Membuat ruang

Di halaman ini

• Membuat ruang
• Mengontrol tindakan yang dapat dilakukan anggota
• Memperbarui daftar anggota
• Menghapus ruang

Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?

Coba Google Workspace sekarang juga

Membuat ruang

Buat ruang untuk membantu organisasi Anda mendiskusikan topik tertentu atau berbagi ide dan minat. Misalnya, Anda dapat membuat ruang khusus untuk tim tertentu, suatu area minat bersama, atau untuk membuat pengumuman organisasi.

Dengan akun kantor atau sekolah, Anda dapat membuat ruang yang dibatasi atau yang dapat ditemukan:

• Ruang yang dibatasi—Untuk bergabung ke ruang, pengguna atau grup di organisasi harus diundang atau ditambahkan ke ruang tersebut oleh anggota ruang yang sudah ada.
• Ruang yang dapat ditemukan—Semua pengguna yang dibagikan link dapat bergabung.

Membuat ruang baru & menambahkan orang

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chat

Mengontrol tindakan yang dapat dilakukan anggota

Melihat anggota

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Kelola anggota.

   Anda dapat melihat siapa saja yang ditambahkan atau diundang.

4. (Opsional) Untuk menambahkan lebih banyak anggota ke ruang, klik Tambahkan.

Memilih tindakan yang dapat dilakukan anggota

Saat membuat ruang, Anda akan menjadi pemilik ruang. Pemilik dan pengelola ruang dapat menentukan apakah semua orang dalam ruang dapat memperbarui detail ruang, mengaktifkan atau menonaktifkan histori, atau menggunakan @semua. Pengelola ruang juga dapat menentukan orang yang dapat mengelola anggota dan grup.

Penting: Untuk mengelola setelan ruang, Anda memerlukan akun Google Workspace.

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Setelan ruang .
4. Di bagian "Izin", pilih apakah semua anggota, pengelola, dan pemilik, atau hanya pemilik, yang dapat:
   • Ubah papan ruang dan detailnya
   • Mengaktifkan atau menonaktifkan histori
   • Menggunakan @semua
   • Mengelola aplikasi
   • Mengelola webhook
5. Klik Simpan.

Mengontrol siapa saja yang memiliki akses

Sebagai pemilik atau pengelola ruang, Anda dapat mengontrol siapa saja yang dapat bergabung ke ruang, dan apakah ruang dapat diakses oleh semua orang di organisasi atau hanya orang yang diundang.

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Setelan ruang .
4. Di bagian "Akses", pilih tingkat akses ruang:
   • Pribadi: Pengguna tidak dapat menemukan atau bergabung ke ruang ini kecuali Anda menambahkan mereka.
   • Dapat ditemukan: Siapa saja di organisasi Anda dapat menemukan ruang ini.
   • Terbuka: Siapa saja di organisasi Anda dapat menemukan dan bergabung ke ruang serta melihat pratinjau pesan.
5. Jika ruang Anda bersifat pribadi, dapat ditemukan, atau terbuka untuk grup pengguna yang lebih kecil dari seluruh organisasi Anda, Anda dapat memilih apakah pengguna diizinkan untuk meminta bergabung ke ruang tersebut.
6. Klik Simpan.

Jika Anda memiliki beberapa audiens target:

1. Di samping "Setelan akses lanjutan", klik Lanjutan .
2. Pilih siapa yang dapat bergabung dan siapa yang dapat menemukan ruang Anda.
   • Anda hanya dapat menambahkan satu audiens di kolom "Siapa yang dapat bergabung" dan beberapa audiens di kolom "Siapa yang dapat menemukan".
3. Aktifkan atau nonaktifkan Minta untuk bergabung.
4. Klik Selesai.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chat

Memperbarui daftar anggota

Menambahkan anggota ke ruang yang sudah ada

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di header chat, klik dropdown Kelola anggota.
   • Daftar anggota saat ini akan ditampilkan.
4. Di kanan atas, klik + Tambahkan.
5. Masukkan nama atau alamat email orang atau grup.
6. Klik Tambahkan.

Tips:

• Untuk menambahkan pengguna baru ke ruang secara cepat, di area balasan, masukkan @ diikuti nama orang tersebut.
• Untuk melihat orang yang telah Anda undang ke ruang, klik Kelola anggota Diundang.

Siapa yang mendapatkan undangan email?

Orang akan mendapatkan undangan email jika:

• Mereka bukan anggota organisasi Anda
• Anda belum melakukan percakapan 1:1 dengan mereka

Orang tidak akan mendapatkan undangan email dan akan ditambahkan secara langsung jika:

• Mereka anggota organisasi Anda
• Anda pernah melakukan percakapan 1:1 dengan mereka

Menghapus anggota

Penting: Jika Anda memiliki kemampuan untuk mengelola anggota, Anda dapat menghapus anggota dari ruang. Setelah Anda menghapus seseorang, dia tidak dapat:

• Berpartisipasi dalam percakapan.
• Melihat histori pesan ruang tersebut.
• Mengakses file bersama di ruang tersebut.

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di header chat, klik dropdown Kelola anggota.
4. Di sebelah kanan nama grup atau orang, klik Opsi lainnya Hapus dari ruang.

Penting: Jika seseorang ditambahkan sebagai bagian dari grup Google, hapus dia dari grup terlebih dahulu, lalu hapus dari ruang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Chat

Menghapus ruang

1. Di komputer, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang ingin Anda hapus.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Hapus.
4. Untuk mengonfirmasi, klik Hapus.

Penting:

• Anda hanya dapat menghapus ruang jika memiliki peran pemilik ruang.
• Jika Anda menghapus ruang, semua pesan dan tugas di ruang tersebut akan dihapus. Izin di file Drive akan dihapus, tetapi file tidak dihapus.
• Jika Anda adalah pemilik ruang terakhir dan ingin keluar dari ruang, Anda harus menjadikan orang lain sebagai pemilik ruang atau menghapus ruang tersebut.

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}