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Google Chat のスタートガイド

スペースを作成

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目次


               

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スペースを作成する

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組織で特定のトピックについて話し合ったり、関心のあるアイデアを共有したりするには、スペースを作成します。たとえば、特定のチームや共通の関心分野、組織向けのお知らせ専用のスペースを作成できます。

仕事用または学校用アカウントを使用して、制限付きまたは検索可能なスペースを作成できます。

  • 制限付きスペース - スペースに参加するには、組織内のユーザーまたはグループをスペースの既存のメンバーに招待してもらうか、スペースに追加してもらう必要があります。
  • 検索可能なスペース - 共有リンクを使用して誰でも参加できます。

新しいスペースを作成してユーザーを追加する

詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

メンバーが実行できる操作を管理する

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メンバーを表示する

  1. Chat または Gmail にアクセスします。
  2. 画面左側でスペースを選択します。
  3. ページ上部のスペース名 次へ [メンバーを管理] をクリックします。

    追加または招待されたユーザーを確認できます。

  4. (省略可)スペースにメンバーを追加するには、[追加] をクリックします。

メンバーが実行できる操作を選択する

スペースを作成したユーザーは、そのスペースの管理者になります。スペースの管理者は、スペース内の全員がスペースの詳細を更新したり、履歴をオンまたはオフにしたり、@all を使用したりできるかどうかを指定できます。メンバーとグループを管理できるユーザーを指定することもできます。

重要: スペースの設定を管理するには、Google Workspace アカウントが必要です。

  1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
    • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
  2. 左側で、更新するスペースを選択します。
  3. 上部のスペース名の横にある下矢印 下矢印 をクリックし 次に [スペースの設定] をクリックします。
  4. [権限] で、以下の操作をスペースのすべてのメンバーに許可するか、スペースの管理者のみに許可するかを選択します。
    • スペースの詳細の変更
    • 履歴をオンまたはオフにする
    • @all の使用
    • アプリの管理
    • Webhook を管理
  5. [保存] をクリック

アクセスできるユーザーを管理する

スペースの管理者は、スペースに参加できるユーザーや、組織内の全員がスペースにアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかを管理できます。

  1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
    • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
  2. 左側で、更新するスペースを選択します。
  3. 上部のスペース名の横にある下矢印 下矢印 をクリックし 次に [スペースの設定] をクリックします。
  4. [アクセス] で、現在アクセス可能なユーザーの横にある下矢印 下矢印 をクリックします。
  5. プルダウン メニューから、対象ユーザーのオプションを選択します。
    • 制限付きスペースを検出可能にするには、ドメイン全体の対象ユーザーを選択します。
    • 検出可能なスペースを制限付きにするには、[制限付き] を選択します。
  6. [メンバーとグループを管理できるユーザー] で、[すべてのメンバー] または [スペースの管理者のみ] を選択します。

詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

メンバーリストを更新する

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既存のスペースにメンバーを追加する

  1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
    • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
  2. 画面左側でスペースを選択します。
  3. 画面上部のスペース名 次に [メンバーを管理] をクリックします。
  4. [メンバーを管理] をクリックします。そのスペースの現在のメンバーが表示されます。
  5. 右上の [+ 追加] をクリックします。
  6. ユーザーまたはグループの名前またはメールアドレスを入力します。
  7. [追加] をクリックします。

ヒント:

  • 新しいユーザーをスペースに簡単に追加するには、返信欄に「@」と入力し、続けて相手の名前を入力します。
  • スペースに招待したユーザーを表示するには、[メンバーを管理] 次に [招待済み] をクリックします。

招待メールを受け取るユーザー

次の場合は、招待メールが届きます。

  • 組織外のユーザー
  • まだ 1 対 1 で会話をしていないユーザー

次の場合は招待メールは届きませんが、直接追加されます。

  • 組織内のユーザー
  • 1 対 1 の会話をしたことがあるユーザー

メンバーを削除する

重要: メンバーを管理する権限がある場合は、スペースからメンバーを削除できます。削除されたユーザーは次の操作を行えなくなります。

  • 会話に参加する。
  • そのスペースのメッセージの履歴を表示する。
  • そのスペースの共有ファイルにアクセスする。
  1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
    • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
  2. 画面左側でスペースを選択します。
  3. 画面上部のスペース名 次に [メンバーを管理] をクリックします。
  4. ユーザー名またはグループ名の右側にあるその他アイコン 次に [スペースから削除] をクリックします。

ヒント: Google グループのメンバーとして追加されたユーザーについては、まずグループから削除し、次にスペースから削除してください。

詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください

スペースを削除する

赤色の線

  1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
    • Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
  2. 削除するスペースを開きます。
  3. 画面上部のスペース名 次の操作 [削除] をクリックします。
  4. [削除] をクリックして確定します。

重要:

  • スペースを削除できるのは、スペースの管理者のロールがある場合のみです。
  • スペースを削除すると、そのスペース内のすべてのメッセージとタスクが削除されます。Google ドライブ内のファイルについては、アクセス権限は取り消されますが、ファイル自体は削除されません。
  • 削除したスペースを復元することはできません。
  • 自分が最後のスペースの管理者の場合、退出するには、別のユーザーをスペースの管理者にするか、スペースを削除する必要があります。


Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

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