Skapa ett rum

På den här sidan

• Skapa ett rum
• Styr vad medlemmar får göra
• Uppdatera medlemslistan
• Radera ett rum

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Skapa ett rum

Skapa ett rum om du vill hjälpa organisationen att diskutera specifika ämnen eller dela idéer av intresse. Du kan till exempel skapa ett rum dedikerat för ett visst team, ett gemensamt intresseområde eller för att göra organisationsmeddelanden.

Med ditt jobb- eller skolkonto kan du skapa ett begränsat eller synligt rum:

• Begränsat rum – om du vill gå med i rummet måste en användare eller grupp i en organisation bjudas in eller läggas till i rummet av en befintlig rumsmedlem.
• Synligt rum – kan gå med av alla användare med en delad länk.

Skapa ett nytt rum och lägg till personer

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

Styra vad medlemmar får göra

Se medlemmar

1. Öppna Chat eller Gmail.
2. Välj rummet till vänster.
3. Klicka på rummets namn Visa medlemmar uppe till höger.

   Du kan se vem som har lagts till eller bjudits in.

4. (Valfritt) Om du vill lägga till fler medlemmar i rummet klickar du på Lägg till.

Välj vad medlemmar får göra

När du skapar ett rum blir du ansvarig för rummet. Rumsansvariga kan bestämma om alla i rummet får uppdatera rumsinformation, stänga av historik eller inaktivera historik eller använda @alla. De kan även bestämma vilka som får hantera medlemmar och grupper.

Viktigt! Du måste ha ett Google Workspace-konto för att hantera rumsinställningar.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet du vill uppdatera till vänster.
3. Klicka på nedåtpilen Rumsinställningar intill rumsnamnet högst upp.
4. Välj under Behörigheter om alla medlemmar i rummet eller enbart rumsansvariga får göra följande:
   • Ändra rumsinformation
   • Aktivera eller inaktivera platshistoriken
   • Använda @alla
   • Hantera appar
   • Hantera webhooks
5. Klicka på Spara.

Styra vem som har åtkomst

Som rumsansvarig kan du styra vem som får gå med i ett rum och om ett rum är tillgängligt för alla i organisationen eller endast personer du bjuder in.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet du vill uppdatera till vänster.
3. Klicka på nedåtpilen Rumsinställningar intill rumsnamnet högst upp.
4. Klicka på nedåtpilen i avsnittet Åtkomst intill den aktuella målgruppen.
5. Välj bland målgruppsalternativen på rullgardinsmenyn:
   • Så här gör du ett begränsat rum synligt: Ange hela domänen som målgrupp.
   • Gör ett synligt rum begränsat genom att välja Begränsat.
6. Välj Alla medlemmar eller Enbart rumsansvariga under Vilka som får hantera medlemmar och grupper.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

Uppdatera medlemslistan

Lägga till medlemmar i ett befintligt rum

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet till vänster.
3. Tryck på rummets namn Hantera medlemmar högst upp.
4. Klicka på Hantera medlemmar. De aktuella medlemmarna i rummet visas.
5. Klicka på + Lägg till uppe till höger.
6. Ange namnet på eller e-postadressen till personen eller gruppen.
7. Klicka på Lägg till.

Tips!

• Lägg snabbt till en ny person i ett rum genom att ange @ följt av personens namn i svarsområdet.
• Visa personer som du har bjudit in till rummet genom att klicka på Hantera medlemmar Inbjudna.

Vem får en e-postinbjudan?

Användare får en e-postinbjudan om:

• De tillhör inte organisationen
• Du har inte haft en enskild konversation med dem

Personer får ingen inbjudan och läggs till direkt om

• De finns i organisationen
• Du har haft en enskild konversation med dem

Ta bort medlemmar

Viktigt! Om du har möjlighet att hantera medlemmar kan du ta bort medlemmar från ett rum. När du har tagit bort någon kan de inte:

• Delta i konversationen.
• Visa rummets meddelandehistorik.
• Få åtkomst till delade filer i rummet.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Välj rummet till vänster.
3. Tryck på rummets namn Hantera medlemmar högst upp.
4. Klicka på Fler alternativ Ta bort från rummet till höger om person- eller gruppnamnet.

Viktigt! Om en person har lagts till i en Google-grupp tar du först bort personen från gruppen och sedan från rummet.

Läs mer i hjälpcentret för Google Meet

Ta bort ett rum

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Öppna rummet som du vill radera.
3. Klicka på rummets namn högst upp Radera.
4. Klicka på Radera för att bekräfta.

Obs!

• Du får endast radera rum om du har rollen Rumsansvarig.
• När du tar bort ett rum raderas alla meddelanden och uppgifter i det. Behörigheter till Drive-filer tas bort, men filerna raderas inte.
• Det går inte att återställa rummet när du har tagit bort det.
• Om du är den sista rumsansvariga och vill lämna måste du göra någon annan till rumsansvarig eller radera rummet.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}