Criar um espaço

Nesta página

• Criar um espaço
• Controlar o que os participantes podem fazer
• Atualizar a lista de participantes
• Excluir um espaço

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Criar um espaço

Os espaços servem para ajudar sua organização a discutir temas específicos ou compartilhar ideias de interesse. Por exemplo, é possível criar um espaço dedicado a uma equipe específica, uma área de interesse ou fazer anúncios sobre a organização.

É possível criar um espaço restrito ou detectável com sua conta escolar ou de trabalho:

• Espaço restrito: para participar do espaço, um usuário ou grupo de uma organização precisa ser convidado ou adicionado ao espaço por um participante.
• Espaço detectável: pode ser acessado por qualquer usuário com um link compartilhado.

Criar um espaço e adicionar pessoas

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Controlar o que os participantes podem fazer

Conferir os participantes

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
2. À esquerda, selecione o espaço.
3. Na parte de cima, clique no nome do espaço Gerenciar participantes.

   Você pode ver quem foi adicionado ou convidado.

4. (Opcional) Para adicionar participantes ao espaço, clique em Adicionar.

Escolher o que os membros podem fazer

Quem cria um espaço se torna o proprietário. Os proprietários podem decidir se todos do espaço podem atualizar os detalhes, ativar ou desativar o histórico, ou usar @all. Eles também decidem quem pode gerenciar participantes e grupos.

Important: para gerenciar as configurações do espaço, você precisa de uma conta do Google Workspace.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione um espaço.
3. Na parte superior, clique no nome do espaço Configurações do espaço .
4. Na seção "Permissões", selecione se todos os participantes, administradores e proprietários ou apenas os proprietários podem:
   • Modificar o quadro e os detalhes do espaço
   • Ativar ou desativar o histórico
   • Usar @todos
   • Gerenciar apps
   • Gerenciar webhooks
5. Clique em Salvar.

Controlar quem tem acesso

Como proprietário ou administrador, você controla quem pode participar de um espaço e se ele pode ser acessado por qualquer pessoa na organização ou apenas por convidados.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione um espaço.
3. Na parte superior, clique no nome do espaço Configurações do espaço .
4. Na seção "Acesso", selecione um nível de acesso ao espaço:
   • Privado: os usuários não podem encontrar nem participar deste espaço, a menos que você os adicione.
   • Detectável: qualquer pessoa na sua organização pode encontrar o espaço.
   • Aberto: qualquer pessoa na sua organização pode encontrar, participar do espaço e visualizar mensagens.
5. Se o espaço for particular, detectável ou aberto a um grupo de usuários menor que toda a organização, você poderá escolher se os usuários podem pedir para participar.
6. Clique em Salvar.

Se você tiver vários públicos-alvo:

1. Ao lado de "Configurações de acesso avançado", clique em Avançado .
2. Selecione quem pode participar e quem pode encontrar seu espaço.
   • Você pode adicionar apenas um público-alvo no campo "Quem pode participar" e vários no campo "Quem pode encontrar".
3. Ative ou desative a opção Pedir para participar.
4. Clique em Concluído.

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Atualizar a lista de participantes

Adicionar participantes a um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço.
3. No cabeçalho do chat, clique no menu suspenso Gerenciar participantes.
   • Uma lista dos participantes atuais é exibida.
4. No canto de cima à direita, clique em + Adicionar.
5. Digite o nome ou o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo.
6. Clique em Adicionar.

Dicas:

• Para adicionar rapidamente uma nova pessoa a um espaço, na área de resposta, digite @ seguido pelo nome da pessoa.
• Para ver as pessoas que você convidou para o espaço, clique em Gerenciar participantes Convidados.

Quem recebe um convite por e-mail?

As pessoas vão receber um convite por e-mail se:

• Não fizerem parte da sua organização
• Você não tiver conversado individualmente com a pessoa

As pessoas não vão receber um convite por e-mail e serão adicionadas diretamente se:

• Os usuários já estiverem na sua organização
• Você já tiver conversado individualmente com essa pessoa

Remover participantes

Importante: se você tem permissão para gerenciar participantes, poderá remover participantes de um espaço. Depois que você remove uma pessoa, ela não pode fazer o seguinte:

• Participe da conversa.
• Acessar o histórico de mensagens do espaço
• Acessar os arquivos compartilhados no espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. À esquerda, selecione o espaço.
3. No cabeçalho do chat, clique no menu suspenso Gerenciar participantes.
4. À direita do nome da pessoa ou do grupo, clique em Mais opções Remover do espaço.

Dica: se uma pessoa tiver sido adicionada como parte de um Grupo do Google, primeiro remova essa pessoa do grupo e depois do espaço.

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Excluir um espaço

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: à esquerda, clique em Chat.
2. Abra o espaço que você quer excluir.
3. Na parte de cima, clique no nome do espaço Excluir.
4. Para confirmar, clique em Excluir.

Importante:

• Só é possível excluir espaços se você tiver a função de proprietário.
• Quando você exclui um espaço, todas as mensagens e tarefas nele são excluídas. As permissões nos arquivos do Drive são removidas, mas o arquivo não é excluído.
• Se você for o último proprietário do espaço e quiser sair, defina outra pessoa como proprietário ou exclua o espaço.

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