Themen auf dieser Seite
- Gruppenbereich erstellen
- Bestimmen, was Mitglieder tun dürfen
- Mitgliederliste aktualisieren
- Gruppenbereich löschen
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Gruppenbereich erstellen
Wenn Sie einen Gruppenbereich erstellen, kann Ihre Organisation bestimmte Themen besprechen oder Ideen austauschen. Sie können beispielsweise einen Gruppenbereich für ein bestimmtes Team, einen gemeinsamen Interessenbereich oder organisatorische Ankündigungen erstellen.
Mit dem Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung können Sie einen Gruppenbereich mit beschränktem oder offenem Zugang erstellen:
- Gruppenbereich mit beschränktem Zugang: Um dem Gruppenbereich beizutreten, muss ein Nutzer oder eine Gruppe in einer Organisation von einem Mitglied des Gruppenbereichs eingeladen oder hinzugefügt werden.
- Gruppenbereich mit offenem Zugang: Jeder Nutzer mit einem geteilten Link kann beitreten.
Einen neuen Gruppenbereich erstellen und Personen hinzufügen
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chat-Hilfe.
Bestimmen, was Mitglieder tun dürfen
Mitglieder ansehen
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- Wählen Sie links den Gruppenbereich aus.
- Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs
Mitglieder verwalten.
Sie können sehen, wer hinzugefügt oder eingeladen wurde.
- Optional: Wenn Sie dem Gruppenbereich weitere Mitglieder hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen.
Mitglieder verwalten.
Festlegen, was Mitglieder tun dürfen
Wenn Sie einen Gruppenbereich erstellen, werden Sie dessen Inhaber. Inhaber und Manager von Gruppenbereichen können festlegen, ob alle Nutzer im Gruppenbereich die Details zum Gruppenbereich aktualisieren, den Verlauf aktivieren oder deaktivieren oder @all verwenden dürfen. Außerdem können sie festlegen, wer Mitglieder und Gruppen verwalten darf.
Wichtig: Sie benötigen ein Google Workspace-Konto, um die Einstellungen für Gruppenbereiche zu verwalten.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Wählen Sie links den Gruppenbereich aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie oben neben dem Namen des Gruppenbereichs auf den Drop-down-Pfeil
Einstellungen für Gruppenbereiche.
- Wählen Sie unter „Berechtigungen“ aus, ob alle Mitglieder, Manager und Inhaber oder nur Inhaber folgende Aktionen ausführen dürfen:
- Details zum Gruppenbereich ändern
- Verlauf aktivieren und deaktivieren
- @all verwenden
- Apps verwalten
- Webhooks verwalten
- Klicken Sie auf Speichern.
Einstellungen für Gruppenbereiche.Zugriff verwalten
Als Inhaber oder Manager eines Gruppenbereichs können Sie festlegen, wer einem Gruppenbereich beitreten kann und ob er für jeden in Ihrer Organisation oder nur für von Ihnen eingeladene Personen zugänglich ist.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Wählen Sie links den Gruppenbereich aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie oben neben dem Namen des Gruppenbereichs auf den Drop-down-Pfeil
- Klicken Sie im Bereich „Zugriff“ neben der aktuellen Zugriffsgruppe auf den Drop-down-Pfeil
.
- Wählen Sie im Drop-down-Menü eine der folgenden Zugriffsgruppenoptionen aus:
- Wenn Sie möchten, dass ein Gruppenbereich mit beschränktem Zugang offen ist: Wählen Sie als Zugriffsgruppe Ihre gesamte Domain aus.
- Wenn Sie möchten, dass ein Gruppenbereich mit offenem Zugang privat ist, wählen Sie Privat aus.
- Wählen Sie unter „Wer darf Mitglieder und Gruppen verwalten?“ eine der folgenden Optionen aus:
- Alle Mitglieder
- Manager und Inhaber
- Inhaber
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chat-Hilfe.
Mitgliederliste aktualisieren
Mitglieder einem vorhandenen Gruppenbereich hinzufügen
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Wählen Sie links den Gruppenbereich aus.
- Klicken Sie im Chatheader auf das Drop-down-Menü
- Eine Liste der aktuellen Mitglieder wird angezeigt.
- Klicken Sie rechts oben auf + Hinzufügen.
- Geben Sie den Namen oder die E‑Mail-Adresse der Person oder Gruppe ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Tipps:
- Wenn Sie einem Gruppenbereich schnell eine neue Person hinzufügen möchten, geben Sie im Antwortbereich @ gefolgt vom Namen der Person ein.
- Wenn Sie die Personen aufrufen möchten, die Sie in den Gruppenbereich eingeladen haben, klicken Sie auf Mitglieder verwalten
Eingeladen.
Eingeladen.Wer erhält eine E‑Mail-Einladung?
Personen erhalten eine E‑Mail-Einladung, wenn:
- Die Personen gehören nicht zu Ihrer Organisation.
- Sie noch kein Einzelgespräch mit der Person geführt haben.
In folgenden Fällen erhalten Personen keine E-Mail-Einladung und werden direkt hinzugefügt:
- Die Personen gehören zu Ihrer Organisation.
- Sie haben bereits ein Einzelgespräch mit der Person geführt
Mitglieder entfernen
Wichtig: Wenn Sie die Berechtigung zum Verwalten von Mitgliedern haben, können Sie Mitglieder aus einem Gruppenbereich entfernen. Nachdem Sie eine Person entfernt haben, kann sie Folgendes nicht mehr tun:
- Sich an der Unterhaltung beteiligen.
- Nachrichtenverlauf dieses Gruppenbereichs aufrufen
- Auf freigegebene Dateien im Gruppenbereich zugreifen
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Wählen Sie links den Gruppenbereich aus.
- Klicken Sie im Chatheader auf das Drop-down-Menü
- Klicken Sie rechts neben dem Namen der Person oder Gruppe auf das Dreipunkt-Menü
Wichtig: Wenn eine Person als Teil einer Gruppe in Google Groups hinzugefügt wurde, müssen Sie diese zuerst aus der Gruppe und dann aus dem Gruppenbereich entfernen.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Chat-Hilfe.
Gruppenbereich löschen
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Öffnen Sie den Gruppenbereich, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie oben auf den Namen des Gruppenbereichs
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen.
Wichtig:
- Sie können einen Gruppenbereich nur löschen, wenn Sie die Rolle „Eigentümer des Gruppenbereichs“ haben.
- Wenn Sie einen Gruppenbereich löschen, werden auch alle zugehörigen Nachrichten und Aufgaben gelöscht. Die Berechtigungen für Drive-Dateien werden entfernt, die Datei wird aber nicht gelöscht.
- Wenn Sie der letzte Inhaber des Gruppenbereichs sind und ihn verlassen möchten, müssen Sie eine andere Person zum Inhaber des Gruppenbereichs ernennen oder den Gruppenbereich löschen.
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