmiotem wspólnych zainteresowań. W pokoju możesz również publikować ogłoszenia dotyczące organizacji.

Na koncie służbowym lub szkolnym możesz utworzyć pokój z ograniczonym dostępem bądź możliwy do znalezienia:

• Pokój z ograniczonym dostępem – aby dołączyć do pokoju, użytkownika lub grupę w organizacji musi zaprosić lub dodać osoba, która już jest w tym pokoju.
• Pokój możliwy do znalezienia – każdy użytkownik mający udostępniony link może do niego dołączyć.

Tworzenie nowego pokoju i dodawanie osób

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Chat

Określanie uprawnień użytkowników

Wyświetlanie użytkowników

1. Otwórz Google Chat lub Gmaila.
2. Po lewej stronie wybierz pokój.
3. U góry kliknij nazwę pokoju  Zarządzaj użytkownikami.

   Możesz sprawdzić, kto został dodany lub zaproszony.

4. (Opcjonalnie) Aby dodać do pokoju więcej osób, kliknij Dodaj.

Określanie uprawnień użytkowników

Gdy tworzysz pokój, stajesz się jego menedżerem. Menedżerowie pokoju mogą określać, czy wszyscy w pokoju mogą aktualizować jego szczegóły, włączać i wyłączać historię lub używać @all. Mogą też decydować, kto może zarządzać użytkownikami i grupami.

Ważne: aby zarządzać ustawieniami pokoju, musisz mieć konto Google Workspace.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
3. U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
4. W sekcji „Uprawnienia” określ, czy wszyscy użytkownicy pokoju, czy tylko menedżerowie pokoju mogą:
   • modyfikować szczegóły pokoju,
   • włączać i wyłączać historię,
   • używać wzmianki @all,
   • zarządzać aplikacjami,
   • zarządzać webhookami.
5. Kliknij Zapisz.

Określanie dostępu do pokoju

Jako menedżer pokoju możesz kontrolować, kto może dołączyć do pokoju oraz określać, czy jest on dostępny dla wszystkich osób w organizacji, czy tylko dla osób, które zaprosisz.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój, który chcesz zaktualizować.
3. U góry obok nazwy pokoju kliknij strzałkę w dół Ustawienia pokoju.
4. W sekcji „Dostęp” obok bieżącej listy odbiorców kliknij strzałkę w dół .
5. W menu wybierz jedną z opcji odbiorców:
   • Aby zmienić poziom dostępu z ograniczonego na możliwy do znalezienia, wybierz odbiorców w całej domenie.
   • Aby zmienić poziom dostępu z możliwego do znalezienia na ograniczony, wybierz Ograniczony.
6. W sekcji „Kto może zarządzać użytkownikami i grupami” wybierz Wszyscy użytkownicy lub Tylko menedżerowie pokoju.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Chat

Aktualizowanie listy użytkowników

Dodawanie użytkowników do istniejącego pokoju

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój.
3. U góry kliknij nazwę pokoju Zarządzaj użytkownikami.
4. Kliknij Zarządzaj użytkownikami. Zostaną wyświetleni obecni członkowie tego pokoju.
5. W prawym górnym rogu ekranu kliknij + Dodaj.
6. Wpisz nazwę lub adres e-mail osoby lub grupy.
7. Kliknij Dodaj.

Wskazówki:

• Aby szybko dodać nową osobę do pokoju, w obszarze odpowiedzi wpisz @, a następnie nazwę użytkownika.
• Aby wyświetlić osoby, które otrzymały od Ciebie zaproszenie do pokoju, kliknij Zarządzaj użytkownikami Zaproszeni.

Kto otrzyma e-maila z zaproszeniem?

Użytkownicy otrzymają e-maila z zaproszeniem, jeśli:

• Nie należą do Twojej organizacji.
• Nie odbyli z Tobą jeszcze rozmowy 1:1.

Użytkownicy nie otrzymają e-maila z zaproszeniem i zostaną dodani bezpośrednio, jeśli:

• Należą do Twojej organizacji.
• Odbyli z Tobą rozmowę 1:1.

Usuwanie członków

Ważne: jeśli masz możliwość zarządzania użytkownikami, możesz usuwać ich z pokoju. Usunięta osoba nie może:

• wziąć udziału w rozmowie,
• wyświetlać historii wiadomości w pokoju,
• uzyskiwać dostępu do udostępnionych plików w pokoju.

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Po lewej stronie wybierz pokój.
3. U góry kliknij nazwę pokoju Zarządzaj użytkownikami.
4. Po prawej stronie nazwy osoby lub grupy kliknij Więcej opcji Usuń z pokoju.

Wskazówka: jeśli dana osoba została dodana jako należąca do grupy dyskusyjnej Google, najpierw usuń ją z tej grupy, a następnie z pokoju.

Dowiedz się więcej w Centrum pomocy Google Chat

Usuwanie pokoju

1. Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmaila.
   • Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
2. Otwórz pokój, który chcesz usunąć.
3. U góry ekranu kliknij nazwę pokoju Usuń.
4. Aby potwierdzić, kliknij Usuń.

Ważne:

• Pokój możesz usunąć tylko wtedy, gdy pełnisz rolę menedżera pokoju.
• Gdy usuniesz pokój, usunięte zostaną również wszystkie zawarte w nim wiadomości i zadania. Zostaną usunięte uprawnienia do plików na Dysku, ale nie same pliki.
• Usuniętego pokoju nie można przywrócić.
• Jeśli jesteś ostatnim menedżerem pokoju i chcesz go opuścić, musisz przypisać komuś innemu rolę menedżera pokoju lub usunąć pokój.

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}