في هذه الصفحة
إنشاء مساحة
يمكنك إنشاء مساحة حتى تساعد مؤسستك في مناقشة مواضيع محدَّدة أو مشاركة الأفكار ذات الأهمية. مثلاً، يمكنك إنشاء مساحة مخصَّصة لفريق محدّد، أو لمجال اهتمام مشترك، أو لنشر إعلانات على مستوى المؤسسة.
باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك إنشاء مساحة حصرية أو قابلة للاكتشاف:
- مساحة حصرية: للانضمام إلى المساحة، يجب أن تتم دعوة مستخدم أو مجموعة في مؤسسة ما أو إضافتهم من قِبَل عضو حالي في المساحة.
- المساحة القابلة للاكتشاف: يمكن لأي مستخدم الانضمام إليها باستخدام رابط مشترك.
إنشاء مساحة جديدة وإضافة مستخدمين
مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Chat
التحكّم في الإجراءات التي يمكن للأعضاء تنفيذها
عرض الأعضاء
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- على يمين الصفحة، اختَر المساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
إدارة الأعضاء.
يمكنك معرفة الأشخاص الذين تمت إضافتهم أو دعوتهم.
- (إجراء اختياري) لإضافة المزيد من الأعضاء إلى المساحة، انقر على إضافة.
إدارة الأعضاء.
اختيار الإجراءات التي يمكن للأعضاء تنفيذها
إذا أنشئت مساحة تصبح مالكها، ويتمكن مالكي ومدراء المساحة من تحديد ما إذا كان باستطاعة جميع المشاركين في المساحة تعديل تفاصيلها أو تفعيل السجلّ أو إيقافه أو الإشارة إلى الجميع باستخدام @الكل. ويمكنهم أيضًا تحديد من يمكنه إدارة الأعضاء والمجموعات.
ملاحظة هامة: لإدارة إعدادات المساحة، تحتاج إلى حساب على Google Workspace.
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الشاشة، انقر على Chat.
- على يمين الشاشة، اختَر المساحة التي تريد تعديلها.
- في أعلى الصفحة، بجانب اسم المساحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل
إعدادات المساحة.
- ضمن قسم "الأذونات"، يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان كل الأعضاء والمدراء والمالكين أو المالكين فقط إجراء ما يلي:
- تعديل تفاصيل المساحة
- تفعيل السجلّ أو إيقافه
- استخدام @الكل
- إدارة التطبيقات
- إدارة روابط الرد التلقائي على الويب
- انقر على حفظ.
إعدادات المساحة.تحديد المستخدمين الذين يملكون إذن الوصول
بصفتك مالك أو مدير مساحة، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الانضمام إلى المساحة، وتحديد إمكانية أي مستخدم في مؤسستك أو المستخدمين الذين تدعوهم فقط من الوصول إليها.
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الشاشة، انقر على Chat.
- على يمين الشاشة، اختَر المساحة التي تريد تعديلها.
- في أعلى الصفحة، بجانب اسم المساحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل
- ضمن قسم "الوصول"، انقر على السهم المتّجه للأسفل
بجانب الجمهور الذي لديه إذن الوصول حاليًا.
- في القائمة المنسدلة، حدِّد خيارًا من خيارات الجمهور:
- لجعل مساحة حصرية قابلة للاكتشاف، اختَر الجمهور لنطاقك بالكامل.
- لجعل مساحة قابلة للاكتشاف خاصّة، يمكنك اختيار خاصة.
- ضمن قسم "المسؤول عن إدارة الأعضاء والمجموعات"، يمكنك اختيار:
- كل الأعضاء
- المدراء والمالكون
- المالكون
مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Chat
تعديل قائمة الأعضاء
إضافة أعضاء إلى مساحة حالية
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- على يمين الصفحة، اختَر المساحة.
- في عنوان المحادثة، انقر على القائمة المنسدلة
- ستظهر قائمة بالأعضاء الحاليين.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على + إضافة.
- أدخِل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم أو بالمجموعة.
- انقر على إضافة.
ملاحظات:
- لإضافة شخص جديد سريعًا إلى مساحة، أدخِل @ متبوعة باسم الشخص في قسم الرد.
- لعرض الأشخاص الذين أرسلت إليهم دعوات للانضمام إلى المساحة، انقر على إدارة الأعضاء
المدعوون.
المدعوون.من يتلقى دعوة بالبريد الإلكتروني؟
يتلقّى المستخدمون دعوة عبر البريد الإلكتروني في الحالات التالية:
- إذا كانوا من خارج مؤسستك
- لم يسبق لك إجراء محادثة فردية معهم
لا يتلقّى المستخدمون دعوة بالبريد الإلكتروني، ويتم إضافتهم مباشرةً في الحالات التالية:
- إذا كانوا في مؤسستك
- إذا أجريت محادثة فردية معهم
إزالة أعضاء
ملاحظة مهمة: إذا كان يمكنك إدارة الأعضاء، يمكنك بالتالي حذفهم من المساحة. بعد إزالة مستخدم، لن يبقى بإمكانه إجراء ما يلي:
- المشاركة في المحادثة
- الاطّلاع على سجلّ الرسائل في تلك المساحة
- الوصول إلى الملفات التي تتم مشاركتها ضمن المساحة
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- على يمين الصفحة، اختَر المساحة.
- في عنوان المحادثة، انقر على القائمة المنسدلة
- على يمين اسم الشخص أو اسم المجموعة، انقر على رمز المزيد من الخيارات
ملاحظة مهمة: إذا تمت إضافة مستخدم كجزء من "مجموعة Google"، عليك إزالته من المجموعة أولاً، ثم إزالته من المساحة.
مزيد من المعلومات في مركز مساعدة Google Chat
حذف مساحة
- على الكمبيوتر، افتح Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتح المساحة التي تريد حذفها.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة
- للتأكيد، انقر على حذف.
ملاحظات مهمّة:
- لا يمكنك حذف مساحة إلا إذا كنت مالكها.
- عند حذف مساحة، يتم حذف جميع الرسائل والمهام فيها. تتم إزالة الأذونات في ملفات Drive، ولكن لا يتم حذف الملف.
- إذا كنت آخر مالك للمساحة وأردت المغادرة، يجب عليك منح شخص آخر دور المالك أو حذف المساحة.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.