Secciones de esta página
- Crear un espacio
- Controlar lo que pueden hacer los miembros
- Actualizar la lista de miembros
- Eliminar un espacio
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Crear un espacio
Para ayudar a tu organización a debatir temas específicos o compartir ideas de interés, crea un espacio. Por ejemplo, puedes crear un espacio para un equipo concreto o un área de interés común, o para hacer anuncios organizativos.
Con tu cuenta de trabajo o de centro educativo, puedes crear un espacio restringido o visible:
- Espacio restringido: para unirse al espacio, un miembro actual del espacio debe invitar o añadir a un usuario o grupo de una organización.
- Espacio visible: cualquier usuario puede unirse a él mediante un enlace compartido.
Crear un espacio y añadir personas
Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat
Controlar lo que pueden hacer los miembros
Ver miembros
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En la parte izquierda, selecciona el espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
Gestionar miembros.
Puedes ver quién se ha añadido o a quién se ha invitado.
- (Opcional) Para añadir más miembros al espacio, haz clic en Añadir.
Gestionar miembros.
Elige qué pueden hacer los miembros
Cuando creas un espacio, te conviertes en su propietario. Los propietarios y los administradores del espacio pueden decidir si todos sus miembros pueden actualizar los detalles, activar o desactivar el historial o utilizar @todos. También pueden decidir quién puede gestionar miembros y grupos.
Importante: Para gestionar los ajustes de los espacios, necesitas una cuenta de Google Workspace.
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- A la izquierda, selecciona un espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
Configuración del espacio
.
- En la sección "Permisos", selecciona si todos los miembros, administradores y propietarios, o solo los propietarios, pueden hacer lo siguiente:
- Modificar el tablón y los detalles del espacio
- Activar o desactivar el historial
- Usar @todos
- Gestionar aplicaciones
- Gestionar webhooks
- Haz clic en Guardar.
Configuración del espacio 
.Controlar quién tiene acceso
Como propietario o administrador del espacio, puedes controlar quién puede unirse a un espacio y si pueden acceder a él todos los usuarios de tu organización o solo las personas a las que invites.
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- A la izquierda, selecciona un espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- En la sección "Acceso", selecciona un nivel de acceso al espacio:
- Privado: los usuarios no pueden encontrar este espacio ni unirse a él a menos que los añadas.
- Visible: cualquier miembro de tu organización puede encontrar el espacio.
- Abierto: cualquier usuario de tu organización puede encontrar el espacio, unirse a él y previsualizar los mensajes.
- Si tu espacio es privado, visible o está abierto a un grupo de usuarios más pequeño que toda tu organización, puedes elegir si los usuarios pueden solicitar unirse al espacio.
- Haz clic en Guardar.
Si tienes varias audiencias objetivo:
- Junto a "Configuración de acceso avanzado", haz clic en Avanzado
.
- Selecciona quién puede unirse y quién puede encontrar tu espacio.
- Solo puedes añadir una audiencia en el campo "Quién puede unirse" y varias en el campo "Quién puede encontrar".
- Activa o desactiva Solicitar unirme.
- Haz clic en Listo.
.Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat
Actualizar la lista de miembros
Añadir miembros a un espacio ya creado
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- En la parte izquierda, selecciona el espacio.
- En el encabezado de la conversación, haz clic en el menú desplegable
- Se muestra una lista de los miembros actuales.
- Arriba a la derecha, haz clic en + Añadir.
- Escribe el nombre o la dirección de correo de la persona o del grupo.
- Haz clic en Añadir.
Notas:
- Para añadir rápidamente a un nuevo usuario a un espacio, en el área de respuesta, escribe @ seguido del nombre de la persona en cuestión.
- Para ver las personas a las que has invitado al espacio, haz clic en Gestionar miembros
Invitados.
Invitados.¿Quién recibe una invitación por correo electrónico?
Los usuarios reciben una invitación por correo si:
- Son ajenos a la organización.
- No has tenido una conversación individual con esta persona
Los usuarios no recibirán la invitación por correo, sino que se añadirán directamente si:
- Pertenece a tu organización
- Has tenido una conversación individual con esta persona
Eliminar miembros
Importante: Si tienes la capacidad de gestionar miembros, puedes quitarlos de un espacio. Si quitas a alguien, no podrá hacer lo siguiente:
- Participar en la conversación.
- Ver el historial de mensajes de ese espacio.
- Acceder a los archivos compartidos en el espacio.
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- En la parte izquierda, selecciona el espacio.
- En el encabezado de la conversación, haz clic en el menú desplegable
- A la derecha del nombre de la persona o el grupo, haz clic en Más opciones
Nota: Si se ha añadido a una persona como parte de un grupo de Google, primero debes quitarla del grupo y, a continuación, del espacio.
Más información en el Centro de Ayuda de Google Chat
Eliminar un espacio
- En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
- Abre el espacio que quieres eliminar.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio
- Para confirmar la acción, haz clic en Eliminar.
Importante:
- Solo puedes eliminar un espacio si tienes el rol de propietario del espacio.
- Cuando eliminas un espacio, también se eliminan todos los mensajes y las tareas que contiene. Los permisos de archivos de Drive se eliminan, pero los archivos no.
- Si eres el último propietario del espacio y quieres abandonarlo, deberás convertir a otra persona en su propietario o eliminarlo.
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