Gruppenbereich erstellen

Themen auf dieser Seite

• Gruppenbereich erstellen
• Festlegen, welche Aktionen Mitglieder ausführen dürfen
• Mitgliederliste aktualisieren
• Gruppenbereich löschen

               

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Gruppenbereich erstellen

Wenn Sie einen Gruppenbereich erstellen, kann Ihre Organisation bestimmte Themen besprechen oder Ideen austauschen. Sie können beispielsweise einen Gruppenbereich für ein bestimmtes Team, einen gemeinsamen Interessenbereich oder organisatorische Ankündigungen erstellen.

Mit dem Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung können Sie einen Gruppenbereich mit beschränktem oder offenem Zugang erstellen:

• Gruppenbereich mit beschränktem Zugang: Um dem Gruppenbereich beizutreten, muss ein Nutzer oder eine Gruppe in einer Organisation von einem Mitglied des Gruppenbereichs eingeladen oder hinzugefügt werden.
• Gruppenbereich mit offenem Zugang: Jeder Nutzer mit einem geteilten Link kann beitreten.

Neuen Gruppenbereich erstellen und Personen hinzufügen

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chat-Hilfe.

Festlegen, welche Aktionen Mitglieder ausführen dürfen

Mitglieder ansehen

1. Rufen Sie Google Chat oder Gmail auf.
2. Wählen Sie links den Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs  Mitglieder verwalten.

   Sie können sehen, wer hinzugefügt oder eingeladen wurde.

4. Optional: Wenn Sie dem Gruppenbereich weitere Mitglieder hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen.

Berechtigungen für Mitglieder festlegen

Wenn Sie einen Gruppenbereich erstellen, sind Sie dessen Administrator. Administratoren eines Gruppenbereichs können festlegen, ob alle Nutzer im Gruppenbereich die Details zum Gruppenbereich aktualisieren, den Verlauf aktivieren oder deaktivieren oder @alle verwenden dürfen. Sie können auch entscheiden, wer Mitglieder und Gruppen verwalten darf.

Wichtig: Sie benötigen ein Google Workspace-Konto, um die Einstellungen für Gruppenbereiche zu verwalten.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie links den Gruppenbereich aus, den Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie oben neben dem Namen des Gruppenbereichs auf den Drop-down-Pfeil Einstellungen für den Gruppenbereich.
4. Wählen Sie unter „Berechtigungen“ aus, ob alle Mitglieder des Gruppenbereichs oder nur Administratoren von Gruppenbereichen folgende Aktionen ausführen dürfen:
   • Details zum Gruppenbereich ändern
   • Verlauf aktivieren und deaktivieren
   • @all verwenden
   • Apps verwalten
   • Webhooks verwalten
5. Klicken Sie auf Speichern.

Zugriff verwalten

Als Administrator eines Gruppenbereichs können Sie festlegen, wer einem Gruppenbereich beitreten kann und ob er für jeden in Ihrer Organisation oder nur für von Ihnen eingeladene Personen zugänglich ist.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail:Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie links den Gruppenbereich aus, den Sie aktualisieren möchten.
3. Klicken Sie oben neben dem Namen des Gruppenbereichs auf den Drop-down-Pfeil Einstellungen für den Gruppenbereich.
4. Klicken Sie im Bereich „Zugriff“ neben der aktuellen Zugriffsgruppe auf den Drop-down-Pfeil .
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü eine der folgenden Zugriffsgruppenoptionen aus:
   • Wenn Sie möchten, dass ein Gruppenbereich mit beschränktem Zugang offen ist: Wählen Sie als Zugriffsgruppe Ihre gesamte Domain aus.
   • Wenn Sie möchten, dass ein Gruppenbereich mit offenem Zugang auf einen bestimmten Personenkreis beschränkt wird: Wählen Sie Eingeschränkt aus.
6. Wählen Sie unter „Wer darf Mitglieder und Gruppen verwalten?“ die Option Alle Mitglieder oder Nur Administratoren von Gruppenbereichen aus.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chat-Hilfe.

Mitgliederliste aktualisieren

Einem vorhandenen Gruppenbereich Mitglieder hinzufügen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie links den Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs Mitglieder verwalten.
4. Klicken Sie auf Mitglieder verwalten. Die aktuellen Mitglieder dieses Gruppenbereichs werden angezeigt.
5. Klicken Sie rechts oben auf + Hinzufügen.
6. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Hinweise:

• Wenn Sie einem Gruppenbereich schnell eine neue Person hinzufügen möchten, geben Sie im Antwortbereich @ gefolgt vom Namen der Person ein.
• Wenn Sie sich die Personen ansehen möchten, die Sie in den Gruppenbereich eingeladen haben, klicken Sie auf Mitglieder verwalten Eingeladen.

Wer erhält eine Einladung per E-Mail?

In folgenden Fällen erhalten Personen eine E-Mail-Einladung:

• Die Personen gehören nicht zu Ihrer Organisation.
• Sie haben noch keine 1:1-Unterhaltung mit dieser Person geführt

In folgenden Fällen erhalten Personen keine E-Mail-Einladung und werden direkt hinzugefügt:

• Die Personen gehören zu Ihrer Organisation.
• Sie haben mit dieser Person eine 1:1-Unterhaltung geführt

Mitglieder entfernen

Wichtig: Wenn Sie die Berechtigung zum Verwalten von Mitgliedern haben, können Sie Mitglieder aus einem Gruppenbereich entfernen. Nachdem Sie eine Person entfernt haben, kann sie Folgendes nicht mehr tun:

• Sich an der Unterhaltung beteiligen.
• Nachrichtenverlauf dieses Gruppenbereichs aufrufen
• Auf freigegebene Dateien im Gruppenbereich zugreifen.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Wählen Sie links den Gruppenbereich aus.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs Mitglieder verwalten.
4. Klicken Sie rechts neben dem Namen der Person oder Gruppe auf das Dreipunkt-Menü Aus Gruppenbereich entfernen.

Wichtig: Wenn eine Person als Teil einer Gruppe in Google Groups hinzugefügt wurde, müssen Sie diese zuerst aus der Gruppe und dann aus dem Gruppenbereich entfernen.

Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chat-Hilfe.

Gruppenbereich löschen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
   • In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
2. Öffnen Sie den Gruppenbereich, den Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs Löschen.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.

Wichtig:

• Sie können einen Gruppenbereich nur löschen, wenn Sie die Rolle „Administrator des Gruppenbereichs“ haben.
• Wenn Sie einen Gruppenbereich löschen, werden auch alle zugehörigen Nachrichten und Aufgaben gelöscht. Die Berechtigungen für Drive-Dateien werden entfernt, die Datei wird aber nicht gelöscht.
• Gelöschte Gruppenbereiche können nicht wiederhergestellt werden.
• Wenn Sie der letzte Administrator des Gruppenbereichs sind und den Gruppenbereich verlassen möchten, müssen Sie eine andere Person zum Administrator des Gruppenbereichs machen oder den Gruppenbereich löschen.

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