Membuat ruang

Di halaman ini

• Membuat ruang
• Mengontrol tindakan yang dapat dilakukan anggota
• Memperbarui daftar anggota
• Menghapus ruang

               

Ingin fitur lanjutan Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga.

 

 

Membuat ruang

Buat ruang untuk membantu organisasi Anda mendiskusikan topik tertentu atau berbagi ide dan minat. Misalnya, Anda dapat membuat ruang khusus untuk tim tertentu, suatu area minat bersama, atau untuk membuat pengumuman organisasi.

Dengan akun kantor atau sekolah, Anda dapat membuat ruang yang dibatasi atau yang dapat ditemukan:

• Ruang yang dibatasi—Untuk bergabung ke ruang, pengguna atau grup di organisasi harus diundang atau ditambahkan ke ruang tersebut oleh anggota ruang yang sudah ada.
• Ruang yang dapat ditemukan—Semua pengguna yang dibagikan link dapat bergabung.

Membuat ruang baru & menambahkan orang

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chat

Mengontrol tindakan yang dapat dilakukan anggota

Melihat anggota

1. Buka Chat atau Gmail.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Kelola anggota.

   Anda dapat melihat siapa saja yang ditambahkan atau diundang.

4. (Opsional) Untuk menambahkan lebih banyak anggota ke ruang, klik Tambahkan.

Memilih tindakan yang dapat dilakukan anggota

Saat membuat ruang, Anda akan menjadi pengelola ruang. Pengelola ruang dapat menentukan apakah semua orang dalam ruang dapat memperbarui detail ruang, mengaktifkan atau menonaktifkan histori, atau menggunakan @semua. Pengelola ruang juga dapat menentukan orang yang dapat mengelola anggota dan grup.

Penting: Untuk mengelola setelan ruang, Anda memerlukan akun Google Workspace.

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang yang ingin diperbarui.
3. Pada bagian atas, di samping nama ruang, klik Panah bawah Setelan ruang.
4. Di bagian “Izin”, pilih apakah semua anggota ruang atau hanya pengelola ruang yang dapat:
   • Mengubah detail ruang
   • Mengaktifkan atau menonaktifkan histori
   • Menggunakan @semua
   • Mengelola aplikasi
   • Mengelola webhook
5. Klik Simpan.

Mengontrol siapa saja yang memiliki akses

Sebagai Pengelola Ruang, Anda dapat mengontrol siapa saja yang dapat bergabung ke ruang, dan apakah ruang dapat diakses oleh semua orang di organisasi atau hanya orang yang diundang.

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang yang ingin diperbarui.
3. Pada bagian atas, di samping nama ruang, klik Panah bawah Setelan ruang.
4. Pada bagian "Akses", di samping audiens akses saat ini, klik Panah bawah .
5. Di menu drop-down, pilih salah satu opsi audiens:
   • Untuk membuat ruang yang dibatasi menjadi dapat ditemukan, pilih audiens untuk seluruh domain Anda.
   • Untuk membuat ruang yang dapat ditemukan menjadi dibatasi, pilih Dibatasi.
6. Pada bagian “Siapa yang dapat mengelola anggota dan grup”, pilih Semua anggota atau Hanya pengelola ruang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chat

Memperbarui daftar anggota

Menambahkan anggota ke ruang yang sudah ada

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Kelola anggota.
4. Klik Kelola anggota. Anggota saat ini dari ruang tersebut akan ditampilkan.
5. Di kanan atas, klik + Tambahkan.
6. Masukkan nama atau alamat email orang atau grup.
7. Klik Tambahkan.

Tips:

• Untuk menambahkan pengguna baru ke ruang secara cepat, di area balasan, masukkan @ diikuti nama orang tersebut.
• Untuk melihat orang yang telah Anda undang ke ruang, klik Kelola anggota Diundang.

Siapa yang mendapatkan undangan email?

Orang akan mendapatkan undangan email jika:

• Mereka bukan anggota organisasi Anda
• Anda belum melakukan percakapan 1:1 dengan mereka

Orang tidak akan mendapatkan undangan email dan akan ditambahkan secara langsung jika:

• Mereka anggota organisasi Anda
• Anda pernah melakukan percakapan 1:1 dengan mereka

Menghapus anggota

Penting: Jika Anda memiliki kemampuan untuk mengelola anggota, Anda dapat menghapus anggota dari ruang. Setelah Anda menghapus seseorang, dia tidak dapat:

• Berpartisipasi dalam percakapan.
• Melihat histori pesan ruang tersebut.
• Mengakses file bersama di ruang tersebut.

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Kelola anggota.
4. Di sebelah kanan nama grup atau orang, klik Opsi lainnya Hapus dari ruang.

Penting: Jika seseorang ditambahkan sebagai bagian dari grup Google, hapus dia dari grup terlebih dahulu, lalu hapus dari ruang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chat

Menghapus ruang

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang ingin Anda hapus.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Hapus.
4. Untuk mengonfirmasi, klik Hapus.

Penting:

• Anda hanya dapat menghapus ruang jika memiliki peran Pengelola Ruang.
• Jika Anda menghapus ruang, semua pesan dan tugas di ruang tersebut akan dihapus. Izin di file Drive akan dihapus, tetapi file tidak dihapus.
• Setelah ruang dihapus, Anda tidak dapat memulihkannya.
• Jika Anda adalah pengelola ruang terakhir dan ingin keluar dari ruang, Anda harus menjadikan orang lain sebagai pengelola ruang atau menghapus ruang tersebut.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}