Empezar a utilizar Google Chat

2. Crear mensajes directos y salas

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Chat

En Chat, puedes enviar mensajes directos (MD) a personas concretas o a grupos. Los mensajes directos son conversaciones privadas con otras personas. Cuando creas un mensaje directo no puedes añadir a ninguna persona más. De esta manera, la conversación sigue siendo privada.
 

En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

2.1 Enviar mensajes directos
2.2 Editar conversaciones
2.3 Crear salas
2.4 Añadir usuarios a salas o quitarlos
2.5 Unirse a salas o abandonarlas
2.6 Iniciar varias conversaciones en una sala

2.1 Enviar mensajes directos

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Enviar mensajes directos a personas o grupos:

No puedes cambiar los usuarios que hay en un chat, pero puedes crear rápidamente un nuevo mensaje de grupo con otros usuarios. 

Puedes enviar mensajes directos a personas ajenas a tu organización, pero no puedes añadir a esas personas a mensajes directos de grupo. Para chatear en grupo con usuarios externos, crea una sala.

  1. Abre Chat.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Buscar personas, salas y bots.
  3. Introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de una persona o selecciónala en la lista de sugerencias. En esta lista puede aparecer cualquier persona de tu organización, incluidas las que no tienen activado Google Chat. Para enviar un mensaje directo a una persona ajena a tu organización, escribe su dirección de correo electrónico completa. 
    Para enviar un mensaje directo a dos o más personas de tu organización, haz clic en Mensaje de grupo.
  4. Haz clic en Mensaje.
  5. Escribe el mensaje y pulsa Intro. El mensaje puede contener cualquier tipo de texto, incluidos enlaces (URLs).

Nota: Para ocultar un mensaje directo de grupo, en la parte izquierda, coloca el cursor sobre el mensaje que quieras y haz clic en Más "" y luego Ocultar conversación Quitar.

Enviar mensajes directos a otros usuarios

 

2.2 Editar conversaciones

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Puedes editar mensajes de tu conversación o añadir emojis.

Editar texto de conversaciones

Función Descripción
Editar texto
Coloca el cursor sobre el mensaje de chat y, a continuación, haz clic en una de las siguientes opciones:
  • Editar : haz los cambios que quieras y, a continuación, haz clic en Actualizar.
  • Eliminar : para confirmar la acción, haz clic en Eliminar.
Eliminar conversaciones Coloca el cursor sobre tu conversación y haz clic en Eliminar Eliminar y luego Eliminar.
Añadir emojis Haz clic en Emojis  y selecciona el que quieras añadir.
Reenviar a bandeja de entrada Haz clic en Reenviar a bandeja de entrada  para enviar tu mensaje a la bandeja de entrada.
Insertar texto en negrita Añade un asterisco (*) antes y después del texto que quieres poner en negrita.
Insertar texto en cursiva Añade un guión bajo (_) antes y después del texto que quieres poner en cursiva.

2.3 Crear salas

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En las salas de Chat, puedes reunirte y compartir ideas con tu equipo. Chatea con tus compañeros de trabajo, comparte archivos y otros recursos online, y trabaja en proyectos de equipo.

En las salas puedes chatear con personas ajenas a tu organización, pero solo si tienen una cuenta personal de G Suite o de Google (Gmail). Esas personas se marcan como externas, y solo pueden unirse a salas que se hayan configurado para permitir usuarios de fuera de la organización al crearse. En las salas en las que solo pueden participar usuarios de tu organización, no podrás añadir invitados externos más adelante. 

Puedes crear varias conversaciones distintas en las salas, por lo que puedes hablar con tu equipo sobre varios temas al mismo tiempo.

  1. Sign in to Chat or Gmail.
  2. Junto a Salas, haz clic en Crear .
  3. (Opcional) Para añadir un avatar de sala, haz clic en Elegir un emoji y luegoselecciona un emoji. Si no seleccionas ninguno, se utilizará un avatar predeterminado.
  4. Escribe el nombre que quieres dar a la sala.
  5. Escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas y los grupos que quieras añadir, o selecciónalos en la lista de sugerencias. En esta lista puede aparecer cualquier persona de tu organización, incluidas las que no tienen Chat.
  6. (Opcional) Para permitir que personas ajenas a tu organización se unan a la sala, marca la casilla Permitir que se unan personas ajenas a tu organización.

    Importante: No podrás cambiar este ajuste más adelante.

  7. (Opcional) Si quieres que los invitados reciban una notificación, marca la casilla Enviar notificaciones por correo.
  8. Haz clic en Crear.
  9. (Opcional) Para añadir más usuarios y bots a la sala, haz clic en Añadir personas y bots, escribe los nombres que quieras y haz clic en Enviar.
     
 

Usar la opción Crear sala, situada a la izquierda

2.4 Añadir usuarios a salas o quitarlos

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Para añadir personas a una sala, tienes dos opciones:

  • Invitar a personas a una sala: invita a personas a unirse a una sala por correo electrónico.
  • Mencionar a personas en una conversación: escribe @juans para añadir automáticamente ese usuario a la sala.

Si @mencionas a alguien en una conversación (por ejemplo, @paula), esa persona se añade inmediatamente a la sala. Desde ese momento, puede participar en ella, verla en su lista de salas y recibir las notificaciones correspondientes.

Invitar a personas a salas:

  1. Abre Chat.
  2. A la izquierda, selecciona una sala.
  3. Arriba, haz clic en el nombre de la sala y luego Añadir personas y bots.
  4. Escribe nombres de personas o bots y direcciones de correo electrónico de usuarios o de grupos, o bien selecciona las sugerencias que te interesen.

    Si tienes activado el directorio, puede aparecer cualquier persona de tu organización, aunque no tenga Chat activado.
    Si la sala admite participantes externos, debes introducir la dirección de correo electrónico completa de cada usuario externo. No puedes añadir grupos de Google creados por organizaciones externas. 

  5. (Opcional) Si no quieres enviar notificaciones a las personas que añadas, desmarca la casilla Enviar notificaciones por correo electrónico.
  6. Haz clic en Enviar o Añadir.

Nota: Las personas que se añadan a la sala podrán ver todo el historial de conversación.

Ver los miembros de salas:

  1. A la izquierda, selecciona la sala.
  2. Arriba, haz clic en el nombre de la sala y luego Ver miembros.
  3. (Opcional) Para añadir más personas a la sala, haz clic en Añadir .

Añadir y ver usuarios o quitar personas de salas

2.5 Unirse a salas o abandonarlas

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Las personas se añaden a las salas automáticamente, mientras que los grupos pueden decidir si unirse. Tanto las personas como los miembros de un grupo pueden abandonar una sala.

Nota: Puedes añadir hasta a 8000 personas a una sala.

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Consultar tus salas:

Todas tus salas se muestran en la parte izquierda de la página. Puedes buscar una sala a la que te han invitado a unirte.

  1. Haz clic en Buscar personas, salas o bots.
  2. Haz clic en Explorar salas Rooms.

2

Unirse a salas:

Puedes echar un vistazo a una sala antes de unirte a ella.

  1. Abre Chat.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Buscar personas, salas y bots.
  3. Haz clic en Explorar salas. En la parte superior de la lista aparecen las salas a las que te han invitado.
  4. Elige si quieres unirte a una sala o acceder a ella en modo de vista previa:
    • Para unirte a una sala, haz clic en Añadir .
    • Para acceder a una sala en modo de vista previa, selecciona su nombre y haz clic en Vista previa. Cuando accedes a una sala en modo de vista previa, puedes leer los mensajes, pero no puedes participar en debates ni recibir notificaciones. Para unirte a la sala desde el modo de vista previa, haz clic en Unirse.
  5. Si te has unido a una sala, haz clic en Abrir para empezar una conversación.

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Abandonar salas:

  1. Abre Chat.
  2. Junto al nombre de una sala, haz clic en Más "" y luego Salir.
  3. Haz clic en Abandonar la sala.

Explorar salas, unirse a ellas y abandonarlas

2.6 Iniciar varias conversaciones en una sala

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Si trabajas en un gran proyecto con tu equipo, quizá necesites chatear sobre varios temas. Si tienes abiertas diferentes conversaciones, puedes compartir información e ideas de una forma más rápida y fácil.

Iniciar conversaciones diferentes en una sala

  1. Abre Chat.
  2. Selecciona la sala.
  3. En la parte inferior, haz clic en Nueva conversación en [nombre de la sala].
  4. Escribe el mensaje y, a continuación, pulsa Intro.

Enviar mensajes directos a miembros de salas:

  1. En la parte superior, junto al nombre de la sala, haz clic en la flecha hacia abajo "" y luego Ver miembros.
  2. Junto al nombre de la persona, haz clic en Más "" y luego Enviar mensaje.
  3. Escribe el mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar "".

Debatir sobre diferentes temas y conversar con otros usuarios

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