스페이스 만들기

이 페이지의 내용

• 스페이스 만들기
• 멤버가 수행할 수 있는 작업 관리하기
• 멤버 목록 업데이트하기
• 스페이스 삭제하기

               

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스페이스 만들기

조직에서 특정 주제에 대해 토론하거나 관심 있는 아이디어를 공유할 수 있도록 스페이스를 만드세요. 예를 들어 특정 팀이나 공통 관심 분야를 위해, 또는 조직 공지사항을 게시하기 위해 스페이스를 만들 수 있습니다.

직장 또는 학교 계정으로는 제한된 스페이스 또는 검색 가능한 스페이스를 만들 수 있습니다.

• 제한된 스페이스: 스페이스에 참여하려면 스페이스의 기존 참여자가 조직 내 사용자 또는 그룹을 스페이스에 초대하거나 추가해야 합니다.
• 검색 가능한 스페이스: 공유 링크가 있는 모든 사용자가 참여할 수 있습니다.

새 스페이스 만들기 및 사용자 추가하기

Google Chat 고객센터에서 자세히 알아보기

멤버가 수행할 수 있는 작업 관리하기

멤버 보기

1. Chat 또는 Gmail로 이동합니다.
2. 왼쪽에서 스페이스를 선택합니다.
3. 상단에서 스페이스 이름 멤버 관리를 클릭합니다.

   추가되었거나 초대된 사용자를 확인할 수 있습니다.

4. (선택사항) 스페이스에 멤버를 더 추가하려면 추가를 클릭합니다.

멤버가 수행할 수 있는 작업 선택하기

스페이스를 만든 사용자가 스페이스 관리자가 됩니다. 스페이스 관리자는 스페이스의 모든 사용자가 스페이스 세부정보를 업데이트하거나, 기록을 사용 또는 사용 중지하거나, @all을 사용할 수 있는지를 결정할 수 있습니다. 또한 멤버 및 그룹을 관리할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다.

중요: 스페이스 설정을 관리하려면 Google Workspace 계정이 필요합니다.

1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
   • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
2. 왼쪽에서 업데이트하려는 스페이스를 선택합니다.
3. 상단의 스페이스 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 스페이스 설정을 클릭합니다.
4. '권한'에서 다음 작업을 스페이스의 모든 멤버가 할 수 있는지, 아니면 스페이스 관리자만 할 수 있는지 선택합니다.
   • 스페이스 세부정보 수정
   • 대화 기록 사용 설정 또는 사용 중지
   • @전체 사용
   • 앱 관리
   • 웹훅 관리
5. 저장을 클릭합니다.

액세스할 수 있는 사용자 관리하기

스페이스 관리자는 스페이스에 참여할 수 있는 사용자를 관리하고, 스페이스에 조직의 모든 사용자가 액세스할 수 있는지, 아니면 내가 초대한 사용자만 스페이스에 액세스할 수 있는지를 관리할 수 있습니다.

1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
   • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
2. 왼쪽에서 업데이트하려는 스페이스를 선택합니다.
3. 상단의 스페이스 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표 스페이스 설정을 클릭합니다.
4. '액세스' 섹션에서 현재 액세스 공유 대상 그룹 옆에 있는 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 공유 대상 그룹 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 제한된 스페이스를 검색 가능한 스페이스로 변경하려면 전체 도메인의 공유 대상 그룹을 선택합니다.
   • 검색 가능한 스페이스를 제한된 스페이스로 변경하려면 제한됨을 선택합니다.
6. '멤버 및 그룹을 관리할 수 있는 사용자'에서 모든 멤버 또는 스페이스 관리자만을 선택합니다.

Google Chat 고객센터에서 자세히 알아보기

멤버 목록 업데이트하기

기존 스페이스에 멤버 추가하기

1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
   • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
2. 왼쪽에서 스페이스를 선택합니다.
3. 상단에서 스페이스 이름 멤버 관리를 클릭합니다.
4. 멤버 관리를 클릭합니다. 스페이스의 현재 멤버가 표시됩니다.
5. 오른쪽 상단에서 + 추가를 클릭합니다.
6. 사용자나 그룹의 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
7. '추가'를 클릭합니다.

도움말:

• 스페이스에 새로운 사용자를 빠르게 추가하려면 답장 영역에서 사용자 이름 앞에 @을 입력합니다.
• 스페이스에 초대한 사용자를 보려면 멤버 관리 초대됨을 클릭합니다.

이메일 초대장을 받을 수 있는 사용자

다음과 같은 경우 사용자에게 이메일 초대가 전송됩니다.

• 조직 외부인
• 나와 1:1 대화를 나눈 적이 없는 사용자

다음과 같은 경우 이메일 초대가 전송되지 않으며 바로 추가됩니다.

• 조직 내에 있는 사용자
• 나와 1:1 대화를 나눈 적이 있는 사용자

멤버 삭제하기

중요: 멤버를 관리할 수 있는 권한이 있다면 스페이스에서 멤버를 삭제할 수 있습니다. 삭제된 사용자는 다음 작업을 할 수 없습니다.

• 대화에 참여합니다.
• 스페이스의 메시지 기록 보기
• 스페이스의 공유 파일에 액세스

1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
   • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
2. 왼쪽에서 스페이스를 선택합니다.
3. 상단에서 스페이스 이름 멤버 관리를 클릭합니다.
4. 사용자 또는 그룹 이름 오른쪽에서 옵션 더보기 스페이스에서 삭제를 클릭합니다.

도움말: Google 그룹의 일부로 추가된 사용자는 먼저 그룹에서 삭제한 후 스페이스에서 삭제하세요.

Google Chat 고객센터에서 자세히 알아보기

스페이스 삭제하기

1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
   • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
2. 삭제하려는 스페이스를 엽니다.
3. 상단에서 스페이스 이름 삭제를 클릭합니다.
4. 삭제를 클릭하여 확인합니다.

중요:

• 스페이스 관리자 역할이 있는 경우에만 스페이스를 삭제할 수 있습니다.
• 스페이스를 삭제하면 스페이스의 모든 메시지와 할 일이 삭제됩니다. Drive 파일에 대한 권한은 삭제되지만 파일은 삭제되지 않습니다.
• 삭제한 스페이스는 복구할 수 없습니다.
• 스페이스에서 나가려는 마지막 스페이스 관리자인 경우 다른 사용자를 스페이스 관리자로 지정하거나 스페이스를 삭제해야 합니다.

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}