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Crear un espacio

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Para ayudar a tu organización a debatir temas específicos o compartir ideas de interés, crea un espacio. Por ejemplo, puedes crear un espacio para un equipo concreto o un área de interés común, o para hacer anuncios organizativos.

Con tu cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes crear un espacio restringido o visible:

  • Espacio restringido: para unirse al espacio, un miembro actual del espacio debe invitar o añadir a un usuario o grupo de una organización.
  • Espacio visible: cualquier usuario puede unirse a él mediante un enlace compartido.

Crear un espacio y añadir personas

Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat

Controlar lo que pueden hacer los miembros

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Ver miembros

  1. Ve a Chat o Gmail.
  2. En la parte izquierda, selecciona el espacio.
  3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacioy luegoGestionar miembros.

    Puedes ver quién se ha añadido o a quién se ha invitado.

  4. (Opcional) Para añadir más miembros al espacio, haz clic en Añadir.

Elige qué pueden hacer los miembros

Cuando creas un espacio, te conviertes en su administrador. Los administradores del espacio pueden decidir si todos sus miembros pueden actualizar los detalles, activar o desactivar el historial o utilizar @todos. También pueden decidir quién puede gestionar miembros y grupos.

Importante: Para gestionar los ajustes de los espacios, necesitas una cuenta de Google Workspace.

  1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
    • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
  2. A la izquierda, selecciona el espacio que quieras modificar.
  3. Arriba, junto al nombre del espacio, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo and then Configuración del espacio.
  4. En "Permisos", selecciona si todos los miembros del espacio o solo los administradores del espacio pueden hacer lo siguiente:
    • Modificar los detalles del espacio
    • Activar o desactivar el historial
    • Usar @todos
    • Gestionar aplicaciones
    • Gestionar webhooks
  5. Haz clic en Guardar.

Controlar quién tiene acceso

Como administrador del espacio, puedes controlar quién puede unirse a un espacio y si pueden acceder a él todos los usuarios de tu organización o solo las personas a las que invites.

  1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
    • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
  2. A la izquierda, selecciona el espacio que quieras modificar.
  3. Arriba, junto al nombre del espacio, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo and then Configuración del espacio.
  4. En la sección "Acceso", junto a la audiencia que en ese momento tenga acceso, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
  5. En el menú desplegable, selecciona una de las opciones de audiencia:
    • Para convertir un espacio restringido en uno visible, selecciona todo tu dominio como la audiencia del espacio.
    • Para convertir un espacio visible en uno restringido, selecciona Restringido.
  6. En "Quién puede gestionar miembros y grupos", selecciona Todos los miembros o Solo los administradores del espacio.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat

Actualizar la lista de miembros

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Añadir miembros a un espacio ya creado

  1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
    • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
  2. En la parte izquierda, selecciona el espacio.
  3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio y luego Gestionar miembros.
  4. Haz clic en Gestionar miembros. Se mostrarán los miembros de ese espacio.
  5. Arriba a la derecha, haz clic en + Añadir.
  6. Escribe el nombre o la dirección de correo de la persona o del grupo.
  7. Haz clic en Añadir.

Notas:

  • Para añadir rápidamente a un nuevo usuario a un espacio, en el área de respuesta, escribe @ seguido del nombre de la persona en cuestión.
  • Para ver las personas a las que has invitado al espacio, haz clic en Gestionar miembros y luego Invitados.

¿Quién recibe una invitación por correo electrónico?

Los usuarios reciben una invitación por correo si:

  • Son ajenos a la organización.
  • No has tenido una conversación individual con esta persona

Los usuarios no recibirán la invitación por correo, sino que se añadirán directamente si:

  • Pertenece a tu organización
  • Has tenido una conversación individual con esta persona

Eliminar miembros

Importante: Si tienes la capacidad de gestionar miembros, puedes quitarlos de un espacio. Si quitas a alguien, no podrá hacer lo siguiente:

  • Participar en la conversación.
  • Ver el historial de mensajes de ese espacio.
  • Acceder a los archivos compartidos en el espacio.
  1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
    • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
  2. En la parte izquierda, selecciona el espacio.
  3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio y luego Gestionar miembros.
  4. A la derecha del nombre de la persona o el grupo, haz clic en Más opciones y luego Quitar del espacio.

Nota: Si se ha añadido a una persona como parte de un grupo de Google, primero debes quitarla del grupo y, a continuación, del espacio.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat

Eliminar un espacio

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  1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
    • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
  2. Abre el espacio que quieres eliminar.
  3. En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio y luego Eliminar.
  4. Para confirmar la acción, haz clic en Eliminar.

Importante:

  • Solo puedes eliminar un espacio si tienes el rol de administrador del espacio.
  • Cuando eliminas un espacio, también se eliminan todos los mensajes y las tareas que contiene. Los permisos de archivos de Drive se eliminan, pero los archivos no.
  • Una vez que se elimina un espacio, no puedes recuperarlo.
  • Si eres el último administrador del espacio y quieres abandonarlo, deberás convertir a otra persona en su administrador o eliminarlo.


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