本頁面包含以下內容：
建立聊天室
如想協助貴機構討論特定主題或分享感興趣的想法，請建立聊天室。舉例來說，您可以建立特定團隊的專屬聊天室、共同興趣領域，或是發布機構公告。
透過公司或學校帳戶，您可以建立受限或可自由加入的聊天室：
- 受限的聊天室：貴機構的使用者或群組如想加入聊天室，必須由聊天室現有成員邀請或加入。
- 可自由加入的聊天室：任何擁有共用連結的使用者都能加入聊天室。
建立新聊天室並新增使用者
控管成員可執行的操作
查看成員
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在左側選取所需的聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱
「管理成員」。
您可以查看已新增或受邀的使用者。
- (選用) 如要新增聊天室成員，請按一下「新增」。
「管理成員」。選擇成員可執行的操作
建立聊天室後，您會成為該聊天室的擁有者。聊天室擁有者和管理員可以決定所有聊天室成員能否更新聊天室詳細資料、開啟或關閉記錄功能，或使用 @ 號提及所有人。管理員也可以決定誰可以管理成員和群組。
重要事項：您必須擁有 Google Workspace 帳戶，才能管理聊天室設定。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取聊天室。
- 依序點按畫面頂端的聊天室名稱
「聊天室設定」
。
- 在「權限」部分下方，選取要讓所有成員、管理員和擁有者，還是只允許擁有者執行以下操作：
- 修改聊天室面板和詳細資料
- 開啟或關閉記錄功能
- 使用 @ 號提及所有人
- 管理應用程式
- 管理 Webhook
- 按一下「儲存」。
「聊天室設定」
。控管哪些使用者可具備存取權
聊天室擁有者或管理員可以控管哪些使用者能加入聊天室，以及聊天室是否開放貴機構的所有成員存取，或僅限邀請對象可存取。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取聊天室。
- 依序點按畫面頂端的聊天室名稱
- 在「存取權」部分下方，選取以下任一聊天室存取層級：
- 私人：除非你新增使用者，否則他們無法找到或加入這個聊天室。
- 可搜尋：貴組織中的任何人都能找到這個聊天室。
- 開放：貴組織中的任何人都能找到及加入這個聊天室，並預覽當中的訊息。
- 如果聊天室設為私人、可搜尋，或僅開放給部分使用者 (人數少於組織全員)，你可以選擇是否允許使用者要求加入聊天室。
- 按一下「儲存」。
如果你有多個目標對象：
- 按一下「進階存取權設定」旁邊的「進階」圖示
。
- 選取誰能加入及找到你的聊天室。
- 「誰可以加入」欄位只能新增一個目標對象，「誰可以找到」欄位則可新增多個目標對象。
- 開啟或關閉「要求加入」。
- 按一下「完成」。
更新成員清單
新增成員至現有聊天室
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 找到即時通訊訊息標題，依序點按下拉式選單
- 系統會隨即列出目前的成員。
- 按一下右上方的「+ 新增」。
- 輸入使用者或群組的名稱或電子郵件地址。
- 點按「新增」。
提示：
- 如要快速將新使用者加入聊天室，請在回覆區中輸入「@」，並在後面加上對方的名稱。
- 如要查看你邀請加入聊天室的使用者，請依序按一下「管理成員」
「已邀請」。
「已邀請」。誰會收到電子郵件邀請？
使用者會在以下情況收到電子郵件邀請：
- 使用者是貴機構外部人士
- 您未曾與對方進行 1:1 對話
在以下情況中，使用者不會收到電子郵件邀請，且會直接加入聊天室：
- 使用者是貴機構成員
- 您與對方進行了 1:1 對話
移除成員
重要事項：只要你可以管理成員，就能從聊天室中移除成員。聊天室成員一經移除，即無法執行下列操作：
- 參與對話。
- 查看該聊天室的訊息記錄。
- 存取聊天室中的共用檔案。
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「即時通訊」。
- 在左側選取要新增成員的聊天室。
- 找到即時通訊訊息標題，依序點按下拉式選單
- 依序點按使用者或群組名稱右側的「更多選項」圖示
提示：如果某位使用者是以 Google 群組成員的身分加入，請先將對方從群組中移除，然後再從聊天室中移除。
刪除聊天室
- 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
- Gmail：按一下左側的「Chat」。
- 開啟要刪除的聊天室。
- 依序按一下頂端的聊天室名稱
- 按一下「刪除」確認這項操作。
重要事項：
- 你必須具備聊天室擁有者角色，才能刪除聊天室。
- 刪除聊天室後，當中的所有訊息和工作都會隨之刪除。系統會移除雲端硬碟檔案的權限，但不會刪除檔案。
- 如果你是聊天室最後一位擁有者，但想離開聊天室，必須先將其他人設為聊天室擁有者，或是刪除聊天室。
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