Empezar a utilizar Google Chat

2. Crear mensajes directos y salas

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Chat

En Chat, puedes enviar mensajes directos a personas concretas o a grupos para mantener conversaciones privadas. Cuando creas un mensaje directo no puedes añadir a ninguna persona más. De esta manera, la conversación sigue siendo privada.
 

2.1 Enviar mensajes directos

En Chat, puedes enviar mensajes directos tanto a personas de tu empresa, de tu trabajo o de tu centro educativo como a personas ajenas a tu organización. Sin embargo, a estas últimas no las puedes incluir en mensajes de grupo. Para chatear en grupo con usuarios externos, crea una sala.

Enviar mensajes directos a personas

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. En Chat, haz clic en un nombre, escribe un mensaje y haz clic en Enviar "".
  3. Si el nombre no aparece en Chat, haz clic en Buscar personas, salas y bots o haz clic en Iniciar un chat "".
  4. Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico. Aparecerán sugerencias a medida que vas escribiendo.
    Para enviar mensajes directos a personas ajenas a tu organización, introduce su dirección de correo electrónico completa.
  5. Selecciona a la persona a la que quieres enviar el mensaje.
  6. Escribe un mensaje y haz clic en Enviar "".
    En esta lista puede aparecer cualquier persona de tu organización, incluidas las que no tengan Chat.

Enviar mensajes directos a grupos

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. En Chat, haz clic en el nombre de un grupo, escribe un mensaje y haz clic en Enviar "".
  3. Si el nombre del grupo no aparece en Chat, sigue estos pasos:
    • En Chat, haz clic en Buscar personas, salas y bots y luego Iniciar una conversación de grupo.
    • En Gmail, en Chat, haz clic en Iniciar un chat "" y luego Iniciar una conversación de grupo.
  4. Introduce un nombre o una dirección de correo electrónico. Aparecerán sugerencias a medida que vas escribiendo. 
  5. Haz clic en Mensaje o en Listo "".
  6. Escribe un mensaje y haz clic en Enviar "".
    En esta lista puede aparecer cualquier persona de tu organización, incluidas las que no tengan Chat.

Nota: Para ocultar un mensaje directo a un grupo, haz clic en Más "" y luego Ocultar conversación Quitar.

Enviar mensajes directos a otros usuarios

2.2 Editar conversaciones

Puedes editar mensajes de tu conversación o añadir emojis.

Puedes hacer lo siguiente en tus mensajes:

  • Hacer clic en  y escribir el nombre de una persona para añadirla a la conversación.
  • Hacer clic en Subir archivo "" para compartir archivos del dispositivo. Ten en cuenta que todos los miembros de la sala pueden ver los archivos que se comparten.
  • Hacer clic en Añadir un archivo de Google Drive "" para compartir archivos desde Google Drive. Ten en cuenta que todos los miembros de la sala pueden ver los archivos de Drive compartidos.
  • Hacer clic en Añadir videollamada "" para iniciar una videollamada.
  • Hacer clic en Añadir emoji "" para añadir emojis al mensaje.
2.3 Crear salas

En las salas de Chat, puedes reunirte y compartir ideas con tu equipo. Chatea con tus compañeros de trabajo, comparte archivos y otros recursos online, y trabaja en proyectos de equipo.

En las salas puedes chatear con personas ajenas a tu organización, pero solo si tienen una cuenta personal de G Suite o de Google (Gmail). Esas personas se marcan como externas y solo pueden unirse a salas que, al crearse, se hayan configurado para permitir usuarios de fuera de la organización. A las salas en las que solo pueden participar usuarios de tu organización, no puedes añadir invitados externos. 

Puedes crear varias conversaciones distintas en las salas, por lo que puedes hablar con tu equipo sobre varios temas al mismo tiempo.

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. Junto a "Salas", haz clic en Crear o en Buscar una sala "" y luego Crear sala.
  3. Introduce el nombre de una sala.
  4. (Opcional) Arriba a la izquierda, haz clic en Elegir un emoji "". Si no seleccionas ninguno, se utilizará un avatar predeterminado.
  5. Escribe los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios y los grupos que quieras añadir, aunque también puedes seleccionarlos de entre las sugerencias. En esta lista puede aparecer cualquier usuario de tu organización, incluidos los que no tienen Chat.
  6. (Opcional) Para permitir que las respuestas se agrupen en conversaciones, selecciona Usar respuestas en conversaciones
    1. Importante: No podrás cambiar este ajuste más tarde.
  7. (Opcional) Para permitir que se unan usuarios externos a la sala, selecciona Permitir que se unan personas ajenas a tu organización. Si tu administrador no permite usar esta función, es posible que no veas esta opción.
    1. Importante: No podrás cambiar este ajuste más tarde.
  8. (Opcional) Para enviar notificaciones a los invitados, selecciona la casilla situada junto a "Enviar notificaciones por correo".
  9. Haz clic en Crear.
  10. (Opcional) Para añadir usuarios y bots a la sala, haz clic en Añadir personas y bots e introduce sus nombres o correos electrónicos. Haz clic en Enviar.
2.4 Añadir usuarios a salas o quitarlos de ellas

Para añadir personas a una sala, tienes dos opciones:

  • Invitar a personas a una sala: invita a personas a unirse a una sala por correo electrónico.
  • Mencionar a personas en una conversación: escribe @juans para añadir automáticamente ese usuario a la sala.

Si @mencionas a alguien en una conversación (por ejemplo, @paula), esa persona se añade inmediatamente a la sala. Desde ese momento, puede participar en ella, verla en su lista de salas y recibir las notificaciones relacionadas con ella.

Invitar a personas a una sala

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. A la izquierda, selecciona una sala.
  3. En la parte superior, haz clic en el nombre de la sala y luego Añadir personas y bots.
  4. Introduce un nombre, un grupo o una dirección de correo electrónico, o selecciona la sugerencia que te interese de la lista.
    Si tienes activado el directorio, puede aparecer cualquier persona de tu organización, aunque no tenga Chat.
    Si la sala admite participantes externos, debes introducir sus direcciones de correo electrónico completas. No puedes añadir Grupos de Google creados por organizaciones externas.  
  5. (Opcional) Si no quieres enviar notificaciones a las personas que añadas, desmarca la casilla Enviar notificaciones por correo.
  6. Haz clic en Enviar o en Añadir.

Ver los miembros de una sala

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. A la izquierda, selecciona la sala.
  3. Arriba, haz clic en el nombre de la sala y luego Ver miembros.
  4. (Opcional) Para añadir más personas a la sala, haz clic en Añadir "".
2.5 Unirse a salas o abandonarlas

Las personas se añaden a las salas automáticamente, mientras que los grupos pueden decidir si unirse. Puedes añadir hasta 8000 personas a una sala. Tanto las personas como los miembros de un grupo pueden abandonar una sala.

Nota: No puedes eliminar salas, pero sí abandonarlas para que no te lleguen más notificaciones sobre ella.

Unirse a salas desde Chat

  1. Abre Chat.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Buscar personas, salas y bots.
  3. Haz clic en Explorar salas.

    En la parte superior de la lista aparecen las salas a las que te han invitado. Introduce el nombre de una sala para encontrarla rápidamente.

  4. (Opcional) Para previsualizar una sala, selecciona su nombre y haz clic en Vista previa.
    Cuando previsualizas una sala, puedes leer sus mensajes, pero no puedes participar en la conversación ni recibir notificaciones.
  5. Para unirte a la sala, en la vista previa, haz clic en Unirse o en Añadir "".
  6. Para abrir la sala, haz clic en Abrir.

Unirse a salas desde Gmail

  1. Abre Gmail.
  2. Junto a Salas, haz clic en Añadir "" y luego Buscar salas.
  3. En la parte superior de la lista aparecen las salas a las que te han invitado. Introduce el nombre de una sala para encontrarla rápidamente. 

  4. (Opcional) Para previsualizar una sala, selecciona su nombre y haz clic en Vista previa.
    Cuando previsualizas una sala, puedes leer sus mensajes, pero no puedes participar en la conversación ni recibir notificaciones. 
  5. Para unirte a la sala, en la vista previa, haz clic en Unirse o en Añadir "".
  6. Para abrir la sala, haz clic en Abrir.

Abandonar salas

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. Junto al nombre de una sala, haz clic en Más "" y luego Salir.
  3. Haz clic en Abandonar sala.

Volver a unirse a salas

  1. Abre Chat
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Buscar personas, salas y bots.
  3. Haz clic en Buscar salas.
  4. Junto al nombre de la sala, haz clic en Añadir "".
 
2.6 Iniciar varias conversaciones en una sala

Si trabajas en un gran proyecto con tu equipo, quizá necesites chatear sobre varios temas. Si tienes abiertas diferentes conversaciones, puedes compartir información e ideas de una forma más rápida y fácil.

Iniciar conversaciones diferentes en una sala

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. En Salas, selecciona una sala.
  3. En la parte inferior, haz clic en Nueva conversación en [nombre de la sala].
  4. Escribe el mensaje y haz clic en Enviar "".

Debatir sobre diferentes temas y conversar con otros usuarios

Enviar mensajes directos a miembros de una sala

  1. Inicia sesión en Chat o en Gmail.
  2. A la izquierda, en Salas, haz clic en una sala para abrirla.
  3. Arriba, haz clic en el nombre de la sala y luego Ver miembros.
  4. Selecciona el nombre de una persona y haz clic en Más "" y luego Mensaje.
  5. Escribe el mensaje y, a continuación, haz clic en Enviar "".
 
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