Créer un espace

Sur cette page

• Créer un espace
• Contrôler ce que les membres peuvent faire
• Mettre à jour la liste des membres
• Supprimer un espace

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Créer un espace

Créez un espace pour permettre aux membres de votre organisation de discuter de sujets spécifiques ou de partager des idées qui les intéressent. Par exemple, vous pouvez créer un espace dédié à une équipe spécifique, à un centre d'intérêt commun, ou pour publier des annonces à l'échelle de l'organisation.

Avec votre compte professionnel ou scolaire, vous pouvez créer un espace en accès limité ou visible :

• Espace en accès limité : pour rejoindre l'espace, un utilisateur ou un groupe d'une organisation doit y être invité ou ajouté par un membre existant.
• Espace visible : tous les utilisateurs disposant d'un lien partagé peuvent le rejoindre.

Créer un espace et y ajouter des membres

Consultez le Centre d'aide Google Chat pour en savoir plus

Contrôler ce que les membres peuvent faire

Consulter les membres

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
2. Sur la gauche, sélectionnez l'espace.
3. En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace  Gérer les membres.

   Vous pouvez voir qui a été ajouté ou invité.

4. (Facultatif) Pour ajouter d'autres membres à l'espace, cliquez sur Ajouter.

Choisir ce que les membres peuvent faire

Lorsque vous créez un espace, vous en devenez le propriétaire. Les propriétaires et gestionnaires d'espaces peuvent décider si tous les membres de l'espace peuvent en modifier les détails, activer ou désactiver l'historique, ou utiliser @tous. Ils peuvent également choisir qui peut gérer les membres et les groupes.

Important : Pour gérer les paramètres de l'espace, vous devez disposer d'un compte Google Workspace.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez un espace.
3. En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace Paramètres de l'espace .
4. Dans la section "Autorisations", indiquez si tous les membres, les gestionnaires et les propriétaires, ou seulement les propriétaires, peuvent :
   • Modifier le tableau et les détails de l'espace
   • Activer ou désactiver l'historique
   • utiliser @tous.
   • Gérer les applications
   • Gérer les webhooks
5. Cliquez sur Enregistrer.

Contrôler l'accès des utilisateurs

En tant que propriétaire ou gestionnaire d'un espace, vous pouvez définir qui peut le rejoindre, et déterminer s'il est accessible à tous les membres de votre organisation ou uniquement aux personnes que vous invitez.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez un espace.
3. En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace Paramètres de l'espace .
4. Dans la section "Accès", sélectionnez un niveau d'accès à l'espace :
   • Privé : les utilisateurs ne peuvent pas trouver ni rejoindre cet espace, sauf si vous les y ajoutez.
   • Visible : tous les membres de votre organisation peuvent trouver l'espace.
   • Ouvert : tous les membres de votre organisation peuvent trouver l'espace, le rejoindre et prévisualiser les messages.
5. Si votre espace est privé, visible ou ouvert à un groupe d'utilisateurs restreint par rapport à l'ensemble de votre organisation, vous pouvez choisir d'autoriser ou non les utilisateurs à demander à le rejoindre.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez plusieurs audiences cibles :

1. À côté de "Paramètres d'accès avancés", cliquez sur Avancé .
2. Sélectionnez qui peut rejoindre votre espace et qui peut le trouver.
   • Vous ne pouvez ajouter qu'une seule audience dans le champ "Qui peut rejoindre l'espace", mais plusieurs dans le champ "Qui peut trouver l'espace".
3. Activez ou désactivez l'option Demander à rejoindre.
4. Cliquez sur OK.

Consultez le Centre d'aide Google Chat pour en savoir plus

Mettre à jour la liste des membres

Ajouter des membres à un espace existant

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez l'espace.
3. Dans l'en-tête de la discussion, cliquez sur le menu déroulant Gérer les membres.
   • La liste des membres actuels s'affiche.
4. En haut à droite, cliquez sur + Ajouter.
5. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne ou du groupe.
6. Cliquez sur Ajouter.

Astuces :

• Pour ajouter rapidement une personne à un espace, saisissez @ suivi de son nom dans la zone de réponse.
• Pour afficher les personnes que vous avez invitées à rejoindre l'espace, cliquez sur Gérer les membres Invités.

Qui reçoit une invitation par e-mail ?

Les utilisateurs reçoivent une invitation par e-mail si :

• ils ne font pas partie de votre organisation ;
• vous n'avez pas discuté individuellement avec eux.

Les utilisateurs ne reçoivent pas d'invitation par e-mail et sont ajoutés directement si :

• ils font partie de votre organisation ;
• vous avez discuté individuellement avec eux.

Retirer des membres

Important : Si vous pouvez gérer les membres, vous pouvez en exclure d'un espace. Une fois que vous avez exclu un membre, il ne peut plus :

• Participer à la conversation.
• afficher l'historique des messages de cet espace ;
• accéder aux fichiers partagés de l'espace.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Sur la gauche, sélectionnez l'espace.
3. Dans l'en-tête de la discussion, cliquez sur le menu déroulant Gérer les membres.
4. À droite du nom de la personne ou du groupe, cliquez sur Autres options Exclure de l'espace.

Important : Si une personne a été ajoutée à partir d'un groupe Google, vous devez d'abord l'exclure du groupe, puis de l'espace.

Consultez le Centre d'aide Google Chat pour en savoir plus

Supprimer un espace

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Ouvrez l'espace que vous souhaitez supprimer.
3. En haut de l'écran, cliquez sur le nom de l'espace Supprimer.
4. Pour confirmer, cliquez sur Supprimer.

Important :

• Vous ne pouvez supprimer un espace que si vous disposez du rôle de propriétaire de l'espace.
• Lorsque vous supprimez un espace, tous les messages et toutes les tâches qu'il contient sont supprimés. Les autorisations sur les fichiers Drive sont retirées, mais les fichiers ne sont pas supprimés.
• Si vous êtes le dernier propriétaire d'un espace et que vous souhaitez le quitter, vous devez désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire ou supprimer l'espace.

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