目次
スペースを作成する
組織で特定のトピックについて話し合ったり、関心のあるアイデアを共有したりするには、スペースを作成します。たとえば、特定のチームや共通の関心分野、組織向けのお知らせ専用のスペースを作成できます。
仕事用または学校用アカウントを使用して、制限付きまたは検索可能なスペースを作成できます。
- 制限付きスペース - スペースに参加するには、組織内のユーザーまたはグループをスペースの既存のメンバーに招待してもらうか、スペースに追加してもらう必要があります。
- 検索可能なスペース - 共有リンクを使用して誰でも参加できます。
新しいスペースを作成してユーザーを追加する
詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください
メンバーが実行できる操作を管理する
メンバーを表示する
- ご利用のパソコンから Google Chat または Gmail を開きます。
- 画面左側でスペースを選択します。
- ページ上部のスペース名
[メンバーを管理] をクリックします。
追加または招待されたユーザーを確認できます。
- （省略可）スペースにメンバーを追加するには、[追加] をクリックします。
[メンバーを管理] をクリックします。メンバーが実行できる操作を選択する
スペースを作成したユーザーは、そのスペースのオーナーになります。スペースのオーナーと管理者は、スペース内の全員がスペースの詳細を更新したり、履歴をオンまたはオフにしたり、@all を使用したりできるかどうかを指定できます。メンバーとグループを管理できるユーザーを指定することもできます。
重要: スペースの設定を管理するには、Google Workspace アカウントが必要です。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 左側で、更新するスペースを選択します。
- 上部のスペース名の横にある下矢印
[スペースの設定] をクリックします。
- [権限] で、以下の操作をすべてのメンバーに許可するか、管理者とオーナーに許可するか、またはオーナーのみに許可するかを選択します。
- スペースの詳細の変更
- 履歴をオンまたはオフにする
- @all の使用
- アプリの管理
- Webhook を管理
- [保存] をクリックします。
[スペースの設定] をクリックします。アクセスできるユーザーを管理する
スペースのオーナーと管理者は、スペースに参加できるユーザーや、組織内の全員がスペースにアクセスできるようにするか、招待したユーザーだけがアクセスできるようにするかを管理できます。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 左側で、更新するスペースを選択します。
- 上部のスペース名の横にある下矢印
- [アクセス] で、現在アクセス可能なユーザーの横にある下矢印
をクリックします。
- プルダウン メニューから、対象ユーザーのオプションを選択します。
- 制限付きスペースを検出可能にするには、ドメイン全体の対象ユーザーを選択します。
- 検索可能なスペースを非公開にするには、[非公開] を選択します。
- [メンバーとグループを管理できるユーザー] で、次のいずれかを選択します。
- すべてのメンバー
- 管理者とオーナー
- オーナー
詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください
メンバーリストを更新する
既存のスペースにメンバーを追加する
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- チャットのヘッダーで、プルダウン
- 現在のメンバーのリストが表示されます。
- 右上の [+ 追加] をクリックします。
- ユーザーまたはグループの名前またはメールアドレスを入力します。
- [追加] をクリックします。
ヒント:
- 新しいユーザーをスペースに簡単に追加するには、返信欄に「@」と入力し、続けて相手の名前を入力します。
- スペースに招待したユーザーを表示するには、[メンバーを管理]
[招待済み] をクリックします。
[招待済み] をクリックします。招待メールを受け取るユーザー
次の場合は、招待メールが届きます。
- 組織外のユーザー
- まだ 1 対 1 で会話をしていないユーザー
次の場合は招待メールは届きませんが、直接追加されます。
- 組織内のユーザー
- 1 対 1 の会話をしたことがあるユーザー
メンバーを削除
重要: メンバーを管理する権限がある場合は、スペースからメンバーを削除できます。削除されたユーザーは次の操作を行えなくなります。
- 会話に参加する。
- そのスペースのメッセージの履歴を表示する。
- そのスペースの共有ファイルにアクセスする。
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [チャット] をクリックします。
- 画面左側でスペースを選択します。
- チャットのヘッダーで、プルダウン
- ユーザー名またはグループ名の右側にあるその他アイコン
ヒント: Google グループのメンバーとして追加されたユーザーについては、まずグループから削除し、次にスペースから削除してください。
詳しくは、Google Chat ヘルプセンターをご覧ください
スペースを削除する
- パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
- Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
- 削除するスペースを開きます。
- 画面上部のスペース名
- [削除] をクリックして確定します。
重要:
- スペースを削除できるのは、スペースのオーナーのロールがある場合のみです。
- スペースを削除すると、そのスペース内のすべてのメッセージとタスクが削除されます。Google ドライブ内のファイルについては、アクセス権限は取り消されますが、ファイル自体は削除されません。
- 自分が最後のスペースのオーナーの場合、退出するには、別のユーザーをスペースのオーナーにするか、スペースを削除する必要があります。
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